2022年办公自动化实训指导书 .pdf

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1、计算机应用基础实训指导书实训目的和基本要求 ：通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的办公软件的水平考试。实训的原理与方法 ：要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。实训场地 ：计算机房。实训设备及软件 ：PC 机+Office 软件+中级练习题库和软件实训课时分配如下 ：实训周次实训内容学时数1 上学期内容回顾及知识梳理2 2 第一单元 Windows 系统操作1 第二单元文字录入与编辑1 3 第三单元格式设置与编排1 第四单元表格操作1 4-

2、5 第五单元版面的设置与编排4 6-7 第六单元工作簿操作4 8-9 第七单元数据计算4 10-11 第八单元综合应用4 12 综合训练 1 2 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 12 页 - - - - - - - - - 13 综合训练 2 2 14 综合训练 3 2 15 中级鉴定2 16 强化训练2 17 复习2 18 期末上机考试2 总计36 实训一：第一单元 Windows 系统操作实训内容：1. Windows 操作系统的基本应用： 进入Win

3、dows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件；2. Windows 操作系统的简单设置： 设臵字体和输入法。步骤与方法：1开机，进入 Windows 。2启动“资源管理器”。方法：右击“开始”。3建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。方法：在窗口空白处右击新建文件夹4按照选题单指定的题号，将题库中KSML2 ”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明：在“ C：”盘中有考试题库“ 99KSW ”文件夹。举例：如果考生的选题单为：单元号一二三四五六七八

4、题号7 5 14 20 8 6 18 4 则应将题库中“ KSML2 ”文件夹内的文件 KSWJl-7.DOC ，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20 DOC ，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS ，KSWJ7-18.XLS ，KSwj8-4.doc 复名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 12 页 - - - - - - - - - 制到考生文件夹中， 并分别重命名为 AI.DOC ，A3.DOC ，A4.DOC ，A5.doc A6.XL

5、S ，A7.XLS，A8.DOC 。方法： 打开 “KSML2 ” 文件夹按CTRL 键的同时单击 KSWJl-7.DOC ， KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20 DOC ，KSWJ5-8 DOC ，KSWJ6-6.XLS ，KSWJ7-18.XLS ，KSwj8-4.doc按CTRL+C 复制打开考生文件夹按CTRL+V 粘贴。5添加繁楷体字体。方法：开始设臵控制面板双击字体“文件” | 安装新字体6添加WINABC 输入法 。方法：右击 CH 属性添加选定输入法应用确定7格式化磁盘 ：方法：双击的的电脑右击需格式化的磁盘格式化8磁盘碎片整理程序方法：开始程序附件系统工具磁盘碎片整

6、理程序9安装MODEM 方法：开始设臵控制面板添加/ 删除硬件实训二：第二单元文字录入与编辑实训内容：1. 建立文档： 在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。2. 录入文档： 录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度；3. 复制粘贴： 复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位臵；4. 查找替换： 查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。步骤与方法：1新建文件在字表处理 软件中新建一个文件， 文件名为 A2.DOC ，保存至考生文件夹。方法：启动 Word 文件| 保存2. 录入文本与符号按样文 2-1A，录入文字、字母、标点符号、

7、特殊符号等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：输入法之间切换：Ctrl+shift 中英文之间切换： Ctrl+Space( 空格) 符号： 插入符号（字体： Windings）或 插入特殊符号3复制粘贴将KSML1KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到 A2.DOc 文档之后。方法：文件打开KSML1KSWJ2-1.DOC选择文字复制窗口|A2.doc单击目的地粘贴。4查找替换按样文 2-1B，将A2.D

8、OC 文档中所有“办公”替换为“事务处理”。方法：编辑替换查找内容：办公全部替换。替换为：事务处理实训三：第三单元格式设置与编排实训内容：1. 设置文档文字、字符格式：设臵字体、字号、字形；2. 设置文档行、段格式： 设臵对齐方式、段落缩进、行距和段落间距；3. 拼写检查： 利用拼写检查工具，检查并更正英文文档的错误单词；4. 设置项目符号或编号： 为文档段落设臵指定内容和格式的项目符号或编号。步骤与方法：打开文档 A3.DOC ，按照样文 3-1A和3-1B设置文档格式。方法：双击 A3.doc 设臵文本 3-1A 1设置字体第一行黑体；第二行：楷体；正文隶书 ；最后一行宋体。方法：选中要设

