2022年系统用户使用手册定义 .pdf

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1、GET.GEK.IT S.MIS 采购与 Oracle 接品操作手册版本 文件编号：生效日期：受控编号：密级：版本： 1.0 修改状态：总页数9 正文附录编制： IT 审核：批准：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS 采购与Oracle系统用户操作文档文档修改记录修改编号修改页码及条款修改人审核人修改日期生成版本名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -

2、 - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 3 页3/27/2013 目录Contents：1. 系统整体流程 . 42. Oracle 文件上传SQL（系统自动） . 53. 采购合同下载 . 64. 采购合同编辑 . 75. 采购入库 . 86. 采购入库上传Oracle . 97. 附录 . 9名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3

3、页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 4 页3/27/2013 1.系统整体流程Oracle 文件上传SQL 合同下载与入库采购入库上传Oracle Oracle 中 PO生成的 TXT 文件OraclePODown 接口下载PO 数据系统自动下载PO数据到接口表中花灰纱采购合同下裁与编辑采购入库上传 Oracle 采购入库公定重输入色纱采购合同下裁与编辑采购合同入库名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

4、 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 5 页3/27/2013 2.Oracle 文件上传SQL（系统自动）A， 任务配置 PPODownInterface.exe 1,config.xml 说明ges-mis01 wmsdb sa 123 -连接 SQL 数据库相关参数E:oracel_test -Oracle 下载过来的Txt 文件所在的文件夹，如果跨机台，则需要读写权限，因在后台处理时，还需要对 Txt 文件处理(需要把 Oracle 的 TXT 格式 utf8,转换为 ansic 格式的，需要在开头行增加一行

5、，以便SQL 读取时作为字段列, 需要把一些特殊字符进行替换，因特殊字符，在SQL 读取时会出现多列，截断的情况，可在数据表 datadictionary.dbo.Oraclereplacestr 添加 ) get02c0010oracel_test -SQL 上传 TXT 文件所在的文件夹，需要SQL 开机用户有读的权限。Oracle_PO_Down.bat After_OraclePoDown.bat Errlog.ini 2，环境要求- 任务配置所在文件夹，需要显示文件名后缀，不能隐藏-任务最好是在同一天里完成，因处理PO多次下载的情况，存储过程里以一次下载的时间进行处理。-任务一天，只

6、能进行一次，因处理PO 多次下载的情况，如果有多次，则一些条件判断会出错。(如果一天想多次处理，则需要修改过程。暂时不提倡) B，Oracle 中的 Txt 文件上传到SQL 数据表 oraclepodown 因在 Oracle 中同一 PO，会存在第一天Approve，生成 TXT 文件，后又取消approve，修改，重新approve，重新生成 Txt 文件。即同PO 多次下载的情况。在系统处理情况是：Oracle 接口数据，未被SMIS 下载把以前的接口数据更新为下载，以便SMIS 不能下载，以最新的数据为下载依据。Oracle 接口数据，被SMIS 下载PO 有增加明细情况把增加的 P

7、O 明细，插入 SMIS 已下载的数据中，并标识此PO 都为下载状态。PO 有删除明细情况如果没有入库记录，则可直接删除SMIS 下载记录如果有入库记录，则不进行删除，邮件通知相关人员PO 有修改明细情况把 SMIS 明细更新为最新的对应记录，并且邮件通知修改项目C， Oracle 文件上传 SQL 后把 TXT 文件移到其它文件夹，以便核查。把 Oracel 供应商不存SMIS 供应商字典数据自动添加到SMIS 系统。D， 修改邮件通知格式如下= 下面 PO 与Line_Num记录， Oracle 已修改 , 但SMIS 系统有入库 . PO_NO:CTNPO304009 Line_Numb

8、er:1 supplier: 修改前 - 石河子修改后 - 山东省天元纤维有限公司 supplier: 修改前 -10.9000 修改后 -12212.39 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 6 页3/27/2013 vat_Rate: 修改前 -0.13 修改后 -13 3.采购合同下载A、 花灰纱1,刷新 系统将自动已处理的Oracle 数据， SMIS

9、 未下载的 PO 号列出，以便用户决定哪些PO 下载。2，保存 即把 Oracle 的 PO 数据下载到SMIS 系统，其重量是带单位的，即保持与Oracle 一致 . 3,删除 如果因种种原因， 系统已自动把Oracle 数据移到接口表， 而现在又取消了Oracle 采购，则可以把接口的数据 PO 删除即可。此处只是列出系统后台下载Oracle 数据到接口表，而SMIS 未下载的 PO 数据，以便SMIS 下载。B、 色纱1, 刷新 系统将自动已处理的Oracle 数据， SMIS 未下载的 PO 号列出，以便用户决定哪些PO 下载。2，下载 即把 Oracle 的 PO 数据下载到SMIS

