2022年程序文件汇总 .pdf
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1、ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司1 / 23程 序 文 件 清 单1、 QDLD-PD01-2011 文件控制程序 ,3 2、 QDLD-PD02-2011 记录控制程序 ,9 3、 QDLD-PD03-2011 内部审核程序 ,11 4、 QDLD-PD04-2011 不合格品控制程序 ,16 5、 QDLD-PD05-2011 预防措施控制程序 ,18 6、 QDLD-PD06-2011 纠正措施控制程序 ,21 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
2、- 第 1 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司2 / 23青岛橹迪船舶科技有限公司程 序 文 件更改控制页版次: B/0 页码:第1 页共 1 页更改页更改状态更改处数更改标志更改人生效日期审批单编号名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司3 / 23QDLD-PD01-2011文件控
3、制程序1 目的确保公司所有与质量管理体系运行有关的文件及资料均得到有效控制,为质量活动的正常开展提供准确有效的依据。2 适用范围适用于公司与质量管理有关的文件和资料(包括外来文件)的管理。3 职责3. 1 总经理负责批准、发布质量手册和二级程序文件。3. 2 管理者代表负责审核质量手册和质量管理体系二级程序文件。3. 3 公司各部门负责业务范围内文件的编制。3. 4 质检科为体系文件的主管部门,负责编制质量手册、二级程序文件。3. 5 各部门负责相关文件的实施以及本部门文件和资料的日常管理。4 工作程序4. 1 流程(见下页:图1)4. 2 文件的分类公司与质量管理体系运行有关的文件分类如下图
4、:一层:质量手册二层:程序文件三层:控制文件、规章、办法、规定等四层:质量记录、表单等注: a 、一级文件:质量手册(含质量方针和总质量目标)b、二级程序文件;c、三级文件:为各部门管理规章制度、工作标准等;技术文件:工艺规程、作业指导书、操作规程、检验规范、技术通知等;外来文件和资料:相关国家法律法规、国家标准、行业标准、外来产品标准、顾客提供的有关技术标准等;d、四级文件:质量管理体系运行所需的质量记录及表单。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 23 页
5、- - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司4 / 23是否是图 1 流程图文件需求确定文件题目编号编制文件审核、批准发放、领用建立或修订文件控制清单文件的使用文件的破损、丢失文件评审文 件 是 否更改是 否 原 部门更改获得文件制订部门制订时有关背景资料文件作废是否保留销 毁适当标识保 留名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹
6、迪船舶科技有限公司5 / 234.3文件的编号4.3.1质量管理文件的编号:a、企业代号:QDLD b、文件代号:QM为质量手册 、PD为程序文件 、 CD为控制文件 。c、文件序号:d、年号:文件发布的年号。e、版次: A( B、 C, ) /0 (1、 2, )相同标准下此文件是第几版,按英文字母排列顺序确定例: 文件控制程序的编号:QDLD-PD01-2010 (版次: A/0 )4.3.2部门代号财务部: CW, 制造部: ZZ,经营部:JY, 管理部: GL 4.3.3其他文件的编号4.3.3.1完工项目资料的归档卷宗编号按年份和工程序号。例:QDLD-2010-01 归档文件包括:
