2022年行政助理级别管理办法文件 .pdf

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1、第 1 页 共 3 页大区行政助理级别管理办法一、目的为规范公司驻外行政助理人员级别评定与薪酬管理，增强行政助理人员的工作积极性，提高专业技能水平，建立行政助理人员职业晋升渠道，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司所有大区行政助理人员。三、级别及薪资标准1.大区行政助理人员级别：共分六个等级：行政助理专员1 级、行政助理专员2 级、行政助理专员3 级、行政助理文员 1 级、行政助理文员2 级、行政助理文员3 级。2.大区行政助理人员级别的晋升，一般不超过一级，如超过一级，须报总经理特批。3.大区行政助理人员工资构成标准（略）四、绩效工资的发放1.每月由营销管理中心负责对销售人员工作表现进

2、行考核，考核点为工作责任心、工作配合程度、提交文件的及时性等，考核结果与绩效工资挂钩：2.月度工作表现考核为A者；本月绩效工资系数为120% ；月度工作表现考核为B者；本月绩效工资系数为100% ；月度工作表现考核为C者；本月绩效工资系数为80% ；月度工作表现考核为D者；本月绩效工资系数为0。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 3 页五、行政助理人员级别评定标准级别评定标准行政助理专员3 级1、 财

3、务、销售管理专科专业，五年以上工作经验2、 精通销售管理，熟悉公司产品、销售、客服流程与政策、公司架构及相关部门岗位职能，具备文书写作、档案管理、财务会计知识等方面的能力3、 熟练操作各种办公软件。有较强的综合协调能力和组织管理能力、有发现问题及初步解决问题的能力、有责任心、人际关系良好、工作踏实、保密意识强4、 具备良好的沟通谈判能力，思维敏捷，亲和力强，较强的观察力和应变能力5、 能够协助大区总经理完成应收款管理、客服事务、账务核算行政助理专员2 级1、财务、销售管理专科专业，三年以上工作经验2、有管理思路，能协助大区总经理和客服经理进行综合协调及管理3、具备良好的沟通谈判能力，思维敏捷，

4、亲和力强，较强的观察力和应变能力4、具备良好的财务知识技能，熟悉公司财务制度。5、责任心强、认真细心、抗压能力强行政助理专员1 级1.销售管理、财务等相关专业，专科以上学历，两年以上相关工作经验2.备良好的财务知识技能，熟悉公司财务制度，能按要求完成对应收款、费用审核3.具有计划、组织、协调、人际沟通能力4.熟练操作办公自动化设备。5.良好的沟通能力和文字处理能力，较强的亲和力，做事责任心强、认真细心行政助理文员3 级1.文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历，两年以上相关工作经验2.熟悉公司及营销体系各项行政人事管理规定和办理流程，并能够主动协助大区总经理完成日常事务性工作3.能熟练

5、操作办公自动化设备和办公应用软件4.能够有效的完成大区行政、人事等各事务，具有计划、组织、协调、人际沟通能力5.良好的沟通能力和文字处理能力，较强的亲和力，做事责任心强、认真细心行政助理文员2 级1.文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历，一年以上相关工作经验2.较强的亲和力，良好的沟通能力和文字处理能力3.能熟练操作办公自动化设备和办公应用软件4.基本能按要求完成大区行政、人事类日常事务性工作，具有计划、组织、协调能力行政助理文员1 级1、文秘、销售管理、计算机等相关专业，专科以上学历2、工作态度良好，良好的语言表达能力，懂基本礼仪3、能熟练操作办公自动化设备和办公应用软件4、能够在

6、大区或公司相关部门的指导下，完成行政、人事类事物性协调性工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 3 页六、行政助理人员级别评定程序1.评级评聘周期行政助理人员评级周期为半年一次，即年度评级和补充评级。年度评级：每年的 6 月，对全体行政助理人员进行评级工作，评级结果的有效期为当年的 6 月至次年的 5 月底。补充评级：每年的12 月，是对当年符合评级条件，未参加评级的行政助理人员开展评级工作。评级结果

7、的有效期为次年的1 月至 5 月底。2.确定编制每年 12 月，根据公司整体人力资源战略规划，营销管理中心上报下一年度的行政助理人员编制，营销总监审核，总经理批准，人力资源部监督执行。3.破格评级在行政助理工作岗位上对公司有特别贡献的助理文员，经大区总经理书面推荐，营销总监审核，总经理批准，可以破格评定级别。七、相关要求与说明1、 评级结果是公司对销售助理文员薪酬、岗位、晋升、晋级的调整依据。2、 薪酬调整的生效时间为每年7 月 1 日或次年 1 月 1 日。3、 凡在本公司行政助理岗位转正的人员，均可以参加级别评定。4、 级别的人数不受名额限制。5、 营销总监对营销大区总经理的评级初步意见有否决权。6、 级别以人力资源部公布的评级结果为准。八、施行本办法由人力资源部负责解释、补充和修改。营销管理中心2011 年 9 月 14 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -