文件管理个人工作总结.doc

《文件管理个人工作总结.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文件管理个人工作总结.doc（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文件管理个人工作总结文档管理个人工作总结文档管理个人工作总结好撰写人：_职务：_时间：20_年_月_日2文档管理个人工作总结在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写但经过一番详细的思考我理清了思路。在这里我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件处于制作、接收、处理与发出的过程中需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理可建立以下一个流程：文件文件套杂志匣文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对

2、文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来作为“使用中的文件柜”可使办公室每个人每天的工作一目了然方便工作交接及管理并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架检索、管理都很方便避免文件私有化。2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降这样的文件可分为保存型文件和

3、保管型文件。对此类文件建议建立3一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒保存型文件夹保存型文件箱中并标明“作废日期”文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹不过如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室将造成办公室的拥挤膨胀浪费空间防碍高效的管理。因此建议选择经济的地方建立“保存中心”。3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝其利用价值会降低如果不及时清理就会泛滥成灾。坚决要扔掉不需要与过期

4、的文件减少文件的数量有效利用办公空间节约费用。参照之前所述的文件管理方法对于文件的废弃可按照一下的方法进行：(1)、按文件进行废弃;(2)、按文件夹进行废弃;(3)、按项目进行废弃;(4)、按颜色进行废弃。随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展电子文件大量产生。对于电子文件的管理需要注意以下几个方面。1、对电子文件要进行分门别类地管理要进行科学的分类。通过分类、标引、组合使电子文件存储处于一种有序状态。2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术4故障导致的文件丢失。3、由于电子文件利用途径的多样化尤其是在网络高度发达的今天要做好电子文件的保密工作即准确设定电子文件的访

5、问权限。5感谢您的耐心观看！Thankyouforwatching！祝您：工作顺利！仅供参考管理人员个人工作总结管理人员个人工作总结作为企业的核心竞争力的企业管理人员起着主导作用。可想而知经济环境的变幻莫测以及激烈的市场竞争都会导致企业管理人员的工作压力随之增大。今天学习啦wtt为大家精心挑选了关于管理人员个人工作总结的文章希望能够很好的帮助到大家。管理人员个人工作总结篇一今年是公司高速发展的一年也是我提高最多的一年.在公司领导及各位同事的支持与帮助下我严格要求自己按照公司的要求较好地完成了自己的本职工作.通过近年来的学习与工作在工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变圆满完成了年初和公司

6、签订各项目标任务.现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习适应公司发展需要:作为一名管理人员我深深认识到要想适应公司快速发展的需要使自己在改革的浪潮中不被淘汰首先要提高自身素质不断学习新的知识掌握现代办公技能才能做好本职工作.因此我积极主动学习工会、妇会等各项法规政策学习实践公司的规章制度开拓进取、勇于创新使自己的理论水平、写作水平、组织能力、协调能力、业务技能、办事效率都有了很大的提高及时完成工会日常工作.2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创1/15二、优化管理发挥工会、妇会职能作用:职工是企业的主人为职工排忧解难解决实际困难是我们义不容辞的责任.出台了关于建立“困难职

7、工救助基金”制度的若干规定设立困难职工救助基金以救助遭遇意外灾害及家庭特别困难的职工.今年来我们为困难职工许小平、刘向军分别发放了1000元救济金;为遭遇车祸的员工侯建兵送去了2000元的慰问金为我公司困难职工马锁平、张小本同志解决了孩子入学的资金难题.人本精神“一直是企业发展的润滑剂.为有效预防疾病保证员工的身体健康我们进一步修改完善了阳城县煤炭运销公司员工健康体检规定(暂行).按照规定为各单位厨师和全体女职工进行了健康体检并将体检情况及时通报本人让员工及时了解自己的身体的健康状况.为了职工的收入多元化提高职工对企业经营管理的参与度工会还对公司员工投入参股进行管理组织召开了职工持股二、三会、