7、a、合同(包括舾装件、电气产品)b、技术协议c、图纸d、完工单e、修改追加部分和主管签字的单据f 、生产笔记(夕会记录)g、生产计划表h、原始图纸(签字并分清责任人)i 、电气产品技术协议(图纸、价格确认单、清单)j 、电气舾装件明细表(图纸、送货清单)4.3.3.2其他外来文件和记录、法律文件、规程、标准等文件执行原有编号。4.3.3.3公司内部颁发行政文件编号:(2011 )第号。4.4 文件的编制和审批4.4.1所有文件均应经过批准,并填写文件发放审批单和文件控制清单。4.4.2 质量 手 册 、 程序 文件 、 控制 文件 由 管理 部组 织 编制 ,管 理者 代表 审核,总经理批准。
8、标明该文件的修订次数名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司6 / 234.4.3三级文件(含各部门管理规章制度、工作标准等)由各相关部门负责编制,分管领导审核,管理者代表或总经理批准发布。4.4.4工艺规程、作业指导书、检验标准等技术类文件由各相关部门编写,分管领导审核,管理者代表或总经理批准发布。4.4 文件的状态控制文件分为受控文件和非受控文件,受控文件使
9、用者应随时得到本文件的有效版本,非受控文件不在文件的更改范围之内。4.4.1受控文件:受控文件应有发放编号,加盖红色“受控”印章作为文件的受控标识。4.4.2非受控文件:非受控文件无发放编号标识,加盖红色“非受控”印章作为文件的受控标识。4.5 文件的更改和修订4.5.1受控质量手册 、 程序文件 、 控制文件的更改由管理部起草,填写文件更改审批单 ,履行原文件的审批程序,批准后下发文件更改审批单,文件管理人接到后进行文件修改,在更改处做好修改标记,内填写修改次数,并保留文件更改内容的记录。4.5.2更改前需要收回的原文件必须收回,由文件发放部门登记,填写文件回收记录表 ,以确保有效文件的唯一
10、性。4.5.3文件更改量较大,但确定不进行文件换版时,对文件进行修订。4.6 文件的发放控制4.6.1 质量管理文件a、质 检 科 负责 确定 发放 范围 ,经 分 管 领 导 审批 后发 放 , 并 填 写 文件发 放登 记表 。b、因破损而需更新文件时,分发号不变,收回相应的旧文件。因丢失而需补发的文件,应予以新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效,作好相应发放签收记录。4.6.2 技术文件技术科按QDLD-CD07-2010 生产设计及图纸管理规定进行控制。4.7 文件管理4.7.1 文件的保存a、文件应分类存放在通风,干燥和安全的地方,在使用处获得有效版本;名师资料总结 - - -
11、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司7 / 23b、质检科对各部门文件保管情况进行检查;c、对“受控文件”各部门应填写部门文件登记表,包括质量管理文件、技术文件、技术标准、与质量有关的行政文件等;d、应确保文件的清晰,不得在“受控文件”上随意涂改,不准外借;e、制造部应识别并保存在产品形成过程中需要保存的文件。4.7.2 文件的作废销毁失效或作废的文件由发放部门从所有使用处撤回,加
12、盖“作废”印章,防止作废文件的非预期使用。作废文件的销毁应填写文件销毁审批单,报分管领导批准后处理,并填写文件销毁记录表,销毁见证人应至少两人,作废文件应保留一份底本备案。4.7.3 文件的复制复制质量管理文件,应填写文件复制审批单,部门负责人审核、管理者代表批准后由质检科进行复制。复制的“受控文件”应填写文件复制记录表。4.7.4 文件借阅文件借阅时,本公司人员由文件管理部门办理借阅手续,填写部门文件登记表。非本公司人员借阅文件或资料,须经分管领导审批后方可借阅。4.7.5 文件的补领文件丢失,不得借用他人文件复制,应办理文件补领审批单,在补领申请单中注明补领的文件、理由,经文件归口部门审查
13、,分管领导批准后,重新发放相应文件,纳入正常文件管理。4.8外来文件控制4.8.1 对外来行政文件需识别其适用性,并由质检科进行编号、登记,控制其分发,确保其有效。4.8.2 技术科负责外来与技术有关文件的登记、编号和管理。与技术有关外来文件包括:国家有关的法律、法规、国家标准、行业标准、顾客提供的技术要求和图样、图纸等。技术科负责组织收集国家标准、行业相关标准的最新版本,分发到相关部门使用,同时收回旧标准。4.8.3 各部门要把本部门使用的标准及与质量管理体系有关的外来文件填写入部门文件登记表 。4.8.4 技术科负责管理外来图纸、技术文件等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -
14、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司8 / 235 质量记录5.1 QDLD-PD01-1 文件 / 记录发放登记表由发放部门保存,期限4 年。5.2 QDLD-PD01-2 文件回收记录表由发放部门保存,期限4 年。5.3 QDLD-PD01-3 文件发布审批单由质检科保存,期限4 年。5.4 QDLD-PD01-4 文件更改审批单由质检科保存,期限4 年。5.5 QDLD-PD01-5 部门文件登记表
15、由使用部门保存,保存期限4 年。5.6 QDLD-PD01-6 文件销毁审批表由质检科保存,期限4 年。5.7 QDLD-PD01-7 文件销毁记录表由质检科保存,期限4 年。5.8 QDLD-PD01-8 文件复制审批单由质检科保存,期限4 年。5.9 QDLD-PD01-9 文件复制记录表由质检科保存,期限4 年。5.10 QDLD-PD01-10 文件补领审批单由文件发放部门保存,期限4 年。5.11 QDLD-PD01-11 文件补领登记表由文件发放部门保存,期限4 年。5.12 QDLD-PD01-12 文件控制清单由文件发放部门保存,期限4 年。名师资料总结 - - -精品资料欢迎
16、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司9 / 23QDLD-PD02-2011记录控制程序1 目的确保公司所有与质量管理体系运行有关的记录得到有效控制。为产品质量和质量管理体系的改进提供依据。2 适用范围适用于公司所有与质量管理体系运行有关的记录的管理。3 职责3. 1 公司质检科负责对质量管理体系运行记录的统一管理;3. 2 各相关部门负责本部门原始记录的保存、管理,按规定保存相应记录;3.
17、3 与质量管理有关的工作人员,应对记录的真实性、可靠性和完整性负责。4 工作程序4.1 记录的标识记录标识编号见QDLD-PD01-2010 文件控制程序。4.2 记录的贮存和保护4.2.1 各部门应有专管或兼管记录文件的管理员,确保存放地点、存放方式、存放环境是适宜的,还应做到防潮、防蛀、防火、防止混乱和丢失。4.2.2 各部门应建立本部门的质量记录一览表,注明记录的名称、编号,便于存取和检索。4.2.3 记录可以是纸张文件、磁盘、光盘等。磁盘、光盘等电子媒体的贮存应防止潮湿、变形、划伤且应有备份。4.2.4各部门应将规定存档的记录整理后移交质检科。归档的记录应注明年度或产品工程编号,经双方
18、负责人审核,有交接手续,质检科整理装订成册,按质量管理体系文件要求和档案管理要求管理。4.3 记录的检索和查阅4.3.1 各部门因工作需要查阅记录时,应填写质量记录借阅登记表,经质检科负责人批准后,方可查阅,查阅时不得涂改、加批或撕页。4.3.2 顾客需要查阅时,应为其提供方便,若顾客提出索取记录时,记录保存部门提出书面申请,经分管领导批准后提供复印件。4.3.3 记录应分类管理,便于查阅,记录不得带出公司外或借出公司外,特殊情况需经分管领导批准。4.4 保存期限名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
19、- - - - - - 第 9 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司10 / 234.4.1 各相关部门应按规定保存期限,填写于每份质量记录的相关栏目中。4.4.2 记录保存时间应满足顾客和法律法规的要求,并与产品寿命周期相适应,分为:短期保存(四年) 、长期保存。长期保存的记录,应在记录上加盖“长期保存”印章。4.5 记录的处置4.5.1 部门保存的记录保存期满后,应由相关部门的文件管理员列出销毁清单,经部门负责人检查核实后,组织销毁。4.5.2 质检科保存的质量记录保存期满后,按档案管理要求执行,列出档案销毁清册,
