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1、经理办公室工作总结办公室工作总结汇报经理办公室二年工作20_0年,经理办公室在处党委、处的正确领导下,紧紧围绕处制定的工作目的,加强管理,努力进步办文、办会、办事质量,进步工作效率,做好各项效劳工作,完成了各项工作任务。一、较好地完成了各项工作指标1、完成处62份红头行政文件的拟稿、核稿、打英下发;完成37份白头行政文件的拟稿、核稿、打英下发;制发会议纪要5期;编写地调简报5期;完成了领导交办和上级交办的讲话、汇报、等各项文字工作材料的撰写,共撰写20多万字,一次成功率达95%以上;向分公司汇报信息被中原信息采用10条,名列分公司二级单位前列。2、共收各级各类来文404份,其中勘探局、分公司及
2、处室247份,局会议纪要19份,处请示批复6份,局信息44份,下级来文82份,外来函件3份,在分办传阅专程中,准确及时,无一过失。3、共接各类会议通知160屡次,明传电报260多件;共发会议通知250屡次,较好地组织了各次会议;值班无脱岗、漏岗,处理问题无过失;按要求组织了来宾接待工作,到达了客人、领导满意。4、较好地完成了各项调研和督查工作任务。5、较好地完成会议室、接待室、小礼堂、领导办公室、办公楼道的清洁卫生工作。6、完成为领导、机关、基层的局部消费、生活协调工作任务。7、较好地完成综合效劳队的管理工作。全年共打字400万字以上,油印质量较好;共收发报纸18万份,杂志1700本,单位和私
3、人信函4000多件,共发纯洁水20_0多桶;小车班和通讯站认真搞好各项效劳工作,全年平安无事故;食堂的饭菜质量和效劳质量得到明显进步,饭菜把戏丰富多彩。8、较好地完成库存材料和办公用品、低值易耗品的管理和发放工作。9、完成了领导交办的其他工作任务。二、二年所做的主要工作1、积极做好办文效劳工作。一是在起草材料上努力进步理论程度,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写公文等大型材料时,站在全处、全局的高度上,从多方面考虑问题,精心搜集和整理领导在平时各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,下大功夫分析p 研究工作的开展趋势及可能出现的各种情况,然后将这些溶入所写材料之中,尽量提炼出一些新思路、
4、新举措,增强了材料的个性特点。同时,坚持认真学习党和国家以及分公司的方针、政策,注重把握材料观点的方向性,进步了材料内容的政策程度和针对性。二是在文件收发、传递上,严格按照制度、按照程序办事,准确把握拟办意见,迅速呈阅,该送给谁就送谁,不多头送,不乱送,保证了各项工作的条理性,及时性,进一步进步了办文效率和质量。2、做好信息效劳工作,为领导及时准确地提供了决策根据。20_0年,经理办公室结合处在不同阶段重点工作,加强调研和督查工作,如实反映处在消费经营、科技进步、企业管理等各方面涌现出来的新经历、新招数、新措施,经过整理、筛癣加工、形成决策根据,为领导决策效劳。对于比拟典型的成果及事例,及时精
5、编成短小精悍的信息上报分公司,全年共被局中原信息摘编10条,名列分公司二级单位前列。3、积极做好办会和接待效劳工作。办公室的会议效劳工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、悬挂会标、签到、会场效劳等等,在办会效劳工作中,我们一是完善了相关会议制度,包括党政联席会、处务会、消费协调会等,对参加人员和商量问题进展了界定。同时为了搞好会议管理,对可开可不开的会议不允许召开,对可以合并召开的会议一律合并,从而大大减少了会议次数,进步了工作效率。二是办公室注意搜集议题并对议题进展挑选,及时将议题提交处领导审定,做到了开会有充分准备,有实际内容,实在进步了会议质量和效率。三是严格搞好接待工作。我们将接待
6、工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接发 、 上实行文明用语效劳,在行车道路、花卉摆放、住宿等方面都周密安排,反复检查,确保万无一失,通过从细小处入手,大大进步了办公室形象。同时严格就餐陪餐制度,实行持单就餐制度,加强了招待费用的管理。4、认真做好值班和综合协调效劳工作。一是按照准确、及时、严密的工作要求,加强值班工作。办公室专门制定了值班情况登记表和 记录专用本,值班人员将来 的时间、单位、姓名、内容、承办落实情况一一详细登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是认真搞好综合协调工作。在新的管理体制和运行机制条件下,办公室承当的协
7、调任务内涵广、头绪多、难度大。在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求认真,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时出现的磨擦或误会,办公室在做好职责范围内的事情外,还充分发挥了“不管部”的作用,通过 、书面、口头、座谈、会议等多种方式与协调对象平等协商,统一思想,统一认识,最终到达统一行动的目的。一年来,在各类事务的处理中,做到了准确、高效落实,根本做到了效劳不缺项,不漏项,得到了领导、机关和基层同志们的好评。5、做好综合效劳队的管理工作,实在进步了综合效劳队的效劳质量。一是抓好小车班的日常管理工作。坚持开展、“周一平安例会”活动及“平安周”“平安知识问答”等活动,给司机同志讲平安行车的必要性和重要性,实在使每位司机敏钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消除了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效控制了事故发生。二是狠抓食堂的经营管理。在处的大力支持下,食堂的硬件经营环境得到了大力改善,在此根底上,贾宝勋同志将食堂的人员重新进展了调整,狠抓饭菜的色、香、味及效劳质量,从重新第 5 页 共 5 页
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