生物科技公司合同评审控制程序.doc

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1、生物科技公司合同评审控制程序ADF-CX10-20171 目的 确保各项质量要求都有明确规定并已形成文件，公司具有满足合同要求的能力。2 范围 适用于合同要求的评审，如招标文件、投标书的评审。3 职责3.1公司总经理指定专人审批合同要求评审结论。3.2 销售部负责合同要求评审控制并组织评审。3.3生产部参加合同评审工作。4 工作程序4.1 招投标工作程序4.1.1 针对招标文件的要求，经理指定专人负责投标工作。4.1.2 投标工作负责人从以下方面对招标文件进行初审。4.1.2.1 招标文件中质量要求是否明确；4.1.2.2 公司能否满足顾客提出的质量要求；4.1.2.3 该产品可能给公司带来的

2、经济效益。4.1.3 投标工作负责人将初审结果形成报告提交经理，由经理进行投标决策。4.1.4 经理同意公司参加投标后，由投标工作负责人组织投标书编制工作。4.2 合同草案由销售部和顾客根据合同法和招、投标文件等要求进行起草。4.3 销售部提供合同评审内容，并对内容作相应书面说明。4.4 合同签订4.4.1 重要合同和常规合同的评审记录经审批人审批后方可签订；简单合同的评审记录由评审人审批后方可签订。4.4.2 合同必须由公司法人即经理或委托的承办人与顾客洽谈签约：承办人员应有公司法人的授权委托书。4.4.3 合同评审结果中重大事项未被顾客接受时，应由经理最终裁定是否签约。4.4.4 合同评审

3、结果中一般事项未被顾客接受时，应与顾客商定后正式签约。4.5 口头合同评审4.5.1 针对顾客的口头要求，销售部负责应将口头内容形成文字记录，并征得顾客书面认可。4.5.2 口头合同评审按5.3条款执行评审。4.6 合同修改4.6.1 顾客提出合同修改。4.6.2 顾客提出合同修改时必须向公司提供正式的书面修改意见或公司书面记录顾客修改意见。4.6.3 公司提出合同修改时，必须向顾客提供正式的书面修改意见，经顾客认可后予以执行。4.6.4 合同修改内容需要时可进行评审。4.6.5 公司与顾客协商一致后，签订补充协议条款明确。4.6.6 合同修改生效后，销售部以合同更改通知单的形式通知生产部、生产部等。4.7 重要合同和常规合同的评审记录由销售部保存，简单合同评审记录由评审人保存。4.8 重要合同和常规合同以合同主要条款摘要或合同复印件的形式，由销售部通知生产部、生产部等；简单合同以口头形式通知综合办。上述部门根据合同要求监督和管理合同实施。5 质量记录6.1 JL10-01合同台帐5.2 JL10-02合同评审记录表5.3 JL10-03合同修订记录表5.4 JL10-04顾客来电（函）登记表