8、圆满完成了侯甲煤矿、大宁金海煤矿的投入参股任务并将公司投入参股的数据进行核对登记并在短时期内制作并发放出资证明书达3000多份.我们还通过脉点软件归属管理中的”员工生日“将员工生日及照片按月进行录入使每位员工在生日之际都能看到领导和同事们的祝福.员工遇到丧婚大事或因病因伤住院2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创2/15时我们都主动及时看望为他们送去公司领导的祝福和企业对员工的关怀从而感受到煤运大家庭的温暖.妇女工作是党群工作的重要组成部分.为充分发挥妇女组织的桥梁纽带作用使她们在社会主义市场经济中立于不败之地.我们利用”三八“妇女节组织女职工召开座谈会让她们谈感想、谈发展鼓

9、励她们积极参与上级妇联组织的各项文体活动并为妇女姐妹们送上节日的礼物.今年我公司妇委会被阳城县妇女联合会授予”三八红旗集体“的光荣称号.同时我们没有还不忘公司内、退休老干部、老职工邀请他们参观公司的四大工程建设.九九重阳佳节我们安排退休老同志召开了”九九重阳节“茶话会并组织参观了省煤运系统双文明站卡阳济站和遭受洪灾重建以后桑林新站.让他们及时了解公司的发展状况提出宝贵意见.三、以民主监督之力强化企业生命力:为保证企业决策的民主执行力更好地调动广大员工的积极性和创造性充分发挥员工的聪明才智我们在公司积极开展、广泛征集合理化建议活动.自开展活动以来我们共收到来自公司各科(室)、下属各单位合理化建议

10、131条.内容涉及公司发展、机构设置、基层站点建设、薪酬分配、人才招聘、企业文化发展等多方面的内容.经我们集体讨论、精心筛选选出有价值的合理化建议10余条并召开建议2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创3/15审定会对被采纳的建议人以及优秀组织单位、和个人给予了表扬和奖励以激励员工对企业决策的民主执行力.职工代表大会是职工参与决策、管理和监督的重要形式.职工的民主权利都应得到尊重其合法权益都得到保护.今年我们分别在三月和八月组织召开了二届二次和二届三次职代会.分别通过了阳城县煤运公司职工出资金海公司实施方案、阳城县煤运公司关于分阶段为职工解决住房问题的实施方案、阳城县煤运公司

11、关于成立重点工程特殊贡献奖的意见、阳城县煤炭运销公司投资入股梁庄煤运协议书、关于向职工借款入股演礼乡梁庄煤矿的实施意见.同时为了强化民主监督力我们以企务公开为基础实施”企务公开、民主管理、民主监督“制度以职工群众关心的热点、难点问题为重点以强化民主管理、民主监督为核心推动我们公司民主化进程及现代化管理的发展.保障职工的民主权益促进公司各项工作的顺利完成.我们建立阳城煤炭运销公司企务公开实施细则对企业的财务收支情况、业务招待费、每月完成任务情况以及领导通讯费、小车费用、重大人事任免、以及奖惩等情况及时进行公示.更是把职工关心的焦点、热点、难点问题作为工作的重点来抓.同时建立健全企务公开档案增强了

12、办事的透明度拉近了职工与企业的距离.四、做好扶贫帮困工作树企业良好形象:2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创4/15为完成县委县政府为公司制定的包村帮扶任务我们把帮扶工作列入到本单位的议事日程深入驻点走访群众、调查研究、制定方案根据所包村的发展需求想群众所想、急群众所急、干群众所需扎扎实实开展工作取得了明显成效受到了包扶村干部、群众的一致好评本人还被授予”模范工作队员“的光荣称号.今年我们积极为我们的所包贫困村进行帮扶共为蟒河镇台头村捐助资金60480元为河北镇北梁村捐助资金63000元用于建设寄宿制小学及新农村建设等工程项目;此外还为北梁村的残疾人闫金山和台头村的残疾人吉

13、海霞(女)分别捐助创业启动资金3000元变”输血“为”造血“从根本上来改善他们的生活状况.同时我们还对凤城镇上王村捐资打造基井解决当地居民的燃眉之急.在对贫困村进行帮扶的同时我们不忘”百年教育、百年树人“的教育理念;先后为侯甲小学横河镇水头村小学河北镇寄宿制小学革命老区坪泉村捐赠了校服了和教学用品、为他们解决资金达23万余元;七一前夕在张书记的带领下为考入中央音乐学院的困难家庭赵晓丽同学送上5000元的助学金.同时我们还设立了”煤运“助学基金启动资金38万元用于资助贫困大学生和中考成绩优秀的贫困家庭学生.更值得一提的是:7月14日一场百年不遇的洪水袭击2021全新精品资料-全新公文范文-全程指

14、导写作独家原创5/15了我县蟒河地区位于该地区的我公司桑林营业站同样未能幸免损失十分惨重.在这种困难情况下我们组织干部职工为灾区群众募捐资金17480元分别捐助给受灾的蟒河镇和河北镇.我们的扶贫助困工作得到了县红十字会的赞许并在阳城电视台进行了宣传报道.截止目前我公司共向社会累计捐助资金达百万余元真正实现了反哺社会、回报社会的目的.我们的义举也得到了县委、县政府的充分肯定近日阳城县委、县政府已向山西省委、省政府申报我公司为省级”扶贫先进单位“.五、丰富员工业余生活扎实推进企业文化建设:为推进企业文化建设丰富员工业余生活”五一、五四“期间我们成功举办了”五一、五四“文化活动多次组织拔河、集体跳绳

15、、健美操等比赛项目;与此同时我公司文艺宣传队代表阳城县工会参加了晋城市首届职工文化节”兰花杯“文艺调演受到社会各界的广泛好评.我们还成立了”假日、休闲、运动、健康、阳光“俱乐部设立了十余个兴趣爱好小组多次组织员工到黄围山云蒙山、杨柏、平泉、析城山等地进行野外拓展训练通过拓展训练丰富了员工业余生活锻炼了员工的身体增强了团队精神培养了员工顽强毅力和良好的沟通能力扎实有效地推进了”企业文化年“的建设.我们和党办、团委多次与党办合作共同在公司内进行2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创6/15文体活动今年的”庆中秋、迎国庆“摄影书法大赛真正让每个员工参与从参赛都投票让每一个员工在比赛

16、的同时得到学习陶冶了情操.同时我们还配合党办共同为了公司设计制作了宣传版面为公司的文化宣传起到了重要的作用.为了加强员工业务知识和安全常识我们还组织了公路业务知识竞赛、侯甲煤矿安全质量知识竞赛等业务知识竞赛.最终将枯燥的单一学习模式转变为喜闻乐见的学习模式使员工在参赛中得到学习取得进步.更值得一提的是:9月份在时间短、人员紧张的情况下我们克服困难组织员工排练的节目平凡的忠诚在分公司举办的晋城煤运系统”兴我煤运“文艺汇演中获得一等奖音乐快板奋进之歌获得优秀奖.至此在分公司组织的文艺活动中我们成功实现了”三连冠“.我们还重视发掘企业文化的精髓体现公司的人文精神我们与公司党办共同组织百名员工在晋城青

17、莲寺共同度过了中秋之夜;”兴我煤运“文艺汇演结束后为庆祝我们”三连冠“的殊荣组织公司员工在阳城一招举办了”三连冠&;庆功party表彰在三次文艺汇演突出表现的员工.可以说这一年来我们的工作虽然取得了一定的成绩但在工作中仍存在缺点和错误:成绩的取得是领导的支持和广大干部职工的帮助的结果;存在的缺点错误也请大家批2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创7/15评指正!在今后的工作中我仍会努力脚踏实地、开拓创新在工作中学习在学习中工作带领工会办的员工在今后的工作中取得更大的进步!我的述职完毕不妥之处请大家批评指正!管理人员个人工作总结篇二时光荏苒20_年很快就要过去了回首过去的一年内

18、心不禁感慨万千?时间如梭转眼间又将跨过一个年度之坎回首望虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢管理处给我这个成长的平台令我在工作中不断的学习不断的进步慢慢的提升自身的素质与才能回首过往管理处陪伴我走过人生很重要的一个阶段使我懂得了很多领导对我的支持与关爱令我明白到人间的温情在此我向管理处的领导以及全体同事表示最衷心的感谢有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手也因为有你们的帮助才能令到公司的发展更上一个台阶在工作上围绕管理处的中心工作对照相关标准严以律己较好的完成各项工作任务。即将过去的这一年在公司领导及各部门领导的正确领导与协助下我们的工作着重于公司的经营方针、宗

19、旨和效益目标上紧紧围绕重点展开微笑服务工作在紧张的微笑服务工作之余我们管理处在今年五月份组织的拓展训练不仅加强团队建设而且为大家繁忙的工作减轻了一点压2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创8/15力。作为一个管理者除了熟悉业务外还需要负责具体的工作及业务首先要以身作则这样才能保证在人员偏紧的情况下大家都能够主动承担工作。对此我向领导做如下工作总结：一、强化理论和业务学习不断提高自身综合素质重视加强理论和业务知识学习在管理处11月份组织的业务技能考试中成绩还算理想在工作中坚持一边工作一边学习不断提高自身综合素质水平。认真学习工作业务知识重点学习公文写作及公文处理。在学习方法上做

20、到在重点中找重点抓住重点并结合自己在公文写作及公文处理有针对性地进行学习不断提高自己的办公室业务工作能力。在总公司11月份建立的票据管理系统我坚持学习和操作并将学习的结果一步一步指导票管进行操作现在我们大家已经熟练操作系统。二、努力工作按时完成工作任务一年来我始终坚持严格要求自己勤奋努力时刻牢记管理处制度全心全意为管理处创造利益的宗旨努力实践公司各项目标的重要思想在自己平凡而普通的工作岗位上努力做好本职工作。在具体工作中为所长当好参谋助手：(1)认真分析各种数据全面、准确地了解和掌握车流2021全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作独家原创9/15量情况分析工作存在的主要问题总结工作经验及时

21、向领导汇报让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近所内的实际情况。(2)领导交办的每一项工作分清轻重缓急科学安排时间按时、按质、按量完成任务。在领导与同事们的关心、支持和帮助下各项服务工作圆满的完成任务的好成绩得到领导和同事的肯定。回顾一年来的工作我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步但我也认识到自己的不足之处理论知识水平还比较低现代办公技能还不强。今后我一定认真克服缺点发扬成绩自觉把自己置于所内同事的监督之下刻苦学习、勤奋工作做一名合格的管理人员!管理人员个人工作总结篇三紧张、忙碌的20_年已进入金秋十月。回顾这段时间以来我们在上级公司党委的领导下全体员工克服各种不利因素同舟共济不断拓宽服务

22、领域各项工作取得了一定的进展和提高。在保持3一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒保存型文件夹保存型文件箱中并标明“作废日期”文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹不过如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室将造成办公室的拥挤膨胀浪费空间防碍高效的管理。因此建议选择经济的地方建立“保存中心”。3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝其利用价值会降低如果不及时清理就会泛滥成灾。坚决要扔掉

23、不需要与过期的文件减少文件的数量有效利用办公空间节约费用。参照之前所述的文件管理方法对于文件的废弃可按照一下的方法进行：(1)、按文件进行废弃;(2)、按文件夹进行废弃;(3)、按项目进行废弃;(4)、按颜色进行废弃。随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展电子文件大量产生。对于电子文件的管理需要注意以下几个方面。1、对电子文件要进行分门别类地管理要进行科学的分类。通过分类、标引、组合使电子文件存储处于一种有序状态。2、对电子文件要定期、及时的进行备份。以避免由于技术4故障导致的文件丢失。3、由于电子文件利用途径的多样化尤其是在网络高度发达的今天要做好电子文件的保密工作即准确设定电子文件的访问权限。5感谢您的耐心观看！Thankyouforwatching！祝您：工作顺利！仅供参考第 17 页 共 17 页