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1、模具管理制度模具管理流程模具管理制度1、目的 通过对模具的制造、验收、建档、使用、报废、资产管理等各个环节进行有效控制,确保模具制造质量和使用性能满足生产要求,实现投资收益最大化。 2、适用范围 适用于公司付费(含客户付费,模具费摊入采购成本)的所有模具,包括塑胶模、五金模、压铸模、吹塑模、挤塑成型模、泡沫模、纸托模等。 3、职责 3.1、研发中心负责公司模具的统一归口管理和模具供应商的管理,项目工程师负责提出模具的制作申请,准备开模技术资料,组织模具的结构评审,监控开模进度,评估试模效果,组织模具的验收。 3.2、技术部、品质部、注塑厂(或委外加工厂、供应商)参与模具的验收和模具报废会签;
2、3.3、模具厂(含模具供应商)负责模具的制作或修改,并提供相应的模具资料。 3.4、注塑厂(或委外加工厂、供应商)负责模具的正确使用,并定期进行维护保养 。 3.5、计划中心负责根据公司的订单情况,评估模具产能,确定排产进度和是否委外加工。 3.6、采购中心负责模具的调拨,评估模具存放在公司外部的风险,确保公司财产安全。 3.7、财务部负责发挥独立的监控职能,参与模具的供应商管理、模具合同管理,建立模具台账并适时更新,对模具的调拨、维修、报废进行监督,确保模具资产安全。 3.8、公司分管副总负责开模(改模、试模)申请、模具报废的批准。 4、工作程序 4.1、开模申请 4.1.1、新产品设计评审
3、前,由研发中心项目工程师将零件的3D图发给模具工程师进行开模评估。 4.1.2、新产品设计评审通过后,由研发中心项目工程师根据产品零件特点、用量和预期产能确定模具分布和模穴数量,并填写开模(改模)申请单,经部门经理审核,公司分管副总批准。 4.1.3、量产的产品开备模,由技术部提出,研发中心项目工程师填写开模(改模)申请单,经部门经理审核,公司分管副总批准。 4.2 、模具发包 4.2.1、研发中心负责开发新的模具制造商并对已经合作过的制造商进行评估、分类,建立合格模具制造商目录。 4.2.2、研发中心项目工程师根据开模(改模)申请表的内容编制模具报价明细表,增加模具材料、模具寿命等内容。 4
4、.2.3 、外发模具由研发中心向两家或以上模具制造商提供图纸和模具报价明细表,由模具制造商在3日内提供报价;自制模具由公司模具厂提供报价。 4.2.4、 研发中心部门经理负责将两家或以上模具制造商的报价提交给公司分管副总,综合考量模具的质量和寿命要求,并根据同级别模具厂价格低者优先及优先考虑本公司模具厂为原则,最后确定模具制造商及最终价格。 4.2.5、公司自制模具以批准的开模(改模)申请表为合同依据,包含模具价格、第一次试模时间、模具移交生产时间等内容。模具对外发包必须签订正式的模具制作合同,合同内容涵盖模具报价明细表的所有内容,并明确制作进度、制作要求、付款方式、模具寿命、违约责任等内容。
5、为了分散风险,采用分期付款的方式,模具接收后一年内确保合同金额10%的质量保证金。 4.3、模具质量 4.3.1、模具备料准备前,研发中心项目工程师与模具制造商共同讨论或由模具制造商提供模具工艺方案,如冲压工序、塑胶模型腔分布、寿命要求等,以文字形式确定出零件制模方面的特殊要求和注意事项,并及时解决模具制造商提出的问题。 4.3.2、模具制造过程中,研发中心项目工程师随时监控模具的制造质量。 4.3.3、第一次试模(T1)后,研发中心项目工程师根据试模过程中发现的问题和试模零件的检测结果,及时提出模具改善计划并跟进。 4.3.4、外包模具经改善后达到生产要求,研发中心项目工程师可以通知模具供应
6、商移交模具和相关的技术资料,并填写模具中期验收报告,经批准后可以支付模具中期款;公司自制模具直接移交到注塑厂,模具款的支付按财务部的有关规定执行。 4.4、模具进度 4.4.1、从接到开模(改模)申请单至模厂确定,周期要求小于7天。 4.4.2、从方案确定到完成第一次试模(T1),一般冲压模制作周期3040天,中小塑胶模制作周期4050天,较大的复杂塑胶模制作周期5060天,中小压铸模制作周期3040天,较大的复杂压铸模制作周期6070天;改模时间根据工作量而定,一般不超过7天,生产应急时要求组织所有的资源加快进度。 4.4.3、开模过程中,由研发中心项目工程师跟进模具的进度,因模具的更改而推
