2022年程序性文件 .pdf
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1、1 目录船员管理 .2 职责熟悉 .6 培训工作 .8 信息传递 .11 船上操作方案和须知的制定.13 应急准备 .17 应急演习和训练 .21 不符合规定情况、事故和险情的处理.27 船舶和设备维护 .30 关键性设备和技术系统可靠性保障措施.32 文件和资料控制 .35 内部审核 .37 有效性评价 .39 复查.41 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 43 页 - - - - - - - - - 2 船员管理公司应建立程序, 对船员的管理做出明确规定
2、, 确保为船舶配备合格、 健康的船员。船员管理工作主要 环节包括 船舶配员、船员 聘用、船员健康保障、船员劳动合同的签订、船员调令下达 、船员交接班 工作、在岗船员的管理、船员 档案的管理 等。1船员调配基本原则1.1公司在确定船舶配员 时应考虑以下因素:1.1.1中华人民共 和国船舶最低安全 配员规 则 ;1.1.2中华人民共 和国海船船员 值班规则 ;1.1.3中华人民共 和国海船舶员 适任考试 、评估和发证规则 ;1.1.4不超过船舶救生设备配 置所允许 的人员数量;1.1.5为保持公司的 安全和环境保护方 针,不致船员过度疲劳等 。1.2公司在具体配备船员 时,应考虑以下因素:1.2.
3、1船舶所从事的航线和船员的工作 量;1.2.2船员实际操作技 能和管理 能力;2船员聘用要求2.1基本要求2.1.1满足公司对船员 语言交流能力 、阅读能力 和表达能力所 做的规定。 具体的规定可 在相关文件 中予以 明确。2.1.2满足基本任 职资格, 即具有岗位适任证书 、相关培训合格 证及有效的健康证明。2.2船长的适任要求2.2.1保证船长具有适当的指挥资格.1 海上资历:公司可 根据实际情况和 需要设定 具体的要求,如在同类型及相 应吨位船舶上 实际担任相 应职务的任职资历, 或曾在同船种船舶担任过一定期限的下一级职务的任职资历等。.2 对上一任职期间的要求:公司可 结合实际工作需要
4、,对拟聘船长在以前任职期间的情况做出 相应的要 求,如可适当考虑在 上一任职期间发名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 43 页 - - - - - - - - - 3 生责任事故、船员 违法记分 等有关情况。.3 指挥资格评 估:公司应对 拟聘船长的业务能力、应变能力、组织协 调能力、决策能力、责任心等内容的评估做出规定,明确 具体实 施评估的人员、评 估方式、评估标准,明确 相关人员建立 并逐步完善 考试题库的要求等(评估通常可以笔试和口试及实际 操作等方式
5、进行 ,评估过程及其结果均 应产生相应的记录,包括书 面的考试试 卷或口头 所提的问题、 简要的回答及其评述等。 对于船长是否具备相应的指挥资格,其重点 在于公司 是否按 规定 实施考核评估及 其实施考核评估人 员的能力是否适应实际工作需要) 。2.2.2船长完全熟悉安全管理体系公司应对船 长完全熟悉安全管理体系的具体做法做出规定, 包括上任前培训熟悉的责 任人员、内 容、培训效 果的评估方式和要求等,同时,公司还应对船长上任后对安全管理体系的持续熟悉做出规定。 具体的要求可以在相 关文件 中予以 明确。确保船 长完全熟悉安全管理体系可以通过以下途径解决 。.1 按照安全管理体系培训的 相关规
6、定 实施培训 ;.2 按照新 聘和转岗人员职责熟悉的 相关规定 进行培训考核;.3 做好交接班 工作,重点做好以下交接 内容:船舶安全管理体系运行情况及复查结果;船舶基本状况,尤其是特殊 操作要 点;船员及其适岗情况;船舶航线及 其挂靠港口的情况、船舶 所载运货物 的情况(可以在其它文件中做出具体的规定) 。2.3高级船员的适任要求公司可 根据实际情况和 需要对高级 船员的 适任明确具体的要求,如相应船种、职务等的任职资历,实际操作技 能和管理 能力等的具体要求(对高级船员实际能力 的评估可通过面试和/ 或口试等形式进行 , 评估内容包括业务水平、应变能力、组织协 调能力 、决策能力、责任心等
7、) 。公司应明确实施评估的责任人和相关记录的管理要 求。2.4普通船员的适任要求公司可 根据实际情况和 需要对普通船员的 适任明确具体的要求,建议公名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 43 页 - - - - - - - - - 4 司对普通船员的 实际能力 和素质的评 估做出规定, 包括评估的责任人、评估的内容和记录的管理 等。3船员健康公司应对应 聘船员的健康要 求和在任船员的健康保障做出规定,如:3.1所招聘的船员应 提供有效的健康 证明或对应聘的船员
8、安排体检,健康 证明的有效 期通常 为一年,健康 证明应为 县级及以上医院出具。3.2在船员健康 证明有效 期届满前安排相应船员 体检,保证在船船员健康 证明有效,对 于从事和涉及餐饮工作的船员的健康 证明及其体检要求(满足食品法的有关规定 ) 。3.3应根据中华人民共 和国海船船员 值班规则 ,对船员的 值班安 排做出了规定,确保船员有 充足的休息时间。3.4应对药品的配合和 使用、毒品管理、 酒及酒精的管理做出明确规定,确保在船船员的健康。4聘用合同公司应 按照劳动 合同法 、 中华人民共 和国船员条例等有关规定明确船员 聘用合同的签订要求。5船员调令公司应船员 调令的下达做出规定。6船员
9、交接工作公司应对船员 交接工作的要 求做出规定,明确 交接内容、交接时 间、监交人等 (可以在其它文件中做出具体的规定 ) 。7在岗船员的管理7.1船员任期考核公司可 根据实际情况对 在任船员的 考核做出规定 (可以在其它文件中做出具体的规定 ) ,明确船员 在任技术考核的责 任人、考核时间、考核内容等。考核时机一般为船员 离任时或定期考核等(对船员在任期间的技术考核的作 用,可以作为保 证船员合格的措施 之一,可以作为下次聘任的依据,也可以作为培训 需求提出的依据等)7.2船员劳动保护名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - -
10、 - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 43 页 - - - - - - - - - 5 公司应 结合实际情况对船员的 劳动 保护做出规定, 如配备必要的劳动保护用品、专用的保护 用具和装备等。7.3船员证书管理公司应对 在任船员适任证书及相 关文 书的管理做出规定,保 证船员证书及相关文书持续有效(可以在其它文件中做出具体的规定 ) 。8船员档案的管理公司应对船员 档案的管理做出规定,确保对船员录用、培训、 任职、解职、安全技术考核以及有关船员 考试 、评估、证书或签证持 有情况 等信息进行连续和有效的管理,保 持并随时可查到在其船舶上 服务的所有船员的文件和 数据,
11、包括船员的资 历、培训、 持证、适任情况以及健康状况等,并明确档案管理责 任人、管理 期限等(可以在其它文件中做出具体的规定 ) 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 43 页 - - - - - - - - - 6 职责熟悉公司应建立程序, 对新聘和转岗人员职责熟悉工作做出规定, 确保新聘和转岗人员上岗前适当熟悉其职责。 新聘和转岗人员岗位职责熟悉工作主要 环节包括岗位职责熟悉内 容、职责熟悉的方 法和责任人、职责熟悉的 考核要求,及新聘和转岗船员开航前指令
12、的确定、 下达和落实等。1新聘和转岗人员职责熟悉内 容公司应 根据新 聘和转岗人员在安全 管理体系中所承担的不同岗位 和工作确定相应的职责熟悉的内 容。1.1公司最高管理层(包括指定人员)是 保持安全 管理体系在船岸有效运行的关键 岗位,对职责熟悉的要 求也较 高,应熟悉公司的 安全管理体系,理解安全和环境保护方 针及其内涵,掌握贯彻 安全和环保方针和实现安全目标的方法和措施,熟悉 本岗位在安全 管理体系中的地位、责任和权力。1.2公司其他岸基管理人员的职责熟悉要 求以有利于工作有效 开展为基础,应了解公司的 安全管理体系,熟悉 与本岗位相 关的安全管理体系文件的规定和要 求,熟悉 本岗位在安
13、全 管理 体系中的地位、责任、权力及与其他岗位的关系。1.3船长是船舶安全管理第一责任人,是安全管理体系在船运行的责任人和监控者,应完全熟悉安全管理体系,理解安全和环境保护方 针及其内涵,熟悉岸基部门和人员的职 能分工,熟悉 本岗位 职责及为履行其职责所涉及的规定和要 求,熟悉对 本船所作的特殊规定和要 求等。1.4其他船员应熟悉 本岗位在安全 管理 体系中的责任、权力及与其他岗位的关系, 以及为履行其职责所涉及的规定和要 求,熟悉船舶 环境、设备 及工作要 求等(公司可 根据实际需要分别对高级船员和 普通船员的 岗位职责熟悉内 容做出规定 ) 。2职责熟悉的 实施2.1公司应明确船 岸不同岗
14、位人 员职责熟悉培训 及评估的责任人。 其中船长、轮机长和大副的职责熟悉和评 估应由公司相关人员(如指 定人员或其他名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 43 页 - - - - - - - - - 7 职能部门的适任人 员)实施,对 其他船员的职责熟悉和评 估,公司可 根据需要做出合理的 安排,如船舶驾驶 员由船长实施、其他船员由部门长实施等。2.2公司可 结合实际情况确定职责熟悉的方 法,如提供相关文件 供其自学、相关责任人对其进行 讲解和交流、原岗位人 员
15、与其进行 交接等 。2.3公司应明确对职责熟悉的效果进行 评估。评估的方法可以是口头 询问或书面考试等(如要求船员填写问题调查表,回答引导性的问题) ,必须保留相应的记录,如口头 交流的记录 、书面考试试 卷和新聘及转岗人员对职责熟悉的确 认等。2.4为确保船 长完全熟悉安全管理体系,公司应对船 长熟悉安全管理体系的情况进行评估, 明确评 估的责任人、评估内容和要求,着重对国内安全管理规 则的充分理解、对公司 安全 管理体系构成的了解和体系运作特点的把握、对管理程序要 点和主要 步骤及公司的特殊规定的 掌握等。3航前指令航前指令是新聘和转岗船员职责熟悉的 途径之一,公司应明确 书面形式下达航
16、前指令的内容和要求。3.1公司应明确 下达开航前指令的责任人员。3.2公司应 根据新 聘和转岗船员的 实际 情况确定 开航前指令的内容。在确定航前指令的具体内容时应充分考虑 到新聘和转岗位人 员职责熟悉培训和评估结果、拟任岗位 的性质和要求、船舶的 特殊布置和要求、本人提出的熟悉 需求等因素 。 航前指令的内容可以包括 应急时的岗位职责与任务;相关设备的操作方案和须知;船舶 环境; 消防救生和防污设备的 布置及应急撤离路线等;3.3公司应明确 航前指令的落实方法、责 任人和时间要求等。航前指令的落实方法可以通过交接班 、相关人员对 其进行 适当的培训、 现场操作演 示和指导等。名师资料总结 -
17、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 43 页 - - - - - - - - - 8 培训工作公司应建立程序, 对支持安全 管理体系可能需要的培训做出明确规定, 确保向所有相关人员提供培训。培训工作主要 环节包括 培训内 容和方式的确定、培训需求的获取、培训 计划的制定 及实施、培训效 果的控制 等。1培训的内 容及标明1.1公司应 根据实际工作需要确定 涉及安全 和防污染工作的培训内 容,如:1.1.1船员各类考证培训和 专业技能培训;1.1.2公司安全管理体系文件 及各岗
18、位相 关的规 则、规定和 指南等所需要的熟悉培训 ;1.1.3对船舶可 能出现的紧急情况 而进行的应急演习和训练培训 ;1.1.4可能需要的其它培训包括岗位 技能培训、语言能力 培训、设备操作培训、内审员知 识培训等。1.2公司应对培训内 容的动态标明过程做出规定, 如通过新增培训内 容建议的提出、评审、 批准、已标明项目的修改等,或通过培训需求的征集、分析和制定年度培训计划的形式予以体 现。2培训方 式公司应 根据实际培训内 容和具体要求确定实施培训的方 式,具体应在制定年度培训计划时予以 明确。培训的方 式包括:2.1委外培训:委托外 部专业培训机构或参加外 部机构组织的培训 ;2.2集中
19、培训:由岸基人员或有关船员 参加的在公司进行集中授课培训, 岸基人员上船组织船员参加的集中培训;2.3在岗培训(或在岗熟悉培训 ) :各部门、 船舶自行组织 的培训,包括自学、传阅等。3培训需求3.1公司应对 年度培训需求提出的时机、途径和需求的处理、 反馈等做出规定。培训 需求指自身不能得以解决,需要借助外部培训 来完成的内容。3.2提出培训 需求应考虑的因素: 公司经营方针改变和新技术的应 用的要求;对相关规定、 标准和指南充分理解的要求;法规和相关规定的要 求;主名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
20、 - - - - - - - 第 8 页,共 43 页 - - - - - - - - - 9 管机关或上级有关部 门的要求;公司 体系文件的 修改;针对安全管理体系内、 外审结果、有效性评价和复查 会议的要求;不符合规定情况、事故、险情的 分析和处理 结果;应急演习和训练的评 估结果;岗位 专业技能的要求;新聘和转岗人员职责熟悉的要 求。对于船长而言,尤其应考虑为履行其职责所要求的保持完全熟悉安全管理体系的要 求。4年度培训计划制定公司应 根据培训需求的认定结果、公司的 附加要求和实际管理的 需要等制定年度培训计划。在制定年度培训 计划时应考虑对强制性规 则规定及建议适用的标准、指南的熟悉要
21、 求。也可将拟制的年度培训计划以征求意见的形式完善 补充。4.1应明确 年度培训计划的制定、审核、 批准的责 任人员和发布的时机。4.2年度培训计划应明确培训的 具体要求,如培训的内 容、方式、时间、责任人员等。4.3公司可 根据实际情况要 求岸基部门和船舶 根据公司年度培训计划,结合岗位实际 制定在岗培训计划。在制定 在岗培训计划时应考虑部门和船舶安全管理工作 开展情况、 季节性安全 管理特点和要求、相关强制性规 则规定及适用的建议性标准、指南的熟悉情况 等。5年度培训计划的实施5.1公司应明确 年度培训计划的实施要 求,并对培训 开展情况的 记录做出规定。5.2公司应对培训效 果的控制做出
22、规定,明确培训效果评估的责任人和记录管理要 求,如:委外培训由负责培训工作的 人员做好相关记录;对由公司自行组织的培训, 由培训组织部门进行评估并做好培训记录。对于船长的培训效 果验证应着重于其 保持安全 管理体系持续熟悉所需的培训,公司可 以通过登轮检查等方式实施验证。5.3公司应对 在岗培训计划的具体要求做出规定, 包括各岗位人 员自学的时间要求、内容及其自学落 实情况的 验证等。6临时追加培训公司应对 年度培训计划之外的培训工作做出明确规定,在提出、制定 临名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
23、- - - - - - 第 9 页,共 43 页 - - - - - - - - - 10 时培训计划时应充分考虑实际 工作的 需要和外部的培训信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 43 页 - - - - - - - - - 11 信息传递公司应建立程序, 对安全管理体系信息的传递做出规定, 确保船员 及时获取安全管理体系的相关信息。 安全管理体系信息传递工作主要 环节包括安全 管理体系信息的 搜集、分类、传递方 式和途径、处理 等。1安全管理体系信息
24、的 搜集公司应明确 安全管理体系信息 搜集 的责任要求,并确定信息的 搜集的途径,如文件的 接收、会议、走访、网络媒 体等。2安全管理体系信息的 分类公司应对 收集到的安全管理体系信息的评 估和分类做出规定, 如法律法规和部 门规章等外来文件,公司内部文件, 日常工作指令,有关 港口航道的信息,有关方的 季节性工作要 求,气象信息, 航海图书资料,船舶和设备 图纸、技术资料 等。3安全管理信息的传递方 式和途径3.1公司应对 安全管理信息的传递方 式和途径做出规定, 根据安全管理体系信息的性 质和重要程度明确不 同的传递方 式和途径。如重要信息可 由责任部门编成行政文件;长期有效的信息可 按有
25、关文件控制程序规定 纳入体系文件 ;短期有效的信息可 由责任部门编写成汇编、简报、刊物或信函;其它提示性信息可作 口头或 传真传达等。3.2公司在对所搜集到安全管理体系信息 进行传递时,应考虑船员口头和书面交流能力等因素 ,明确信息传递的 口头和书面工作语言。4安全管理体系信息的处理4.1公司应对船舶 收到安全管理信息 后的处理做出规定, 如信息收悉登记,及时传达或发送至有关船员, 组织 、督促船员对信息 进行学习,并按要求贯彻实施,如专题安全会议、安全 活动、部门会议、张贴告 知、传 阅等方法传递, 相关责任人员应做 好相应记录。同时公司还应对船舶 在营运中搜集的有关 外来信息的处理做出规定
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- 2022年程序性文件 2022 程序性 文件
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