10、 系统，其重量是带单位的，即保持与Oracle 一致 . 3, 删除 如果因种种原因， 系统已自动把Oracle 数据移到接口表， 而现在又取消了Oracle 采购，则可以把接口的数据 PO 删除即可。注： A，花灰纱部分价格 如果是 RMB ，则会 *1.13 SMIS 下载后，其合同号为空，需要用户在合同编辑时自已补入名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 7

11、 页3/27/2013 B，色纱部分价格 如果是 RMB ，则会 *1.17 SMIS 下载后，其合同号，系统会按PO 号自动产生交地，默认为“原纱仓”C，短溢装，默认为5，D，金额，因 Oracle 中的 TXT 文件无数据，则系统默认为价格*重量，如果是RMB ，则还 *1.13( 或是 1.17色纱) E，都是按 PO 单进行下载。4.采购合同编辑A、 花灰纱1,操作如同以前的，等正常后，则屏掉“新增”功能，以后都从Oracle 下载即可。2，SMIS 把 Oracle 的 PO 下载过来后，白色可填写的部分允许用户进行相应的编辑处理。3，而灰色部分，即Oracle 中的部分，则不允许编

12、辑。4，特别注意，此处的合同重量是带单位(以前都是以KG 为单位，现在有TON，LBS，KG 等不同的单位。5，此处的删除，如果Oracle 下载过来，则会把接口表的数据一同删除，不能恢复。(按 Po 号+line_Number 条件删除 ) 6，此处对供应等修改，不影响入库上传Oracle，因 Oracle 是按 Po 号与 Line_number 对回。B、 色纱1，,操作如同以前的，等正常后，则屏掉“新建”功能，以后都从Oracle 下载即可。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

13、 - - 第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 8 页3/27/2013 2，SMIS 把 Oracle 的 PO 下载过来后，白色可填写的部分允许用户进行相应的编辑处理。3，而灰色部分，即Oracle 中的部分，则不允许编辑。4，特别注意，此处的合同重量是带单位(以前都是以KG 为单位，现在有TON，LBS，KG 等不同的单位。5，此处的删除，如果Oracle 下载过来，则会把接口表的数据一同删除，不能恢复。(按 Po 号+line_Number 条件删除 ) 6，此处对供应等修改，不影响入库上传Oracle，因

14、 Oracle 是按 Po 号与 Line_number 对回。7，如果下载oracle 合同，则明细不允许添加与删除5.采购入库A、 花灰纱1,入库部分与原来操作相同，只增加一个公定重输入字段，用户可以直接在此输入PO 对应的公定重。2，按 PO进行查询采购合同数据。(按以前的输入数据依可以查询到)1，刷新 系统会把未上传的，是采购入库的单号列出，以便用户填写对应的公定重。(如果未上传也可显示，以便修改。2，查询 可以输入PO 号或是用户条件查询，未上传的采购入库单，以便用户填写对应的公定重。3，此处的公定重，将为“棉花采购费用输入”提供数据，棉花采购费用输入以后直接引用此处的公定重，不能再

15、输入公定重。注：如果采购入库单，已上传Oracle，则进行入库取消操作时，系统将给出提示，但不限制不能取消。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - S.MIS采购与Oracle接口系统用户操作文档IT 第 9 页3/27/2013 B、 色纱1,入库操作流程与以前操作相同，只是查询是按PO 号进行查询 (考虑以前的数据，允许按合同号查询也可以得到以前的合同号数据) 注：采购合同跟踪也改是按 PO 号查询，但按合同号一样可

16、以查询到相关数据的。如果采购入库单，已上传Oracle，则进行入库取消操作时，系统将给出提示，但不限制不能取消。一般系统每都自已把可以上传的采购入库数量上传Oracle，因此会存今天的采购入库，明天就不能取消，如果取消则会给出提示。如果取消入库，又入库，则可能导致上传Oracle 的数量不正确。(此点需要大家引起注意)6.采购入库上传Oracle A、 任务配置 PPOUpInterface.exe 1,Config.xml 说明 GES-Mis01 wmsdb sa 123 -连接 SQL 数据库相关参数POGETSMSI13R -生成上传 Oracle 文件前缀OraclePOUp.bat

17、 - 把生成的 Txt 文件上传 Oracle 处理文件Errlog.ini 2,注意，上传标识is_uploaded，是允许为空的，默认为0，因为在生成上传Oracle 文件时，会先把标识为null, 这样生成 Txt 上传 Oracle 后，会把 is_uploaded 为 null 值标识为是已上空过的记录。B、 在把数据上传Oracle 后，系统将在入库表对应的记录进行标识“是否上传”， “上传时间”， “上传文件名” ，以便有错时能够跟回处理。7. 附录1，PO 有修改或是删除时，邮件相关人员名单名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - -