2022年信息化管理办法 .pdf

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1、信息化管理办法第一章总则第一条由于目前工程建设项目中， 对施工现场的施工情况、 施工人员的操作规范、工程施工进度的监控管理缺乏有效、科学、合理的管理手段，施工管理的施工现场地点分散， 现场环境复杂， 成为日常施工管理、 质量监控工作的主要障碍。加之，施工现场重要施工材料的看管，往往力不从心，人员配置多少都是不够用的。 在工程建设施工现场推行信息化管理，将能极大的解决上述矛盾。 实现铁路工程建设的现代化、科学化和信息化管理是目前国际的发展趋势。随着沪昆铁路客运专线贵州段项目的进展，信息化管理工程建设即将全面启动。根据宁杭铁路责任有限公司的要求和指示，沪昆铁路客运专线贵州段工程要建设网络视频会议系

2、统。第二章信息管理第二条信息管理目标项目信息管理是利用现代信息技术、计算机技术为支撑的管理平台，整合工程建设过程中的基础数据和重要数据，并通过数据分析，推行对工程计划和进度、投资控制、安全质量、工程技术、材料设备采购及合同管理等方面科学化、 现代化的管理； 实现项目决策层对工程建设与管理活动的全过程、全方位的信息化管理与调控， 达到快速、优质、高效地建设本工程的目的。第三条信息管理组织由沪昆客专贵州公司负责组织。沪昆客专贵州公司、工程设计单位、工程施工单位、工程咨询单位、工程监理单位共同参与。信息管理 由中铁十七局沪昆铁路客运专线贵州段CKGZTJ-5标指挥部的工程管理部负责第四条信息管理职责

3、项目信息管理系统的建设工作由局指挥部工程管理部统一负责。项目信息管理系统的日常维护由指挥部综合管理部统一管理，各业务部协助配合。项目内部产生的基础信息数据由各部室的负责人负责审定。项目信息各管理分项的数据上报、 检验及维护工作， 根据项目各部室所分管的工作负责到人，同时协调对口单位。工程设计单位、 工程咨询单位、 工程监理单位、 工程施工单位（含施工工点）按沪昆铁路客运专线贵州段项目信息管理的要求，具备联通整个建设项目管理信息管理系统的软硬件条件和网络通讯条件，使信息管理按规定程序运作， 连接建设、设计、施工、供应商、咨询、监理各方，实现互动，保证项目投资效益和建设质量。工程施工单位应根据沪昆

4、铁路客运专线贵州段项目信息管理的需要，指定专名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - 人负责信息管理工作， 并及时提供准确、 必要的信息基础资料， 保证信息管理的运行要求。第五条信息管理内容办公管理（包括公文流转、公用信息发布、行政办公管理、个人办公管理和办公系统维护） ；岗位管理（包括岗位职责、任命授权和工资的管理）；项目资料管理（包括资料编码和资料的登记与检索）；项目规划管理（包括进度规划、成本规划、安全规划、质量规划

5、和编码体系规划） ；项目成本管理（包括概算管理、合同成本管理、合同成本预测、价差管理、资金流管理和单价分析，含验工计价） ；项目进度管理（包括进度计划编制、确定关键路径、收集实际完成数据、进度分析、完工进度预测） ；项目质量管理 （包括建立质量管理计划， 对质量检验标准、 工序检测记录和材料试件检测记录的管理，以及质量事故的登记处理和质量验收与评定）项目合同管理（包括合同基本信息管理、合同评审、合同变更、合同索赔、合同支付、合同统计、资产移交以及合同收尾）工程财务与会计管理 （包括支付单处理、 会计凭证录入及审核、 银行帐户管理、支票管理、帐务管理、债权债务管理、工资及资金管理、报表管理、合同

6、支付台帐管理和固定资产管理）工程设计管理 （包括工程设计标准图制作与管理、设计图存储与查询， 以及对工程设计计划、预算和进度的管理）物资、设备管理（包括物资申请、采购、运输、仓储、调拨管理，以及设备申请、采购、运输、租赁和备品备件管理）项目安全管理（包括安全计划、安全检查、安全事故登记统计报告、安全会议、安全培训管理）第三章信息处理程序第六条项目信息处理程序包括收集、加工、传递、贮存、使用环节1. 项目信息的收集项目信息收集的范围包括：项目各部室已有的与工程管理活动有关的所有信息。外部公共图书、报纸、杂志与工程管理活动有关的所有信息。项目建设期间， 在工程项目建设过程中产生的一切相关信息，主要

7、包括： 各种指令、决策方面的信息；项目基本状况的信息，（项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、 计划文件。 现场实际工程信息， 如实际工期、 成本、质量信息等）；各种报告信息（日报、月报、重大事件报告、设备、劳动力、材料使用报告、质量报告、情况分析、计划和实际对比以及趋势预测的信息等）。通过会议、外出考察获得的有关信息。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 其他外部进入项目的环境信息。项目信息的数据类型：项

8、目信息管理中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等各种数据。项目信息的收集方式：原件、剪贴复印、计算机录入、文摘卡片等。2. 项目信息的加工方式筛选：围绕工程管理、质量保证体系有关的、有参考价值、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。鉴别：核实和查证，去伪存真，衡量效用。分类：按建设项目管理信息系统的模块进行分类。综合：对信息进行定性、 定量分析， 通过计算机软件和其他先进方法对其进行编辑和研究。3. 项目信息的传递（1）传递方式：空间传递：通过阅读、会议、电话、互联网等传递信息；时间传递：通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。（2）传递方向：为领导决策服务，即信息自下而上的传递

9、，提供决策依据、素材；为贯彻各级领导的指示服务，即信息自上而下的传递；为项目各部室工程管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递；为项目协调工作服务，即信息平行的传递；为适应上级领导部门和有关工程单位需要服务，即交叉或内外传递。（3）传递时间：各种信息传递必须及时、完整，按规定时限完成传递。4. 项目信息的存储通过信息化管理系统技术建立信息化档案，使工程管理信息存储电子化。5. 项目信息的使用通过进度项目划分、 费用项目划分和质量项目划分三者之间编码的统一或对应，实现对管理工程的实时控制，并对公司转入营运提供相应的数据基础。第四章网络视频会议系统第七条网络视频会议系统引言视频会议分布式

10、系统提供了强大的扩充能力，模块化的结构增强了系统的灵活配置性。可根据规模和性能需求来进行系统的配置部署，包括在系统中添加、删除、激活、去激活扩展从服务器、VOIP服务器和 H323服务器等。实现了视频会议系统和即时通讯系统的无缝衔接，在同一个系统平台上， 用户可以方便的实现在线呼叫、即时通讯、即时会议和预约会议等诸多功能。第八条实施管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - 为了保证项目的工程工期和视频会议的质量，由局指

11、挥部综合管理部负责，指定专人负责视频会议系统的设备维护和使用，做到专机专用。第五章附则第九条各级信息化管理机构，要配备专用电脑、网络、电话、传真、打印机、扫描仪等必要的设备，建立专用电子信箱，并保持通信畅通。第十条为便于信息化管理人员及时、 全面的掌握各种信息情况， 贯彻项目领导的工作要求， 各个部门应该积极配合工作， 项目建设管理的相关会议应安排参加。第十一条本办法由中铁十七局沪昆铁路客运专线贵州段工程指挥部综合管理部负责解释，自公布之日起执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -