总经办主任个人工作总结.doc

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1、总经办主任个人工作总结总经理办公室主任述职报告总经理办公室主任述职报告总经理办公室主任述职报告_年是总经办工作充实、团结奋进的一年.总经办2_同志在业务职能增加人员精简的情况下紧紧围绕公司重点工作精诚团结勤奋工作在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责经受了锻炼和考验。现将年度工作总结一、加强工作协调认真履行职责。总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室在理顺内外关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。_年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点在做好迎来送往、办文、办会工作的同时注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能保证了工程建设和经营管理活动

2、的顺利进行。_年度总经办通过加强与技改办的协作做到了信息畅通服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移及时到位增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图通过向江西锅炉厂发送感谢信赠锦旗等方式较好地达到了催货目的。在工程验收后总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动密切了合作关系增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作通过真诚交流和一线调查使记者们了解了企业形势转变了对企业的态度维护了公司形象并且在公司领导的努力下主动在技改增容工程竣工庆典中深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等

3、工作中总经办与兄弟部室积极协作在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时利用广电局“”和消协等业务优势为企业阶段性目标营造氛围协调处理争议。并压价200_签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。总经办在人员管理和福利发放工作中跟人力部积极配合使人性化管理和赢在执行的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作顺利完成了基建工程款的支付工作。_年度总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续做好了县安

4、全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。正是由于主动协作积极沟通总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。观念变、天地宽我感觉到总经办_年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步与04年相比实现了大的跨越。在以后的工作中我们将秉持这一思路更加积极主动地开展好沟通协调工作使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。二、严格绩效考核提高执行力度。在企管部职能合并到总经办以后我们利用工作便利等优势加快了签呈业务和票据、合同的批转速度提高了传递效率。同时及时做好了企业统计和资

5、料外报等工作。_年度未发生一起签呈表滞留延误问题未出现一次报表纰漏。在日场管理工作中总经办根据机构调整情况及时修订了管理程序从计划收集和总结落实等环节入手利用晨会和总经办掌握信息全面的优势加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中按照实事求是、客观公正的原则严格考核兑现使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于总经办个人工作总结总经办个人工作总结篇一：_年总经办年度工作总结_年总经办工作总结_年总经办在公司的正确领导及各部门大力协作下在公司领导班子的正确指导下我办根据职能着重围绕办公管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点注重发挥总经办以人为本的管理承上启下、联系左右、协调各方。现将_年

6、度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下：一、总经办_年度主要工作总结（一）、办公管理1、行政管理规范方面_年我办根据企业实际情况在行政体系运行中对以下项进行了规范：、为推行责任考核3月份对责任指标考核办法进行了修改。为规范办公用品的领用4月份在行政办公例会上重申了办公用品管理办法且该办法也在公司OA系统重新发布。此办法明确规定了办公用品的用量的控制、计划申报和领用要求。因打卡考勤更换了指纹考勤机4月份重新修改、完善了考勤制度。为避免指纹录入时产生考勤机损坏和减少指纹录入不当的失误并于7月份编制了指纹考勤机的使用方法。为树立公司良好的社会形象确保产成品的质量安全和人身安全7月份编制了关于

7、禁穿拖鞋上班的通知该通知明确了上班期间的着鞋要求。为确保培训的严肃性、规范性也为达到良好的培训质量和受训效果。在_年9月份编制了员工培训纪律本制度规定了员工培训的纪律内容与要求。为使公司召开的会议更有效率11月10日编制了关于调整会议时间的通知明确了会议时间和要求。2、公司内外关系协调方面对内通过工作时间、休息时间、会议等渠道与各部门加强沟通推动公司规章制度的执行杜绝了因内部沟通不及时导致工作受阻状况。对外总经办作为公司的中枢所有的外来的包括管委会、经发局、规划局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在对外与各相关职能部门保持畅通的信息渠道使

8、公司在政策法规上能掌握了解及时规弊。另外本年度我办在财务部、质量部、生产车间的协助配合下顺利的通过了创新基金菠萝蛋白酶肠溶片生产开发项目的验收工作。3、考核管理方面为了能够更好的提高员工的工作一个好的考核办法是个基础但考核办法的执行和推动除了需要公司领导的大力支持外同时一个完善的考核制度也是需要各部门长期的观察才能加以完善和实行。因此个人认为本年度考核效果不显著。但由于考核是个重要的课题因而对于公司全部的实施考核还需要不断的进行实践并结合部门与公司的实际进行优化和完善。(二）、人力资源管理工作1、_年度人力资源基础数据：现有人员总量数据：截止_年11月30日公司总人数为69人（未含肖部长、罗锋

