展务筹备述职报告居务监督委员会主任述职报告.doc

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1、展务筹备述职报告居务监督委员会主任述职报告展务筹备述职报告 非常感谢领导给我这次述职的机会，我将利用本次述职的契机，认真回顾检查自己履行职责的情况，诚恳听取领导的审议和批评，不断改进工作，更好地履行职责。入职公司已经将近两个月，在这两个月里主要经历了秋交会的会务筹备期及展览期，再此期间我主要负责： 1.招商阶段的招商信息统计工作 2.展务筹备期的证件统计、餐饮订购、手台租赁及准备进馆物品 3.展务期组委会服务处的工作 4.秋交会资料整理存档、文书目录汇总及存档 5.组委会的日常行政工作 下面我主要围绕秋交会的会务筹备期及展览期中存在的不足之处向领导及各位同事做汇报： 1.会务筹备期： 1.1

2、证件：为避免一证多车的现象，将参展车辆通行证收回并在参展车辆通行证上标出参展商车辆车牌号。以致于参展商需要到组委会处二次领取参展车辆通行证。 改进方法：在展览期前与参展商确定其参展车辆车牌号码，并在其参展车辆通行证上标出。 证件发放时，领取人领取证件后要签字，以避免重复领取。 1.2 手台：手台存在信号干扰，同时没有进行手台监听工作。 改进方法：布展期前两个工作日发放，让同事有充足的时间为手台充电，避免手台电量不足的情况发生。 与手台租赁公司沟通，让其派技术人士到会场现场调试，以避免手台信号干扰。 布展期及展览期，组委会服务处进行手台监听工作。 1.3 进馆物品： 1.3.1喇叭：因时间过长，

3、电池老化，充电后无法使用。 改进方法：在进馆前应准备好备用电池，并确认是否 可以正常使用。 1.3.2进馆前没有准备好参展商满意度调查表及组委会考勤表展期广播稿 改进方法：完善进馆物品清单，并按照进馆物品清单准备进馆物品。 2.展务期： 2.1 广播：此次秋交会没有准备展期广播稿，以致于展览期广播内容单调没有整体性，没有发挥广播的作用。 改进方法：进馆前制定并完善展期广播稿，展览期严格按照展期广播稿进行广播，并做好广播监听工作。 2.2 工作餐：第一天工作餐分发准备不充分，餐饮公司送餐时间过晚，事先没有准备好塑料袋，以致于第一天工作餐分发慌乱。 改进方法：布展期及展览期每日上午9:30与餐饮公

4、司确定当日送餐到达时间，催促送餐公司尽量早到。 布展期第一日通知餐饮公司准备好100个塑料袋。 展览期每日按照各部门人数将工作餐装袋，以便于分发。 3.对展期的建议 展览期我的工作地点是在科学宫东门，所以所提出的建议有不全面的地方 3.1 建议东门入口处增加一个工作人员专用_，秋交会期间参展商工作人员从东门进入，观展百姓看到后也想从此门进入，受到保安的阻止后有与保安放生争执，如果在东门增加一个工作人员专用_，并显著标出应该可以避免类似事件。 3.2 建议在科学宫东门外的缓步台边缘处安置隔离带，这样可以方便清理在此处派发传单的人群。 通过秋交会的会务筹备期及展览期，让我对展会有了整体的认识，获得了展会经验是我参加秋交会的最大收获，认识到学习展务工作手册、会务工作手册的重要性，同时进馆之前要准备充分才可以做到“忙而不乱”。在接下来的工作中从学习展务工作手册及会务工作手册入手，努力让秋交会存在的失误在中、小户型展中不再出现。 第 4 页 共 4 页