公司综合办公室部门工作总结综合办公室年度工作总结.doc

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1、公司综合办公室部门工作总结_综合办公室年度工作总结一年来，综合办公室在工程部党工委及经理部的领导下，紧紧围绕工程部20_3年的工作重点及综合办公室工作目的方案，以效劳为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目的。一、20_3年各项工作完成情况1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期，组织机构进展了重大整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障效劳职能于一身。年内综合办公室根据工程部新版质量保证大纲及施工组织管理程序，及时编制发布了综合办公室组织机构及工作描绘及其它相关管理程序，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场

2、6人，现有15人，其中管理人员11人。2.按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、平安年内综合办公室按照质量保证大纲的要求，对文件管理程序进展了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了公文及信函的管理。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作，且各岗位人员可以各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响，始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利地通过了质量部的屡次监查。综合办公室20_3年共收文521份、发文440份不包括收发的各类 ，各月度收发状态如下：20_3年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信

3、、捷报等各类文件77份，较好地完成了工程部20_2年工作、建立集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实讲解词及大事记等重要文案工作。3做好接待效劳，合理控制招待费支出20_3年是秦山三期核电站建造的最后阶段，节点相对集中，加上电站提早建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范，从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习，也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原那么标准地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待方案，根据来访对象和目的选择适宜的接待形式和标准，提早做好安排，不打无准

4、备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次，计102人。由于准备充分，较好地完成了建立集团秦山地区慰问、迎接国家核平安局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建立公司技术机密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。20_3年工程收尾阶段工作量减少，按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在方案范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照“需要、合理、节约”的原那么发生。全年共发生招待费12.5万元，比去年减少了6.5万元。4.提供及时用车效劳，实现全年平安行车无事故20_3年综合办公室继续强化驾驶员的效劳意识，加强车辆的使用管理,在保证工程部领导外出办理公务及工程部外事活动

5、需要的同时积极为施工消费提供便利的交通效劳。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励平安行车等措施，进步驾驶员的平安意识，促使驾驶员自觉学习交通规那么、平安条例、检查车辆状况，确保行车平安。尤其在“11.7”事件之后，综合办公室引以为戒，屡次召开平安会议，进一步严格车辆平安使用管理，通过印发驾驶员行为手那么、驾驶员岗位责任制及车辆日检查记录本，敦促驾驶员形成良好的平安检查习惯，将事故防范于未然。在标准的管理下，综合办公室全年无一起交通事故发生，平安行车137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。5.做好通讯维护，控制话费开支20_3年根据工程进展状况、机

6、构调整及通讯实际需求，大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部，其中住宅 13部，核电分机13部，工作区 65部，挪动 1部。工程部现有工作 60部包括三门筹备处 8部，其中有8部核电分机，另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减，大大降低了话费开支。20_3年全年发生话费13万元，比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通，办公室一方面注意与外部通讯机构保持联络，消除在通讯业务上的各种障碍；另一方面建立内部接口关系，使得一些简单的故障或内部移机可以得到及时处理，全年移机35部，受理故障维修12次，重新发布新的 号码3次。6.加强信证管理，保证印章的绝对平安为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的

7、正常使用和绝对平安，综合办公室根据印章登记表，进展了两次监管人的摸底清查，及时回收了撤消单位的印章，并于11月将作废印章全数移交建立公司办公室，防止了印章的流失。至今工程部在用印章15枚，均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。7.做好人力发动，落实人员培训，年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕工程部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了工程部20_3年度人力发动方案，为顺利开展20_3年的人力发动工作和控制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理，一方面合理调配人力，调整工程人力资的组成构造，从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变，充分有效地利用好现有人力资；另一方面，严格执行工程部的月度目的考核制度，促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目的的实现。20_3年人员退场工作结合工程部的组织机构调整，采取循序渐进的方式进展。20_3年年初人数889人，管理技术人员377人，辅助及后勤人员69人，消费工人443人；20_3年年底人数220人，管理技术人员108人，辅助后勤人员10人，消费工人102人。第 4 页 共 4 页