9、和段安平）男22人女47人；现有人员配置情况：高层管理人员6人中层管理人员11人一般管理人员18人一线员工34人（含食堂2人和门卫1人）；现有人员年龄结构：20岁以下3人2135岁24人3645岁24人46岁以上人员18人现有人员文化结构：_年度人员流动数据：各月人员流动状况：2、招聘工作_年度在招聘工作方面总体来说：行政岗位人员比较好招生产操作人员和机修工招聘难度较大虽与相关的专业学校进行了沟通到人才管理市场及园区就业服务中心进行了登记和发布招聘信息参加办公室主任年终总结个人总结岁末临近新春将至不知不觉2021年的工作已经告一段落。过去的近一年是忙碌而充实的一年也是我加入公司从陌生到熟悉的一

10、年。这一年中工作的点点滴滴让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下严格要求自己按照公司要求较好地发挥了办公室的工作职能完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、2021年的工作回顾。1.办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为办公室的主任我自己清醒地认识到办公室正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作可说是千头万绪有费用管理、合同管理、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作我努力强化自我

11、工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静处理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕工作重点充分结合具体工作实际不断开拓工作思路创新工作方法。通过大半年的工作、学习在工作模式上有了新的突破工作方式有了较大的改变现将去年的工作情况总结如下：1)切实抓好公司的日常工作。按照请购审批制度组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道寻找高性价比供应商。2)爱岗敬业严格要求自己摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作认真地履行了自己的岗位职责。3

12、)做好协调工作。办公室作为作为公司一个后勤部门在理顺各部门关系提高管理效率保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年办公室以沟通协调作为开展工作的切入点注重与各部门的协作配合。4)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼并负责对会议有关决议的实施;及时传达贯彻公司有关会议、文件的精神;公司的重要文件资料、合同等整理归档做好资料的归档管理工作。5)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作根据人事相关规定规范劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳

13、社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性解决员工的后顾之忧。6）配合财务部门贯彻后勤的成本控制切实做好后勤费用的报销审核严格按照程序执行把费用控制在合理的范围内。年度各项费用具体见下表：2.加强自身学习提高业务水平：作为办公室主任自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要我越发感到自己身上的担子很重而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离所以不敢掉以轻心也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习向周围的同事

14、学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质争取工作的主动性并且具备较强的专业心责任心积极努力提高工作效率和工作质量。二、工作中存在的问题。自我任职以来在公司领导的重视和指导下得到了各部门的大力协助下办公室取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面：1.由于办公室工作常常事无巨细每项工作我们主观上都希望能完成

15、得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。2.对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3.抓制度落实不够由于公司事物繁杂基本检查不到位因而存在一定的重制度建设轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。三、2021年的工作计划。充满希望的2021年到来了也带来了新的挑战。在新的一年里我决心不断学习认真提高工作水平为公司的发展充分贡献自己的力量努力做到：1加强学习拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数

16、。为领导的决策提供一定的依据和参考。2本着实事求是的原则做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态正确引导加强沟通了解各人的工作进度和问题反馈给总经理以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作真正做好领导的助手。3注重部门工作作风建设加强管理团结一致勤奋工作形成良好的部门工作氛围。4在工作中坚持以“服务”为宗旨强化后勤人员素质提高办事的实效性不断加强主动服务意识赋予办公室工作新内涵持续改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而对待各项工作要未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性

17、。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务而应该在领导决策前动议、参谋在决策中关注、关心、调查在决策后总结、推介从而提供超前、全过程的主动服务。5明确岗位职责严明劳动纪律完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化提高操作性为人力资源的评价和考核提供有效的依据。6全面提高执行力度狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。7遵守公司内部各项规章制度维护公司利益积极为公司创造更高价值。四、新年展望和目标。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2021年我要认真总结经验戒骄戒躁努力工作力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起从服务抓起进一步强化内务管理和后勤服务为整体推进公司的发展提供基础性服务为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用第 14 页 共 14 页