7、迟进度时必须经公司分管副总认可。 4.5、试模 4.5.1、试模前,委托试模部门的工程师需填写试模申请单,必须明确试模零件的名称、数量、材料、颜色、完成时间等要求,由部门经理审核,分管的副总批准。 4.5.2、试模时,承担试模的单位必须安排经验丰富的调模师傅,通知模具工程师到场指导,如有必要委托试模的工程师到现场确认。 4.5.3、外包模具的试模按合同履行,需要提供原料的,由委托试模部门发函,履行审批手续。 4.5.4、自制模具和已生产模具需改模后验证的试模由注塑厂执行,必须按照要求的时间完成,如果延期必须经过主管副总同意。 4.5.5、自制模具和改模验证的试模费用按材料费和人工费列支,经委托
8、试模工程师确认,部门经理审核,记入新产品开发费用或修理费科目。 4.6、模具更改 4.6.1、新开模具的完善和修改,必须由研发中心项目工程师提供文字形式的方案,如果发生纠纷以文字依据为准。 4.6.2、新开模具出现较大的更改需要另外收费,必须经研发中心经理核实,分管副总批准认可。 4.6.3、量产模具的更改,由技术部工程师申请,研发中心会签,分管副总批准,模具更改后必须对更改的效果进行验证,同时要求更新存档的技术文件,否则追溯申请部门责任。 4.7、模具验收 4.7.1、已量产的模具,由研发中心组织相关部门填写模具验收报告,经研发中心经理审核,分管副总批准。 4.7.2、自模具移交之日起,达到
9、三个月而又暂时没有量产的,由研发中心组织模具验收,会同相关部门填写模具验收报告,经研发中心经理审核,分管副总批准。 4.7.3、验收合格的模具入模具库进行建档,可以办理模具尾期款支付手续,验收不合格的模具由研发中心通知模具制造商返工,直到合格为止。 4.8、模具使用 4.8.1、计划中心根据注塑厂的产能决定是否外协,外协模具的调拨由采购中心负责填写模具调拨申请单,并办理审批手续。 4.8.2、模具使用单位应根据模具的性能、结构特点,正确地安装、调试、使用模具。 4.8.3、模具在生产过程中,如果因操作使用不当而造成故障或损坏,由使用单位负责维修;如果经过鉴定属于模具设计或制造缺陷引起的损坏,由
10、模具制造商承担维修费用。 4.9、模具保养 4.9.1、按照谁使用,谁保管,谁保养的原则,模具使用单位有责任做好模具的维护保养工作,特别是防锈处理,因保管不善造成的损失,由使用单位承担。 4.9.2、技术部负责监督注塑厂的维护保养工作,采购中心负责监督外协厂的维护保养工作。 4.10、模具报废 4.10.1、未验收的模具需要报废,由研发中心项目工程师填写模具报废申请单,履行审批手续,在财务部备案,并总结经验教训,根据岗位权限追溯责任。 4.10.2、量产的模具达到使用寿命极限需要报废,由技术部提出,并负责办理报废手续。 4.10.3、外协零件所使用的模具需要报废,由采购中心负责收回公司,办理报
11、废手续。 4.11、模具管理 验收合格后的模具及互换镶件需要入库建档,确保镶件不丢失。研发中心负责建立统一的模具编码规则,做还模具的标识。 4.11.2、模具台账:外包模具需要移交到公司由注塑厂接收,在模具验收前由研发中心建立模具临时台账,并知会财务部、计划中心、采购中心、技术部、注塑厂,模具验收后并入财务部建立的模具正式台账,模具调拨、报废等情形发生后,由财务部负责更新模具台账,并知会研发中心、采购中心、计划中心、技术部、注塑厂。 4.11.3、模具盘点:财务部要定期组织对模具实物的盘点,做到账物相符、账账相符。 4.11.2、模具固定资产管理:财务部应制定科学的模具折旧管理办法,确保固定资产的客观性,为公司决策提供有力保障。 5、相关(支持)性文件 5.1、模具编码规则 5.2、模具合同(范本) 5.3、固定资产管理制度6、相关表格 6.1、合格模具制造商目录 6.2、模具报价明细表 6.3、开模申请单 6.4、模具台账 6.5、模具中期验收报告 6.6、模具验收报告 6.7、模具调拨申请单 6.8、模具报废申请单 第 8 页 共 8 页
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