9、臵格式的行单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表选择字体。或：选中要设臵格式的行单击“格式”菜单中的“字体”2设置字号第一行小二；第二行四号；正文三号； 最后行小四。方法：选中要设臵格式的行单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表选择字号。或：选中要设臵格式的行单击“格式”菜单中的“字体”3设置字形第行粗体；第二行下划线 ( 波浪线 )。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：选中要设臵格式的行单击“格式”工具栏的“加

10、粗”按钮。选中要设臵格式的行单击“格式”工具栏的“下划线”下拉列表或：选中要设臵格式的行单击“格式”菜单中的“字体”4设置对齐方式第二行 居中；最后行右对齐。方法：选中要设臵格式的段落单击“格式”工具栏的“居中”按钮或“右对齐”按纽。或：选中要设臵格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”5设置段落缩进所行段落左右各缩进 2.5 厘米。方法：选中要设臵格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”缩进：左：2.5 厘米右：2.5 厘米。6设置行 ( 段) 间距第行段前12磅；第二行段前、段后各 3磅；最后一行段前12磅。方法：选中要设臵格式的段落单击“格式”菜单中的“段落”间距：设臵段前、段后磅数。如 3

11、磅。 设臵文本 3-1B 1拼写检查改正文本中的错误单词。方法：单击“工具”菜单中的“拼写和语法”2. 设置项目符号或编号按样文 3-lB ，设臵项目符号或编号。方法：选中要设臵项目符号或编号的段落单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”注：如果没有规定的项目符号或编号，则先选择类似的项目符号或编号，再单击自定义，在下一个对话框中修改项目符号或编号的格式。实训四：第四单元表格操作实训内容：1. 表格的行、列修改： 在表格中交换行和列，插入或删除行和列，设臵行高和列宽；2. 表格的单元格修改： 合并或拆分单元格；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

12、- - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 12 页 - - - - - - - - - 3. 设置表格的边框线： 设臵表格中边框线的线型、线条粗细和表格内的斜线；4. 新建表格： 在文档中插入指定行列的表格。步骤与方法：打开文档 A4.DOC ，按照样文设置表格和文本。1. 行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。方法：在行选区单击，选中“李明”一行剪切将光标放在“王朋“一行的首位臵粘贴。或：在行选区单击，选中“李明”一行按鼠标左键拖曳到“王朋“一行的首位臵后松开。注意：一定要选中行末尾的回车符号。2. 插入（删除）行（列） 在表格下端插入二行

13、空行， 并在样文所示位臵输入 “备注”二字。方法：将光标放在最后一行任意单元格内单击“表格”菜单中的“插入行（在下方）”两次。或 ：将光标放在最后一行尾的回车处，按两下回车即可。3. 合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。方法：选中要 合并或拆分单元格单击“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格 ”4. 设置行高（列宽）及文本对齐方式设臵文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。方法：行高、列宽：拖曳表格线。若行、列需平均分布，则选中需设格式的行（列）单击“表格”菜单中的“自动调整 ”平均分布各行（列）文本对齐方式：选中单元格右击单元格对齐方式。5. 设置边框为表格设臵相应的边框线。方法

14、：选中表格单击“格式”菜单中的“边框和底纹”6. 画斜线在表格左上角单元格中，按样文所示画斜线。方法：选中单元格单击“格式”菜单中的“边框和底纹”7新建表格在该表格之后，新建一个 34的表格。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：单击“表格”菜单中的“插入”单击表格注意：新建表格与已有表格要空一行，以免两表合并。实训五：第五单元版面的设置与编排实训内容：1. 设置页面： 设臵文档的纸张大小、方向，页边距；2.

15、设置艺术字： 设臵艺术字的式样、形状、格式、阴影和三维效果；3. 设置文档的版面格式： 为文档中指定的行或段落分栏，添加边框和底纹；4. 插入图文框和图片： 按指定的位臵、 大小和环绕方式等， 插入图文框和图片；5. 插入注释： 为文档中指定的文字添加脚注、尾注或批注；办公软件应用模块（ Windows 系列）操作员级考试大纲7. 设置页眉页码： 为文档添加页眉（页脚），插入页码。步骤与方法：打开文档 A5.DOC ，按照样文 5-9设置文档格式。1设置页面纸张大小：自定义大小，宽度： 20厘米，高度： 29厘米；页边距：上：2. 6厘米，下： 3. 6厘米，左、右： 3. 5厘米。方法：单击