20、经管理者代表审查批准后,方可进行销毁,并做好记录。4.5.3 由于特殊原因需保留作废记录时,应由质检科负责人审核,经管理者代表批准后,加盖“作废”印章。4.6 要求归档的记录明细-详见质量记录清单4.6.1保存期限短期(4 年)4.6.2 保存期限长期(与产品寿命周期相适应):5 质量记录5.1 QDLD-PD02-1质量记录一览表由各部门保存, 保存期限长期。5.2 QDLD-PD02-2质量记录借阅登记表由各部门保存,保存期限长期。5.3 QDLD-PD02-3质量记录清单由部门、质检科各存1 份,保存期限长期。5.4 QDLD-PD02-4会议签到表由各部门保存,保存期限长期。名师资料总
21、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司11 / 23QDLD-PD03-2011内部审核程序1 目的通过内部审核,确定质量管理体系的运行是否符合策划的安排、标准的要求和公司确定的要求,及时发现问题,采取纠正措施,使质量管理体系持续有效地运行。2 适用范围本程序适用于公司内部质量管理体系审核工作。3 职责3.1管理者代表负责审核年度内部质量审核计划,并负责任命审核组长及
22、审核员。总经理负责批准年度内部质量审核计划。3.2 质检科负责编制年度内部质量审核计划,组织每次的内审工作,并对每次内审的纠正措施跟踪管理。3.3 不合格项报告的责任部门负责制定并实施纠正措施。3.4 审核组长职责3.4.1 协助管理者代表确定内审员名单,组成审核组。3.4.2 编制内部审核实施计划。3.4.3 主持首、末次会议,负责现场审核工作,并对审核评价的正确性负责。3.4.4 根据审核目的和审核范围在审核组落实分工,并审查审核员提交的内部审核检查表及不合格项报告。3.4.5组织起草并提交审核报告。3.5 审核员职责3.5.1 严格按本程序实施审核,根据分工填写内部审核检查表。3.5.2
23、 在确定范围内进行审核检查并做好记录,发现不符合规定事实的应就地取证。3.5.3 报告审核结果。3.5.4 验证采取纠正措施的有效性,并对其正确性、可行性负责。3.5.5 保存与审核有关的文件,配合和支持审核组长的工作。3.6 各相关部门应配合审核小组工作,对不合格项及时分析原因,采取纠正措施并举一反三,消除发现的不合格,并形成记录。4 工作程序4.1 内审员的资格及授权名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 23 页 - - - - - - - - - ISO
24、9001-2008 程序文件青岛橹迪船舶科技有限公司12 / 234.1.1管理部根据公司实际需要,提出内审员培训计划,有关部门按分配名额及条件推荐人选,管理部组织参加由国家认可的具有培训资格的机构进行培训并取得合格证书。4.1.2 取得内审员资格的人员由管理部审定,建立内审员登记表。4.2 制定年度内部质量审核计划4.2.1制定的依据a、问题较多的质量活动或过程;b、上年度质量活动不符合规定要求的薄弱环节;c、可预计的外部质量管理体系审核;d、总经理的指令;e、文件规定。4.2.2 质检科每年年初提出年度内部质量审核计划,经管理者代表审核,总经理批准下发。4.2.3特殊情况下可追加审核,由质
25、检科编制追加审核计划,经管理者代表审核,总经理批准后实施。a、当发生重大质量事故和顾客有重大投诉时;b、当公司质量管理体系、组织结构、方针和目标发生重大变化时;c、公司的产品结构、生产技术、装备以及生产场所等发生重大变更时;d、总经理认为必要时。4.2.4 内审频次取决于公司的实际情况和规定的要求,但要保证十二个月内,每个部门、每个过程、每个条款至少审核一次。4.3 审核准备4.3.1 每次审核前,由管理者代表任命一名有内审资格的审核员为审核组长。4.3.2内审组长根据年度内部质量审核计划,制定出内审的内部审核实施计划执行,特殊情况下的追加审核按制定的追加审核计划执行。4.3.3内部审核实施计
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