公司总务部主管职责总务部主管.doc

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1、公司总务部主管职责_总务部主管岗位描述 总务主管 岗位名称： 总务主管 直接上级： 办公室主任 直接下级： 文印员、总务管理员 本职工作： 总务管理 直接责任： 1 熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。 2 制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3 熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4 向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5 主持总务部例会，并参加相关会议。 6 根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7 按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8 与文印员、总务管理员

2、进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。 9 负责安排所属员工的培训工作。 10 合理控制集团公司机关办公费用。 11 制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12 制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13 制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14 向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15 及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16 巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17 了解总务部的工作情况和相关数字。 18 关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19 依程序提出与相关部门之间的工作意见，

3、并报批。 20 协调与相关部门的工作联系。 领导责任： 1 对总务部的工作绩效负责。 2 对总务部所有工作的检查反馈负责。 3 对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4 对集团公司办公费用的合理控制负责。 5 对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6 对总务部给企业造成的影响负责。 7 对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8 对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9 对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10 对所属的员工违纪提出处理意见负责。 主要权力： 1 向办公室主任报告工作的权力。 2 对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3 对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4 对办公设备、设施有管理权。 5 检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6 依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力 7 对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8 对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9 隔级申诉权。 管辖范围： 文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备 素质要求： 1.基本情况： 2.专业技术： 3.情商要求： 4.其它要求： 5.第 4 页 共 4 页