办公室管理制度十条办公环境管理制度.doc

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1、办公室管理制度十条_办公环境管理制度办公环境管理制度为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，培育高尚的公司文化，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本管理制度。 个人办公区域环境管理 1、 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，员工应自觉维护环境卫生。 2、避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于指定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 3、员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。常用的办公用品及卷宗应置于办公桌抽屉或文件柜内。不提倡员工在办公桌面摆放与工作无关的私人物品。离座后要将办公椅放归原位。 4、

2、 员工衣服请勿放在办公椅上，以免影响办公环境。 5.员工在上班时间严禁上班时间接待亲朋好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纸、上网玩游戏、闲谈、睡觉等。 6、严禁在办公区域内嬉戏、奔跑、大声喧哗。 7、办公区域内严禁抽烟。 8、公司电话为方便公司与外界沟通、处理公务专用，注意调低说话音量及电话铃声，以免影响其他同事的工作。 公共区域环境管理 1、为保持走廊、消防通道的畅通无阻，未经许可，不得在该区域堆放任何物品，地面无积水、垃圾、烟头、烟灰，窗台无浮沉，窗台玻璃干净明亮。 2.、员工应自觉维护公司公共区域的整洁卫生，垃圾应放入指定的地点，不乱丢杂物。勿在洗手间水槽和便槽内倒茶叶、丢烟

3、头等杂物，以免下水道堵塞。 3、员工应该爱护公司的公共设施，未经允许请勿在墙壁上钉钉、打孔、粘贴标语、口号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办公区域内墙面的整洁、干净。 4、员工要遵守厉行节约的原则，增强节水意识，做到随手关闭水龙头。如水闸、水管等设施出现问题，应及时报行政部。 5、 饮水机放置于公共区域内，供员工和客人饮用。饮水纸杯是供客人使用的，提倡员工自带茶杯。 6、员工请勿在接待厅沙发上休息、闲聊或睡觉。 7、 复印、打印、扫描、传真文件应及时取走，避免文件遗失或堆积，本着节约资源的原则，打、复印公司内部非重要文件时尽量循环用纸和双面打印。 8、未经允许，请勿随意调整办公区域内原有物品

4、的摆放位置。 9、公司会议室、接待室卫生由行政部负责。办公区卫生有当天值日生负责。 办公环境安全管理 1、请将桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时妥善存放，防止泄露公司机密。 2、下班后如无其他加班任务，员工不应逗留公司做与工作无关的事情。 3、公司的一切物品，非经允许，不得私自携出。 4、员工必须严格遵守各项消防制度，爱护消防设施，不得随意搬动办公区域内的消防设备。 5、 未经允许，严禁乱动电源或私自拉线、搭线。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知前台。手机充电完毕，须及时拔掉充电器，以免引起短路、火灾、爆炸等事

5、故。 公司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度： 一、 公司男、女卫生间管理由专人（当天值日生）负责。 二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时上报行政找物业维修。 三、订时打扫（中午12:00-14:00，晚19:00），全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无烟头。 四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物。 五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。 七、卫生间的厕纸要及时更换。 八、禁止在洗手池道茶渣、剩饭，造成洗手池堵塞，洗手后及时清理台面积水。 仪容仪表及着装管理 员工须注意仪容，要求着装得体、大方、整洁，以便于工作。 1. 员工上班时间必须佩带员工卡。 2. 男员工上班时间必须系领带。着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。 3. 女员工上班时间必须着职业套装，化淡妆。 第 4 页 共 4 页