2022年办公电脑管理规定 3.pdf

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1、办公电脑管理规定总 则第一条 目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。第二条 适用范围本制度适用于公司局域网内所有电脑、笔记本。第三条 职责维护中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。软件管理第四条 标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，个人不得私自卸载或升级；私自安装、 卸载或升级，因此使软件不合规造成处罚的全部由个人承担责任。标准化软件表：软件类别软件名称备注系统软件Windows XP/windo

2、ws 7、snow Win7 根据员工实际需求选择性安装名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 办公软件Office2003标准版Office 兼容包工具软件QQ、hao 压、福昕 PDF阅读器、电脑管家、暴风影音浏览器IE8 第五条 管理计算机系统软件、 应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。1、严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序，如确实工作需要安装、升级或删除软件和程序文件，应向维护中

3、心提报，由网管人员统一安装、升级或删除。2、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。3、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。4、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（ win 键+L） ，密码必须包含数字和字母，长度应大于6 位。5、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等） 。6、员工应定期使用安全工具（电脑管家、安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名

4、师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 计算机硬件管理第六条 硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的电脑周边设备。第七条 登记记录1、新购置的电脑设备应有网络管理员办理安装手续，网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，当员工调动或离职进行工作交接时 （附表 1 为办公设备交接单） 网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。第八条 使用职责1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用。2、

5、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。3、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连接整齐。4、公司采用每个部门共享一台打印机（一体机）进行打印，如需要文件复印共有 2 台复印机可供使用（技术中心办、档案室），员工不得打印复印私人文件。5、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源（注意：有交名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - -

6、- - - - - 换机的部门，请保持交换机正常供电） 。网络管理第九条 网络结构公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，每台电脑网络管理员将分配一个固定 IP地址，并绑定 MAC地址。员工不得私自更改或者盗用他人 IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将 IP恢复。电话网络的运营商是中国电信，所有号码公司内线为“5+后 4 位” ，可拨打外线的为“ 9+拨打的电话”。第十条管理细则1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情，严禁安装占用带宽的下载软件（如：迅雷、快车、快播等）等。2、QQ 、MSN等聊天工具使用管理规定：只能用来联系与工作有关的事情，包括文件传输，相关单位

7、和人员的沟通联系等，禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天等。3、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。4、员工申请电话号码或开通电话长途功能的需报公司总经办审批，上班时间禁止利用电话进行私人聊天。处罚细则第十条 目的维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，网络管理员及各部名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 门负责人应切实担负起管理职责。 对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚

8、， 目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。第十一条处罚1、有以下情节者将视情节进行罚款1） 私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的；2） 在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的；3） 私自安装和工作无关程序和文件的；4） 私自盗用他人 IP，破坏或危及到他人设备和数据安全的；5） 其他上述规定中涉及的行为；2、处罚标准： 当员工的违规行为没有给公司造成财产损失且属初次违犯的对当事人进行警告并通报批评；第二次违规的罚款100 元并严重警告；第三次违反规定的予以调岗或辞退并罚款500 元；同一个部门连续出现 3 人/次/月，部门负责人负连带处罚责任。因违规操作对公司造

9、成损失或影响的，按违反公司规章制度进行附加处罚。本规定将在下发之日开始执行后附办公设备交接单Xxxx公司维护部2013.9.1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 附表 1：办公设备交接单办公设备交接单部门职位交接时间移交人接收人监交人设备名称数量备注：备注：本单一式两联，维护中心保留一联，移交单位保留一联。办公设备交接单部门职位交接时间移交人接收人监交人设备名称数量备注：备注：本单一式两联，维护部保留一联，移交单位保留一联。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -