2022年做账必知账务流程 .pdf

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1、建账前应考虑什么问题不论何类企业，在建账 时都要首先考虑以下问题：1、与企业业务量相适应企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业， 业务量大， 分工也复杂， 会计 账簿需要的品种也多；企业规模小，业务量也小，会计账簿需要的品种也少。有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，就没有必要设许多账，所有的明细账合成一两本就可以了。2、依据企业管理需要建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账 。3、依据 账务处理 程序根据企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是

2、记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，会计人员就要准备一本序时登记的总账。不同的企业在建账时所需购置的账簿是不同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、 会计人员的多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行 存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以， 当一个企业刚成立时，一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需要说明的是明细账有许多账页格式，在选择时，要选择好所需要的格式账页。建账的基本程序会计 人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“ 建账 ” 。建账的基本程序是：第一步： 按照需

3、用的各种账簿的格式要求，预备各种账页， 并将活页的账页用账夹装订成册。第二步：在账簿的“ 启用表 ” 上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及 记账 人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。第三步： 按照会计科目表的顺序、名称， 在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级 明细账户。 原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。第四步： 启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序

4、编定号码，不得跳页、 缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“ 账户目录 ” ，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以利检索。总账建账的原则是什么？总账是根据一级会计 科目（亦称总账科目）开设的账簿， 用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。总账的 建账 原则主要有以下几项：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - -

5、 - - （l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点， 为确保账簿记录的正确性、完整性， 提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。（2）依据企业 账务处理 程序的需要选择总账格式。根据财政部会计基础工作规范的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。 实行会计电算化的单位，用计算机

6、打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账 人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。如何设立备查账备查账是一种辅助账簿，是对某些在日 记账 和分类账中未能记载的会计 事项进行补充登记的账簿。建立备查账时，一般应该注意以下事项：（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿， 而应根据管理的需要来决定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目，如“ 应收票据 ” 、“ 应付票据 ” 等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在

7、严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。（3）备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿。与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。设立明细账时应该注意哪些事项？明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计 信息的基本程序和基本环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表 提供的会计信息，又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。明细账 建账 时，应该注意以下几点：（1）明细科目

8、的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。（2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。（3）明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账 人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并

9、装订成册，注意妥善保管。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 新公司成立要建哪些账总账，用于核算所有科目。银行 日记账 ，用于核算银行存款。现金日记账，用于核算库存现金。明细分类账， 用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计 科目。管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用，登记管理费用明细。营业费用明细账，设置二级科目，用于核算营业费用，登记营业费用明细。财务费用明细账设置二级科目，用于核算财务费用，登记财务费用明细。固定资产明细账，用于核算固定资产，登记固定资产原值和每月折旧情况。应收应付、其他应收其他应付明细账，用于登记往来单位的应收应付情况。应交税费最好也单独立一本多栏明细账（销项、进项、已交税金、税金转出等）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -