公司合作 公司合作协议书.doc
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1、公司合作 公司合作协议书第一章 _公司的组织管理制度第一节 公司的组织架构 总 经 理 常务副总经理 _中心 副总经理 市场部 副总经理 研发及生产中心 副总经理 总经办 副总经理 财务总监 生产管理 中心 研发中心 总工程师 财 务 部 人力资源部 电 技 术 脑 推 广 部 部 行 政 部 商务核算人事部 战秘培考 略书训核 规处中中 划 心心 销 工 程 售 服 务 部 部 资工生品 财程产质 部部部部 软硬标新 件件准品 室室化调 室室 销 工 程 售 服 务 部 部 第二节 部门的管理职责 项 目 经营中心/销售部 1、 销售目标的拟定及达成情况的提报; 2、 报价及受订处理; 3、
2、 市场调研; 4、 客户资料的建立与运用; 5、 销售成本预算及控制方法; 6、 市场的开拓与公关; 7、 销售报表的编制与上报; 8、 特价的申请; 9、 签定供货合同; 10、 客户投诉的处理; 11、 新产品市场的开拓; 12、 市场信息的收集及汇报; 13、 销售回款; 14、 用户拜访; 15、 其他销售事务。 项 目 经营中心/工程服务部 1、 工程安装计划的拟定及实施; 2、 工程勘查; 3、 制定工程安装方案; 4、 编制有关工程安装、使用说明书; 5、 配件清单及发货; 6、 做好销售配合工作; 7、 售后服务工作; 8、 建立工程服务档案; 9、 处理客户投诉,解决工程技术
3、问题; 10、 日常办公事务,如通信、电脑网络安装等办公事务; 11、 其他事务。 项 目 经营中心/内务秘书处 1、依据合同评审程序,对公司所有合同的初审和终审; 2、负责对合同执行情况进行跟踪,包括生产安排、发货安排、工程安装的协调及回款情况; 3、负责对所有发出产品开具发货申请单及对所有退货开具客户退货单; 4、负责零散订货合同的签定、执行及回款; 5、代理商订货合同的控制、登记、跟踪并协调合同执行情况; 6、负责维修费的洽谈及回款; 7、负责建立市场部各种文档,包括合同文档、客户文档、产品报价文档; 8、销售人员管理文档:出差计划、工作周报、月报、合同、回款; 9、对办事处和片区的费用
4、进行统计; 10、销售回款统计; 11、发货统计; 12、 公司与驻外机构的中间联络,包括公司有关制度、规定、通知及其他事项之传达、传真等; 13、 负责出差人员订票事务。 项 目 研发中心/硬件室 1、 编制本工作室开发计划; 2、 负责接入网硬件开发工作,包括公用单元、用户单元、传输单元; 3、 其他通信产品的研制开发; 4、 负责收集国内外通信技术信息资料; 5、 不断更新新技术、新知识,保持本公司产品的技术领先地位; 6、 对其他部门给予技术援助和指导; 7、 协助公司对有关人员和客户进行技术培训和讲座。 项 目 研发中心/软件室 1、 编制本工作室开发计划; 2、 负责接入网前台、后
5、台软件开发及V5信令、1号信令、7号信令软件开发; 3、 其他通信产品的软件开发; 4、 负责收集国内外通信技术信息资料; 5、 不断更新知识,保持本公司产品的技术领先优势; 6、 对其他部门给予技术援助和指导; 7、 协助公司对有关人员和客户进行培训和讲座。 项 目 研发中心/标准化室 1、 收集、采编标准文本,及时发布标准信息; 2、 产品开发过程中标准的贯彻和实施; 3、 审查设计文件,保证文件、资料符合有关标准要求; 4、 管理中心内的设计文件、资料、图书之整理、归档工作; 5、 积极配合ISO9001推行及评审活动,保证本部门之文件管制满足ISO9001之要求。 项 目 研发中心/新
6、品调度室 1、 负责新产品开发的调度、调配工作; 2、 新产品的物料、样品采购及管理; 3、 新产品试制中的人手调配、协调、跟进事务; 4、 本中心之考核事务。 项 目 生产中心/资财部 1、 物料部 制定科学、合理、经济的成品生产和库存计划; 根据计划需求,安排外协加工、生产和发货,并对库存、生产和出货进行有效的控制,尽可能的保证生产的连续性和稳定性; 编制物料需求计划; 科学、合理控制库存和供应; 及时处理呆料、废料、不良品; 管理货仓,保证货物收发及时、准确,货品储备安全; 保证相关帐目准确、完整,报告及时。 2、 采购部 样品采购 询价、比价、拟价、订价,寻求合适供应商、协作商; 按物
7、料部门的需求计划,下采购订单; 交料进度与逾交督促; 制定采购付款方式; 进料质量、数量异常处理; 不合格品物料的回退、呆废料的处理; 供应商的改善行动; 建立供应商与价格记录; 其他零星采购、紧急订购等; 采购成本的控制及降低。 3、 外协 外协厂商开发与签约; 建立外协厂商与工缴记录; 外协产量、交货期、尾期控制; 外协用料出厂管理及补料处理; 外协品质异常处理; 外协用料与工缴结算。 项 目 生产管理中心/工程部 1、 制定部门生产工时标准及工序标准; 2、 制定作业指导程序及相关文件; 3、 工装夹具和生产夹具的设计、制造; 4、 生产仪器的调较和使用指导; 5、 生产技术支援,对产品
8、的质量问题进行分析,提出改进方案; 6、 负责不合格品的维修工作; 7、 负责新产品的试制、检测和导入工作; 8、 对生产中心其他部门进行技术指导; 9、 负责工厂设施、环境的安全保养、检查。 项 目 生产管理中心/生产部 1、 依据生产计划组织和安排生产,保证生产的进度、数量和质量; 2、 严格按照工艺标准和技术标准操作和调试; 3、 控制制造成本,保证产品的生产合格率; 4、 保证工场的整洁和现场管理; 5、 制定生产率指标,并达成目标; 6、 及时提供生产周报、月报; 7、 主持召开有关生产会议,与物料、采购、工程、品质等部门协商解决生产中出现的问题。 项 目 生产管理中心/品质部 1、
9、 负责来料检查,严格按照AQL及公司检查标准进行来料检查和控制; 2、 负责过程巡查,任用有关统计技术对生产质量进行统计、分析,对出现的问题及时报告,并由相关部门采取相应改善行动; 3、 负责成品出货检验,严格把握出货关; 4、 负责工厂相关之ISO9001的实施和文件控制工作; 5、 组织工厂员工培训和考核; 6、 监督、跟踪、协助采购部门改进采购产品质量; 7、 品质部应以预防为主、检查为辅的原则搞好质量工作。 项 目 财务部/出纳 1、 按照合法会计凭证,进行货币收支业务; 2、 对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证帐实相符; 3、 月末及时结出现金、银行存款日记帐余额,与会计核
10、对,保证帐帐相符; 4、 编制“银行存款余额调节表”由综合会计审核; 5、 按月编制“货币收支明细表“报财务总监和总经理; 6、 保管好各种有价证券、印章及空白支票、发票等实物; 7、 办理税务登记、报税、购买发票。 项 目 财务部/综合会计 1、 审核采购计划,监督供应合同的执行; 2、 原料购进、收发、结存明细核算; 3、 审核低值易耗品采购报销,监督其使用、管理、审核盘点表; 4、 建立固定资产明细帐,对固定资产的购进、折旧提取、固定资产报废、清理进行核算; 5、 定期抽查物料实物,如发现帐实不符,应责成有关人员查明原因,并及时向有关领导书面报告,保护公司财产的完整和安全; 6、 按生产
11、需要合理储备,对长期积压物料,根据物料部门报告向领导提出处理意见; 7、 及时清理核对应付帐款,确保帐务正确无误; 8、 负责登记原材料、包装物、低值易耗品、暂估应付货款、委托加工材料、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、应付票据、应付帐款明细帐,并与总帐相符。 项 目 财务部/成本组 1、 根据本公司产品特点,成本核算采用定单法; 2、 正确核算生产费用; 3、 根据销售核算员提供的数量,计算每个合同的生产成本,按单板和合同计算成本; 4、 分析成本升降原因,向领导提出降低成本的措施建议; 5、 按人事部门计算的工资表进行会计处理; 6、 对盘点的在产品进行计价,分析差导原因,提出处
12、理意见; 7、 登记应付工资、生产成本、制造费用明细帐。 项 目 财务部/销售核算组 1、 依发货单据以客户为单位,分合同登记发出、退回数量台帐; 2、 按合同发货完毕后,依成本转分期收款发出商品; 3、 按公司和销售部门签定的合同,提供考核项目所需财务数据; 4、 编制月、季、年损益表和销售明细表; 5、 开销货发票; 6、 计算和结转销售成本; 7、 填写税务报表; 8、 次月5日前向财务总监和总经理提供收帐款、销售费用明细表; 9、 登记应收帐款、应收票据、坏帐准备、产成品、分期收款发出商品、应交税金、本年利润、产品销售成本、产品销售税金及附加、其他业务收入、其他业务支出明细帐。 项 目
13、 总经办/行政部 1、 制定行政管理制度(办公室、固定资产、车辆、后勤等),并执行; 2、 制定会议记录; 3、 资源分配、组织协调; 4、 制定办公费用预算制度; 5、 ISO9001导入、实施; 6、 外事协调(劳动、公安、保险、人事、技术部门等); 7、 办公文具、设备的采购; 8、 办公、生活设备的维修保养; 9、 宿舍、膳食管理; 10、 前台接待、客人来访制度及接待。 项 目 总经办/电脑部 1、 负责公司电脑管理; 2、 电脑网络安装及维护; 3、 广告策划。 项 目 人力资源部/招聘培训组 1、 负责收集各部门的用人申请并归档; 2、 依据各部门的用人要求组织各种招聘活动; 网
14、上招聘 人才市场现场招聘 媒介广告招聘 中介、猎头招聘 3、 将收集的应聘资料进行甄选,并将初选合格者之资料送交用人部门并签收; 4、 通知有关初选合格者面试; 5、 通知面试合格人员上班事宜; 6、 办理录用人员之手续; 7、 制定各级别培训计划; 8、 对入职人员进行公司制度、企业文化、品质概念、专业知识培训,并考试,合格者方可上岗; 9、 按照部门要求对在职人员进行培训,有必要时需有关部门提供帮助; 10、 协助公司对客户进行培训及技术讲座; 11、 做好培训记录及档案。 项 目 人力资源部/政策组 1、 人力资源的规划; 2、 组织结构设置及完善; 3、 公司组织规程的制定及完善; 4
15、、 各部门管理职责的描述; 5、 各级员工工作职责的说明; 6、 制定、执行人事管理手册; 7、 建立升迁、降格、调薪、奖惩等激励制度; 8、 建立、完善薪资福利体系; 9、 企业文化活动; 10、 同行企业的人力资源发展动态研究与探讨。 项 目 人力资源部/考核组 1、 建立公司考核制度; 2、 收集各部门工作计划及工作总结等资料; 3、 与各部门建立良好的沟通交流制度; 4、 实施360度考评; 5、 对考核中发现的问题点进行跟进; 6、 工资核算、考勤统计。 第三节 岗位工作说明 部 门:公司总部 职 位:总经理 (一) 任务 负责公司的日常工作,组织本公司的经营活动,以追求高回报率、高
16、附加值的高科技通信产品之研发、生产、销售为目标,弘扬“人为本,实为天”的企业理念,培养和营造具有太光特色和生生不息的企业文化氛围,坚持管理创新,完善科技资源的优化配置,坚持以市场为导向,增强市场竞争力,提高市场知名度,从而以丰厚的收益回报社会、回报股东、回报员工。 (二) 主要职责 1、全盘主持公司的日常工作和经营活动; 2、决定或商讨公司的发展规划、经营方针、年度计划、以及日常工作中的重大事项; 3、任命或解聘公司的高层管理人员(副经理或以上)之职位; 4、全盘控制公司的财务运作,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,并对财务支出进行审批; 5、签署公司中、高级管理人员的聘用或调入; 6、签
17、署公司的薪酬计划和福利方案; 7、签署对内、外的各种重要报表、文件、资料; 8、决定公司员工的报酬、待遇及分红方式方案; 9、确定公司的人力资源中、长期发展规划; 10、批署年度研发费用计划及控制; 11、以市场为导向,把握产品研发的方向和重心; 12、利用压强原理,集中公司的人力资源、物力资源、资本资源和信息资源进行技术攻坚和市场开拓,扩大市场份额; 13、作为质量管理代表,全面推动和实施ISO9001在本公司的运作; 14、其他重大事项。 (三) 组织关系 受董事长和副董事长的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:公司总部 职 位:常务副总经理 (一) 任务 协助总经理的工作,参与公司的经
18、营活动,协调部门之间的关系,了解员工思想动态,考核部门的工作绩效,协助总经理创造良好的经济效益。 (二) 主要职责 1、 协助总经理的日常工作; 2、 总经理分派的其他工作; 3、 在总经理因故未能视事时主持工作和经营会议; 4、 部门之间的协调沟通工作; 5、 负责部门工作绩效考核; 6、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经理的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:总经办 职位:副总经理 (一) 任务 负责本部门的工作,追求客户化服务目标,不断提高和改善后勤服务机制,为研发、生产、市场等部门提供良好的后勤保障体系,努力改善福利制度,创造良好的生活、工作环境,达到吸引人才的目的。 (二) 主
19、要职责 1、负责和组织其下属机构:总公司办公室、对外联络、电脑部的日常工作; 2、负责公司的企业文化建设,筹划各种增强凝聚力的活动; 3、聘用、晋升、调整、解雇主管级(含)以下的人员的职位; 4、固定资产的保管、登录、变更、报废处理; 5、年终调整或特别调整下属人员的薪金、报酬,并报总经理批准; 6、负责安排公司的对外接待工作; 7、负责组织和实施公司的办公设备和各种后勤服务工作,包括膳食、住宿、车辆、通讯、卫生、保险及其他福利; 8、协助总经理处理公司各种突发事件; 9、营业执照年审、工资申报等事宜; 10、办公、生活场地的租赁、转让、装修、维护等; 11、电脑部的日常事务。 (三) 组织关
20、系 受总经理的指挥与监督,并向其直接报告。 部 门:经营中心 职 位:副总经理 (一) 任务 负责公司营销计划、本部门人力资源计划及营销策略等事宜。依据经营目标及长期计划研订年度工作计划,集中配置资源,实现重点突破,不断提高公司知名度,大力拓展市场份额,力争销售额挤身国内同行前三甲水平,并最终超越对手。 (二) 主要职责 1、全面负责本部门的日常工作,包括销售部、工程服务部、内务部; 2、负责聘用、晋升、降格、解雇本部门C7或以下人员之职位; 3、负责制定本部门员工的培训计划及协办事宜; 4、策划市场调查、研究及分析活动,提供准确可靠的市场情报作为拟定产品售价政策、营销计划的依据; 5、配合公
21、司年度经营计划,制定本部门年度工作计划和月度工作计划; 6、拟定各种促销活动计划,以促进销售及提高公司的知名度; 7、 编制和修订业务人员的工作守则、评估考核制度和标准、各办事机构管理制度、业务人员工作报表、销售费用管理规定、工程安装有关制度、市场调查制度、客户培训的制度等事宜; 8、 建立业务人员绩效档案、个人收入档案、用户档案、工程安装档案、投诉记录等; 9、 研订业务人员晋升及待遇方法,以激励其达成销售目标; 10、 支援驻外办事处营销事项及处理办事处之间照会问题; 11、 编制本单位的市场销售费用年度预算,并加以控制; 12、 组织本部门之人力资源、资本资源、物力资源、信息资源展开市场
22、促销、工程服务及售前售后服务等活动,努力提高市场占有率; 13、 经常亲临市场开展市场营销活动,做好上层攻关工作,把握市场机遇; 14、 按月、季、年度定期对业务人员和本部门的工作业绩、职能操守、专业能力进行考核,并作考核结果呈报公司; 15、 其他事务。 (三) 组织关系 受总经理的指挥、监督,并直接向其汇报。 部 门:研发中心 职 位:副总经理 (一) 任务 负责本中心之工作,制定开发计划,拟定年度开发费用预算及加以控制,改善本部门科技人力资源的优化配置,在选定的研发策略上集中本部门科技资源实现重点突破,保持本公司产品的国内国际领先地位,并及时掌握最新科技发展信息,争取研发主动权,不断研发
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