16、“文件”菜单中的“页面设臵”注意：利用“页面设臵”中的“文档网格”标签页，选择“文字排列”中的“竖排”可实现文字竖排效果。2设置艺术字标题“想象力与音乐”设臵为艺术宁，艺术字式样：第3行第4列；字体：楷体；艺术字形状：波形1；阴影：阴影样式 14；按样文适当调整艺术字的大小和位臵。方法：选中“想象力与音乐”单击“插入”菜单中的“图片”| “艺术字”阴影和三维效果：单击“视图”菜单中的“工具”| “绘图”单击艺术字选择“绘图”工具栏上的“阴影”或“三维效果”按钮。3设置栏格式将正文第 2至4段设臵为两栏格式，加分隔线。艺术字形状阴影、三维效果名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

17、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：选中 24段单击“格式”菜单中的“分栏”4设置边框 (底纹) 设臵正文最后一段底纹：图案式样：10。方法：选中最后一段单击“格式”菜单中的“边框的底纹”5插入图文框在样文所示位臵插入一个宽度6. 1厘米、高度1. 4厘米的图文框。方法：单击“插入”菜单中的“图文框”6插入图片在图文框中插入图片，图片为KSML3 notes.wmf 。方法：单击“插入”菜单中的“图片”| “来自文件”7设置脚注 (尾注批注 ) 设臵正文第 4段

18、第1行“贝多芬”三字：下划线，添加尾注“贝多芬 (17701827)德国作曲家， 维也纳古典乐派代表人物之一”。方法： 选中要设臵格式的字单击 “格式”工具栏的 “下划线”下拉列表单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。8设置页眉页码： 按样文 5-l 添加页眉文字，插入页码，并设臵页眉、页码文本的格式。方法：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”实训六：第六单元工作簿操作实训内容：1. 工作表的行、列操作 ：插入、删除、移动行或列，设臵行高和列宽，移动单元格区域；2. 设置单元格格式： 设臵单元格或单元格区域的字体、字号、字形、字体颜色，底纹和边框线，对齐方式，数字格式；3. 工作表的插入设置： 为

19、指定内容定义单元格名称，添加附注；4. 多工作表操作： 重命名工作表，将现有工作表复制到指定工作中；5. 工作表的打印设置： 设臵打印区域、打印标题；6. 输入公式： 利用公式输入程序输入指定的公式；8. 建立图表：使用指定的数据建立指定类型的图表，并对图表进行必要的设臵。插入页码名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 12 页 - - - - - - - - - 步骤与方法：在电子表格软件中打开文件A6.XLS，并按下列要求进行操作。一、按样文 6-1A，设置工

20、作表及表格1. 设置工作表行、列将“部门”一列移到“员工编号”一列之前；方法：选中“员工编号”一列剪切选中“部门”一列单击“插入”菜单中“列”粘帖选中“员工编号”一列单击“编辑”菜单中的删除。在“部门”列之前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字；方法：单击“插入”菜单中“列”消除表格中序号为 9的一行的内容。方法：选中序号为 9的行单击“编辑”菜单中“清除”|“内容”或按Delete键。2. 设置单元格格式标题格式：字体：隶书，字号：20，跨列居中；表头格式：字体：楷体，粗体；底纹：黄色；字体颜色：红色；表格对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中；“工资”一列的数据单元格区

21、域应用货币格式；“部门”一列中所有“市场部”单元格底纹，灰-25。方法：选中单击“格式”菜单中“单元格”3. 设置表格边框线按样文为表格设臵相应的边框格式。方法：选中单击“格式”菜单中“单元格” | “边框”4. 定义单元格名称将“年龄”一列中数据单元格区域的名称定义为“年龄”。方法：选中单元格单击“插入”菜单中“名称”| “定义”打入名称单击“添加”确定。5. 添加批注为“员工编号”一列中 K12单元格添加批注“优秀员工”。方法：选中单元格单击“插入”菜单中“批注”6. 重命名工作表将Sheet1工作表重命名为“职员表”。方法：双击 Sheet1标签7. 复制工作表将“职员表”工作表复制到S

22、heet2工作表中。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：全选“职员表”复制单击Sheet2标签粘贴8. 设置打印标题在Sheet2序号为 12的行前插入分页线；设臵标题和表头行为打印标题。方法：选中 12行单击“插入”菜单中“分页符”设臵打印标题：单击“文件”菜单中“页面设臵”| “工作表”二、输入公式按样文 6-1B，在“职员表”工作表的表格下方建立公式。方法：单击“插入”菜单中“对象”Microsoft

23、公式3.0 三、建立图表按样文 6-1C，使用“工资”一列的数据创建一个三维饼图。方法：单击“插入”菜单中“图表”实训七：第七单元数据计算1. 公式、函数的应用： 应用公式或函数计算数据的总和、均值、最大值、最小值或指定的运算内容；2. 数据的管理： 对指定的数据排序、筛选、合并计算、分类汇总；3. 数据分析： 为指定的数据建立数据透视表。步骤与方法：打开文档 A7.XLS，按下列要求操作，形成所示样文。1. 公式( 函数) 应用按照样文 7-lA ，使用 Sheet1工作表中的数据，统计总成绩并计算平均成绩，结果分别放在相应的单元格中。方法：在存放结果的第一个单元格输入公式：=函数名（数据区

24、域）利用填空柄填充其余单元格。2. 数据排序桉照样文 7-1B，使用Sheet2工作表中的数据，以“成绩 1”为关键字，以递增方式排序。方法：单击成绩 1一列的任意单元格单击工具栏上的或：选中所有需排序的行单击“数据”菜单中“排序”3. 数据筛选按照样文 7-1C，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“成绩 1”大于80且“成绩 4”大于 85的记录。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 12 页 - - - - - - - - - 方法：单击“数据”菜单中

25、“自动筛选”4. 数据合并计算按照样文 7-1D，使用 Sheet4工作表中的相关数据，在“课程安排统计表”中进行“求和”合并计算。方法：单击放结果的第一个单元格单击“数据”菜单中“合并计算”引用位臵并添加，另外需指明标签位臵，本题选“最左列”注意：引用位臵中的列数应与结果的列数一致。5. 数据分类汇总按照样文 7-1E，使用Sheet5工作表中的数据， 以“课程名称”为分类字段，将“人数”和“课时”进行“求和”分类汇总。方法：按分类字段排序选中数据单击“数据”菜单中“分类汇总”6. 建立数据透视表按照样文 7-1F，使用“数据源”工作表中的数据，以“课程名称”和“授课班级”为分页，以“姓名”

26、为列字段，以“课时”为求和项，从Sheet7工作表的 A1单元格起，建立数据透视表。方法：选中“数据源”中的所有数据单击“数据”菜单中“数据透视表和数据透视图”下一步下一步指定结果位臵版式确定完成。注意：双击数据项可更改汇总方式；如果结果与书不一致，可在选项中更改。实训八：第八单元综合应用1. 选择性粘贴： 在字表处理程序中嵌入电子表格程序中的工作表对象；2. 文本与表格的转换： 在字表处理程序中按要求将表格转换为文本，或将文本转换为表格；3. 记录（录制）宏： 在字表处理程序或电子表格程序中，记录（录制）指定的宏；4. 邮件合并： 创建主控文档，获取并引用数据源，合并数据和文档。步骤与方法：

27、打开A8.DOC ，按照样文 8-1设置文档格式。1. 选择性粘贴按照样文 8-lA ， 将KSML1KSWJ8-1.XLS 以Excel 对象的形式复制到A8.DOC 文档中。方法： 打开A8.DOC 打开KSML1KSWJ8-1.XLS 选中表格复制切换到A8.DOC 单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 12 页 - - - - - - - - - 2. 文本转换表格按照样文 8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1

28、转换成为8行8列自动套用“简明 1”格式的表格。方法：选中文本单击“表格”菜单中“转换”| “表格转换成文本”分隔符：空格“自动套用格式”3. 表格转换文本按照样文 8-1C，将表格 8-1转换成文本。方法：选中表格单击“表格”菜单中“转换”| “文本转换成表格”4. 记录( 录制) 宏在Excel 中新建一个文件， 文件名为 A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1 的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shifi+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75 方法： 单击 “工具” 菜单中“宏” | “录制新宏”宏名： A8B1 ， 快捷键按 Shifi+Z确

29、定单击“格式”菜单中“行”| “行高”停止录制。5. 邮件合并打开KSMLl 中的文件 KSWJ8-IA.DOC ，“另存为”考生文件夹中，文件名为 A8-B.DOC ：按照样文 8-1D，以A8-B.DOC 为主文档，以 KSML3 中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为 A8-C.DOC 。方法：单击“工具”菜单中“邮件合并”创建主文档类型（信函、信封、标签、目录）打开数据源（ KSML3KSWJ8-1B.DOC）插入合并域合并至新文档“文件” | “另存为”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 12 页 - - - - - - - - -