2022年超市店长管理手册 .pdf
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1、店长管理手册名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 45 页 - - - - - - - - - 目录员工宣言管理者宣言管理者谨记第一章管理者的角色第二章员工管理第三章报表管理第四章品质、服务、卫生第五章食品、设备、现金、电话管理第六章服务管理优质服务第七章行销管理导购导销技巧第八章会议目标成本管理第九章工作职责第十章值班管理第十一章管理学第十二章素质提高第十三章绩效评估第十四章店长基本素质第十五章员工培训第十六章店长工作内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下
2、载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 45 页 - - - - - - - - - 前言首先恭喜你成为 * 商贸有限公司的一名店长, 荣升之际同时也赋予你的是一份责任,作为 * 商贸有限公司的一名店长,你不但要充当一个基本店员的作用,同时还要当起一个管理者的角色,包括对人员的管理, 对店铺的管理, 因为无论你有多么的自觉, 多么的高标准, 但你如果不能把这一切传授给你的员工,不能让员工也与你一样的出色, 那么你的成功永远只有一半,甚至只有三分之一, 所以你必须由任命的那天起, 你就要忘掉过去的埋头苦
3、干, 要勇于付出、以身作则。如果你是一个不但做好本职工作, 还留意并指导他人工作, 那么你离成功不远了。本手册讲着重告诉你如何做好本职工作,管理他人,让你找到管理的感觉,通过你管理手段的运用, 是店铺出现新的景象, 令人鼓舞的营业额增长和良好的社会效应,这样, 你才成功完成了你的店长使命借此希望你在工作中能控制全局,激发干劲,指挥自如,抓住机遇,开拓未来,带领你的员工和店铺,一起走向辉煌。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 45 页 - - - - - - -
4、 - - 员工宣言我是一个谁都愿意信赖的店员我因具有开朗的个性而受人喜爱我每天都身体力行、诚实和亲切我喜欢并热爱我的工作我对我的工作深具信心并充满了自豪当我对工作感到厌烦时会马上找出原因并消除它我从不放弃在职进修学习,积极进取,努力提高自身素质我的好同事们也都个性开朗并热心工作我的身心很健康我具有坚强的意志力、坚持不懈,对于自己所定的目标一定要完成我一定能够让自己和同事养成一个良好的习惯名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 45 页 - - - - - - -
5、- - 管理者宣言身为管理者,我要主动面对困难的工作身为管理者,我是经营者的化身,同时也是推动经营的原动力身为管理者,我必须努力使部署及组织的力量发挥到极点身为管理者,我必须工作迅速,不浪费时间身为管理者,我时时以数字来判断事务身为管理者,我必须积极行动身为管理者,我必须积极的培育部署爱护部署,积极帮助他们,并和他们共同解决问题身为管理者,我在行动上必须具有目的意识,问题意识,价值意识身为管理者,我必须具备创造力才能在新的时代生存身为管理者,我必须是个即管又理的人,并且劳心又劳力者名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - -
6、名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第一章管理者角色一管理:通过他人完成任务的艺术二店长的八大角色1. 长辈:像兄长一样关心员工2. 朋友:天地无私相互关爱3. 主任:具有使命感4. 教师:教育和培训员工5. 心理医生:对顾客和员工能洞察其心理世界6. 外交家:与员工邻居顾客的人际关系7. 管家:具有责任感并紧紧有条,开源节流8. 榜样:是员工的典范,以身作则三店长与员工的本质区别:在* 商贸有限公司店长要冲当员工的特殊情况下,店长与员工的根本区别只在于店长可以管理员工且必须管理员工,而员工不能管理店长, 只能提供建议和服从店
7、长的管理。四店长的职责:按照公司要求遵循公司制度, 充分利用自己的才智分配, 管理,培训每一位员工,严格控制品质,服务,清洁,以身作则,调动员工的积极性,利用他们发挥集体力量,提高营业额,创造利润,做到100% 顾客满意度。同时,店长也是添补服务人员换班或其他过程中出现“服务间隙” 的重要力量,您的水准就是店铺的水准,承担相互沟通、交流、联系、组织的重要职责。要以身作则,参加各种例会、预算及处理其他事务,保持并提高服务质量及其水准。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6
8、页,共 45 页 - - - - - - - - - 第三章报表管理1、目前门市有营业日报表,销售日报表,订货单,送货单,巡查表,周报表,员工意见表等报表,店长必须会熟练每天填写各种报表,检查各种报表。2、报表填写必须准确,清楚,并签上姓名。3、学会分析报表,比较报表,发现问题,解决问题。4、营业日报表 21:00 后填写营业额并结帐。5、送货清单:必须对送货货品核对,如有误请立即注明更改。6、门店要货单:把送货清单与订货单对照,若送货有误,及时告之总部。7、顾客定货单:必须正确填写地址,电话,折扣,最后电话确认。10、分析报表;退货率:如退货率出现异常,或持续高于5% ,则要考虑重新改变以往
9、要货经验和加强促销作用,营业额:分析营业额发展趋势, 当一直下滑时要找其原因, 并采取相应措施或告之上级主管,同样,营业一直上升时应提高进货量:A、产品销售计划进度表:它是与前面产品销售计划相对应的。它反应的是,我们是否完成计划、完成多少、没完成的原因。B、销售日报表:它反应的是一日的销售额及明细,到店人数流计,丢失顾客原因,有无退货,入返库情况,急需追加的货品,竞争者的情报。C、销售月报表;它反应的是一个月的销售额和每种产品的销售额及明细。D、销售前五名分析表;它反应的是五种产品的陈列、单价及原因分析。E、销售后五名分析表;它反应的是五种产品的陈列、单价及原因分析。名师资料总结 - - -精
10、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第四章品质、服务、卫生连锁零售业对顾客的主要使命是提供优质商品和愉快购物;基本哲学是品质第一,服务热情,清洁;我们所有人员都必须熟习其内容,认识到品质,服务,清洁六字基本哲学理念,三者缺一不可,哪一点都不能独立存在。一、品质在店铺内的商品销售过程中,最根本最主要的是,提供优良品质的商品,因为无论店铺多么干净, 服务多么好, 尚若商品本身品质差的话, 则将影响店铺的销售和连锁企业的整体形象,当我们作为一线的
11、销售人员,对进货品质的控制,存放环境的好坏, 商品销售时间与商品品质保持都要有高度责任感。同时要认识到,店铺内员工对顾客的表情,态度,仪表,服务等一切都将影响顾客对商品的印象或感觉。二、服务在日常的销售活动中,良好的服务对促进和扩大优良商品的形象,使顾客在店内得到满足感非常关键。倘若服务差,无论怎样向顾客提供优良品质的商品,都将遇到不同程度的贬值。店铺内向顾客提供服务的基本原则是:积极主动的服务,耐心仔细的服务,愉快的服务,有亲切感的服务,微笑的服务,超值的服务,这些都将成为对顾客提供的最好款待, 款待顾客, 如同在家中招待客人一样, 以充满亲切和真诚的态度或动作接待客人。当今世界,流通领域已
12、到了服务竞争时代,顾客出现“物离”(对商品不那么感兴趣,表现出无所谓)现象,更追求高质量的服务。因此,在21 世纪的服务时代,店铺经营的好坏, 就要看其有无款待顾客的服务等,他们作为顾客的需求是完全不同的,这时,不同的顾客期待提供不同的服务,而服务的人员,千万不要抱着只要按照手册去做就行了的想法,服务人员要注意观察顾客的态度,心情以及所提出的问题, 并及时给与帮助, 提供这种手册之外的服务非常重要,但前提是服务人员必须识别到顾客的类型。(4) 、正确使用语言名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
13、 - - - - 第 8 页,共 45 页 - - - - - - - - - 服务人员对顾客提供服务时, 一定要使用准确的语言, 合适的语速和适量的声音,既不能过于追求麻利,也不能太尺钝,更不能反复几遍说不清楚。(5) 、记住顾客的面孔姓名在服务当中, 最高的服务是记住顾客的姓名, 而且在顾客在店时能以各种方式同其打招呼, “早上好,您今天需要点什么,今天我们推出特价商品。”当然能记住客人的购买规律是最好不过, 如向顾客提供这样的服务, 会使其产生与其他顾客不同的感觉。记住顾客的面孔或姓名, 是店铺发展固定顾客应提倡的方法之一,一般多以促销方式获得,如生日卡,建立名录等,这些活动将给店铺带来
14、意想不到的效果。三、清洁仅好的商品, 好的服务, 不见得就能留住顾客, 还必须努力使顾客购买商品的店铺内外充满清洁感,倘若店内杂乱无章,门窗,货架,地板,冰柜脏,服务人员着装不洁, 发型和化妆难看, 外面堆放垃圾等, 在这种环境下提供再好的商品和服务,都不会获得好的业绩。清洁感,并非指装修, 粉刷,装饰,而是要求保持经常性的磨擦光亮,清洁状态,店内设施,装饰陈旧,就更需要其本身保持磨擦出来的光亮,整洁状态,给顾客以清洁感。保持清洁感的关键是对店铺员工灌输保持店内清洁的思想和意义,树立自觉保持清洁感的意识。1、根据操作手册上的标准每日上班前检查店铺卫生情况。2、安排员工日常卫生工作。3、手把手培
15、训员工的清洁程序。4、现场随时调动员工,保持清洁环境。5、必要是亲自动手,树立典范。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第五章食品、设备、现金、电话管理一、食品管理1、保持先进先出:随时检查是否做到,特别是在顾客挑选之后2、按需订货:检查员工的要货单是否准确,是否受天气、节假日影响3、卸货陈列:监督小心卸货,陈列美观4、找出产品销售规律;根据以往销售情况,找出单个商品的销售规律,而根据这个规律要货5、防止食品受蚊虫
16、,老鼠等虫害的损失6、品质方面1)及时退货:日期,外观,变质方面,发现不符,立即退货,并填写退货单,登记退货数2)备有干净的消毒抹布:定期用干净的消毒抹布清洁3)品质方面的常识(1)细菌滋生环境:食物,温度,时间(2)细菌适应温度:45-140 华氏度二、设备管理1、设备种类:电脑、 DVD 音响、刷卡机、冰箱,冷柜,电话机2、检查范围:清洁,是否正确的温度,是否正确操作。处理:如出现不对,请立即调整,如还不行,请通知总部维修三、现金管理1、高度重视对营业收入现金的管理,保证做到不误差2、每班后要对营业额进行清点3、及时安全地做好存款工作4、识别假钞和警惕诈骗四、电话管理1、门市电话,只限公事
17、用途2、如属个人紧急,务须长话短说,并登记3、如有客人需要服务时,来电可不予接听,先服务顾客4、如在通话时,有客人来,需立即终止通话名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 45 页 - - - - - - - - - 5、严格执行门市的电话使用限额6、来电一律“您好, * 超市”问候语五、证照管理1、保证营业执照、卫生许可证、国、地税登记证的齐全2、整齐悬挂在门市醒目位置3、保持完好、干净4、调离开本门市时要办好与下一任店长的移交工作。名师资料总结 - - -精
18、品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第六章服务管理一、顾客资讯管理1、建立重要客户档案,主要是生日,联系电话,可通过顾客访谈取得这些资料2、定期电话回访:推出新的商品,新促销活动和其生日时二、服务管理1、依照标准进行管理:根据员工操作手册中微笑,个性化优质服务标准进行管理2、服务策略:(1)观察、留意没有购买就离开门市的顾客,看看他们去了哪里,分析原因并记录,并找出你因该纠正哪些方面,通告所有店铺,必要及时向领导反映。(2)注意细节:小的
19、变化可导致大的改进。(3)寻找模式:查看是否有遗漏程序或系统的地方,是否按照服务六步骤。(4)经常使用诊断工具:帮助找出变化后产生的新瓶颈或新问题。(5)运用其他诊断工具协助做好服务工作。a: 分析情况 b: 运用工具(6) 衡量结果a: 交易次数 b: 平均交易额 c: 退货率(7) 沟通发现结果并采取有效的整改行动a: 有助于优质改善的持久性b: 应该迅速完成 c: 保持前进的动力(8) 追踪a: 将其放在首位 b: 奖励和认知三、优质服务注意事项1、无论您在忙什么,在收银,在陈列,或导购或清洁,只要一有来客,必须立即暂停手中的工作,您不一定只利用您的视觉,您更要利用您的听觉来判断来客,这
20、样才能确保不落下一个客人而受到冷落。2、此活动问候语不一定欢迎光临,能直呼其名更见个性化服务,这就是所谓的大招呼,包括还有“您好,早上好,欢迎再次光临,请带好您的物品,小心雨天路滑”等等。3、对来客欢迎光临时要面朝顾客,最好能保持目光接触和保持微笑。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 45 页 - - - - - - - - - 4、欢迎光临不是生硬的四个字,而是活生生具有人性的一种行为模式,所以我们在使用时一定要热情大声,发自内心的气流回荡,而不是喉咙的声
21、音,切记机械化操作。四、管理程序1、仔细观察员工的服务程序和服务标准。2、及时提醒员工做好优质服务,防患于未然。3、如出现未按标准操作,事后必须与员工沟通,并作出相应警告。4、任何出现的顾客抱怨和不满的投诉情况,必须主管出面协调解决。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第七章行销管理一、行销行动1、对员工行销的训导,根据操作手册加强对员工行销的训导,追踪,及时纠正。2、自己亲临行销一线, 在对行销的操作上自己做到
22、高标准,做好模范带头作用。3、提供行销建议,针对门市及客户的具体情况,总结经验,及时向公司提供反馈意见和提出良好建议。4、走出前线;带领员工一起走访周边社区和公司推销我们的产品或服务,争取业务。二、导销导购技巧很多员工在对客人进行引导消费时基本局限于介绍产品,没有起到真正的导购导销作用,而提升营业额最经济实惠, 简单易行的方法就是导购导销技巧。这种技巧同时在控制退货, 宣导新产品起着巨大的作用, 鉴于此特需对大家提示导购导销技巧如下:1、导销导购技是我们服务的第二步,对来客欢迎光临后接下去便是立即跟在顾客旁边进行引导消费2、力推新产品和特价产品,对任何消费者,在客人进行选购时,一定要适时介绍我
23、们的新产品和特价产品。3、力推消费者购买更多的产品,可以说:先生,您再买便可得到我们的赠品等。4、力使消费者购买大份的产品。5、力推促销活动。6、力推带销产品:当有客人光临时,我们要积极推荐带销产品(包括快到期的产品) ,我们可以说:先生,这很不错,今天很多人都购买。然后最后补充一句是这是什么样商品。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 45 页 - - - - - - - - - 第八章会议、目标、成木管理一、会议1、定期召开店员会议及其工作,就门市发现的问
24、题和公司的一些新召开店长会议,会议前要充分准备并一起探讨。2、准时参加公司会议并作准备,对于公司的定期会议要准时参加,参加前要准备好问题和建议,才能达到预期目的。3、做好记录,并把会议内容准确无误地传达给员工。4、呈上必要的报表和发放必要的资料。二、目标管理1、什么是目标:目标是指导组织和个人活动所指向的阶段目的或最终目的。(1) 、您想要得到的东西(2) 、您想要做的事情(3) 、要付出一定的时间2、每月要有工作目标,给自己每月一个目标,包括营业额,退货率,投诉率,员工教育等。3、目标的特性:(1) 、可衡量性:可以检查和用数字来衡量(2) 、具有挑战性:不是无法实现也不是容易实现(3) 、
25、明确性:告诉我们要实现的是什么,并要具体(4) 、个别性:具有针对性4、目标制定的关键“能”可以实现、要使劲,是够,不是拿到三、控制的基本过程1、确定标准,标准是衡量实际业绩和预期业绩的尺度。2、对照这些标准衡量业绩,找出实际与预期的差距。3、纠正偏差,减少差距,走出正轨。四、成本管理,制定成本目标,逐月进行对比,找出差距1、人力成本,充分利用员工,多训练沟通和激励员工是充分利用员工的关键。2、损耗成本,减少退货或其它损耗。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页,共
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