2022年社团周年晚会策划书范文 .pdf

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1、社团周年晚会筹划书范文1、在科大 60 周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、安康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。2、庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社成立十周年。3、丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；4、扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。烛光十年，专注公益

2、，奉献自我。20XX年 11 月 9 日（星期五）晚上19：0021：00 河南科技大学开元校区西苑广场艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协烛光社。艺术与设计学院青协烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。河南科技大学全校师生及 社会投身公益群体。回想十年（怀旧）（自我感触）青春（话说现在）激昂（展望未来）祝福。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - a） 活动筹划与创意：烛光社组织部、秘书处（

3、学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写筹划书，经审核后活动按筹划书进展b） 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的详细形式，选取适宜且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化装效劳、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。c）场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地来申请场地；d）活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅e）节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监视各节目的彩排按时保质完成。a）签到用品：桌子1 张，签字笔 2 支，签到表 1 份。b 观众席用品：椅子假设干（由场地及前台观众人数决定），桌子

4、假设干，矿泉水假设干，节目单假设干（以嘉宾人数为准），荧光棒假设干。c）舞台道具：音响，灯光，话筒4 个，电池 12对，假花假设干，证书假设干，投影仪2 个，荧幕 2 个，大幅海报假设干，摄影机 2 个，幕布假设干，红地毯假设干，电源假设干，调音设备一套，灯光控制系统1 套，视频传输系统1 套；1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区播送站播放；2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；3、在校区拉宣传横幅；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

5、 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 4、通讯部联系校记者团进展全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进展宣传和报道；5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传整体流程： 18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00 开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活泼晚会气氛，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基

6、调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。办公室。组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。场务分工：1、剧务总负责：史磊刚2、剧务总协调：王晓丽 钟观云3、舞台组：办公室。秘书处（8 人）4、签到组：组织部（ 1 人）5、伴奏组：财务部（ 2 人）6、话筒组：外联部（ 2 人）7、催场组：思政部（ 2 人）8、道具组：办公室（ 5 人）a）通讯部负责将照片、录像等资料、搜集交至思政部存档；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - -

7、 - - - - - - b）通讯部负责写活动通讯稿和交至思政部存档；c）可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。总计： 2274元（单位：元）可能出现的问题：应急措施：话筒、音箱中途没音多添置备用话筒和备用电池演员人员不齐临时调换演出顺序延迟表演主持人忘词或错词主持人可以带小便条手稿道具不齐或临时出问题临时取消节目或找替代工具停电提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用1） 发送请柬工作 5 日完成工作2） 发放节目单 9 日 18 ：20 完毕3） 会场效劳器具（茶、水等） 9 日 18 ：20 完毕4） 引领观众进场入座9 日 18：40 完毕5）搬运器材 9 日 14 ：50 完毕6）

8、 舞台搭建工作 9 日 15 ：00 完毕7） 灯光安装调试工作9 日 17：00 完毕8） 音箱设备调试工作9 日 17：00 完毕9） 化装室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕10） 化装工作 9 日 14 ：0016：00 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 11） 服装道具准备工作 9 日 16 ：30 完毕12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕14

9、） 换衣间效劳人员到位 9 日 18：50 完毕15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18 ：20 完毕16） 舞台道具效劳人员到位 9 日 18：50 完毕17） 照相工作人员到位 9 日 18 ：20 完毕18） 电线及器材看管人员到位9 日 18 ：20 完毕19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始20） 进出场控制工作9 日 18 ：50 开始注：（1）各部长负责人代表自己所在的部；（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还2） 借用学校的服装的整收与送还 11 月

10、10 日送还3） 借用学校的音箱设备的送还晚会完毕立即送还4） 灯光设备的摘收与送还 11 月 10 日送还5） 会场效劳器具及礼仪服装整收晚会完毕立即开始6） 化装间、换衣间的处理工作晚会完毕立即开始7） 台灯及背景布置处理工作晚会完毕立即开始8） 舞台拆卸工作晚会完毕立即开始9） 桌椅及电脑收送工作 11 月 10 日送还10） 会场卫生清理工作晚会完毕立即开始注：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会完毕后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -