2022年装饰公司营销资料可用 .pdf
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1、第 1 页共 16 页营 销 部 管 理 制 度 汇 编云南港润装饰工程有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 2 页共 16 页目录目录 . 2 第一章营销部职能 . 2 第二章营销部内部结构 . 3 第三章营销部职务说明书 . 3 一、营销部经理岗位职责. 3 二、营销部主管岗位职责. 4 三、电话营销部主管岗位职责. 4 四、网络营销部主管岗位职责. 5 五、客户经理岗位职责. 5 第四章营销部职责和
2、工作流程. 6 第五章电话营销部职责和工作流程. 10 第六章网络营销部职责和工作流程. 12 第七章营销部人员业绩考评办法. 15 第八章宣传促销用品领用、使用、管理办法. 15 第九章营销部授权(责) 、命令、汇报制度. 15 第一章营销部职能部门名称: 营销部直接上级: 总经理室主要职能:营销部是集市场、销售、客服于一体的综合性服务部门。既是企业战略信息的提供者和参谋者,又是企业决策的直接执行者和推动者,还是企业最直接的效益实现者。营销部是实现企业目标至关重要的一环,本部门担负着将企业各种机能、各种资源有机联系、产生效果的重任。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - -
3、 - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 3 页共 16 页第二章营销部内部结构第三章营销部职务说明书一、营销部经理岗位职责1、汇总分析市场信息及竞争状况,正确做出市场销售预测;提报市场开发、调整、修改建议;2、拟定年度销售计划,分解目标,并督导实施;3、把握重点顾客,参加重大销售谈判和签订合约;4、作好公司形象和品牌推广活动;5、管理、督导营销部正常工作运转,正常业务运作;6、编审销售预算,并对预算做过程控制,降低销售费用;7、对销售部所掌管的企业秘密的安全性负责;8、制定
4、部门工作程序和规章制度,并监督执行;9、制订营销部内各部门的行动计划,并予以检查控制;10、组织建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;11、处理本部门内外相关的各种投诉、异议、冲突和争议裁决;营销部经理电话营销部主管网络营销部主管客户经理客户经理营销一部主管营销二部主管客户经理客户经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 4 页共 16 页12、根据发展规划合理进行人员预编、配备;13、关注所辖人员心态
5、变化,充分调动部门员工的工作积极性;14、负责直属下级工作程序的培训、执行和检查;15、处理紧急突发事件。二、营销部主管岗位职责1、全面主持负责本部门各项工作,作好团队建设,带领本部门员工完成各项业绩指标。2、负责对当地市场竞争对手分析报告。针对市场的变化,作出销售预测、提出未来市场的销售分析、发展方向和规划、价格标准等的调整方案、建议。3、依据市场调研工作、有针对性地提出新的服务模式与客户需求,定期组织促销活动。4、拟订年度、季度、月度营销计划并负责具体实施,并针对市场变化进行阶段性的调整,确保营销方案的有效落实。5、正确、及时传达上级指示。6、与区域内物业、售楼和行业相关机构建立良好、稳定
6、的合作关系,以保证公司在行业内的社会知名度。7、监督、检查下属员工的各项工作和行为规范。8、指导、培训部署、提升部署增和业务能力。9、协助相关部门进行招聘、培训等活动。10、接受顾客投诉,及时处理有关问题。11、全面记录客户开发、订单量、销售额等统计信息,及时上报。12、完成上级安排的其他工作。三、电话 营销部主管岗位职责1、针对市场情况作出电话销售预测、提出未来市场的销售分析、发展方向和规划。2、按照公司要求,制订并实施电话营销业务发展计划和目标并负责具体实施,并针对市场变化进行阶段性的调整,确保营销方案的有效落实。3、全面主持负责本部门各项工作,作好团队建设,带领本部门员工完成各项业绩指名
7、师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 5 页共 16 页标。4、每周拟定工作计划并组织实施,了解同行业的业务发展,吸纳好的经验,完善电话营销业务开展。每周召开一次工作总结会议,了解业务发展状况,总结电话营销取得的成果,解决存在的问题,收集相关信息。5、负责对经营数据和反馈信息进行分析,依据实际营销过程中的经验总结,提出合理化建议及意见,有针对性地持续改进营销模式,提高电话营销质量。6、正确、及时传达上级指示。7、监
8、督、检查下属员工的各项工作和行为规范;不定期抽查电话营销人员的服务质量和了解员工质量抽查结果。8、负责拟定培训计划并组织实施,负责对电话营销人员进行公司业务及操作技能知识的培训。9、协助相关部门进行招聘、培训等活动10、接受顾客投诉,及时处理有关问题;11、完成上级安排的其他工作。四、网络 营销部主管岗位职责1、处理各种网络业务,开拓新的网络营销途径及形式。2、分析搜索引擎数据,及时调整搜索引擎费用投放策略。3、制定部门营销任务,并量化,细化。4、调配部门人员,配合营销人员完成各项工作。5、与合作网站负责人保持密切联系,争取最大的网络广告资源。6、认真收阅部门人员的报表,汇总各种数据,分析总结
9、更有效的网络营销方式。7、检查部门人员工作,找出不足,及时纠正。8、每周召开部门例会,进行当周数据分析及下月周工作安排。9、安排部门内部培训,提高人员工作能力。10、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用。五、客户经理岗位职责1、开拓市场业务,按期完成部门下达的各项业务指标。2、深入市场,了解、掌握市场信息,经常深入了解楼盘交盘情况和顾客的装修需求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 6 页共
10、16 页情况,向部门经理提交分析报告。3、经常到施工现场熟悉掌握有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与工装知识。4、严格执行销售程序、行为规范和公司管理制度;认真作好销售及客户服务工作。5、作好销售统计工作,定期、及时上交工作总结、客户资料信息及跟进情况。6、准时参加会议、培训等各项活动。7、及时将意向客户引导与设计师接触洽谈。8、接受顾客异议和意见,及时上报,并协助部门主管进行处理;9、完成上级安排的其他工作。第四章营销部职责和工作流程一、部门概述随时了解家装市场行情,汇总、分析其他装饰公司市场动态;建立楼盘分布档案,随时掌握楼盘动态,根据楼盘交房情况,筛选重点楼盘进行重点跟踪并完成年度、季
11、度、月度销售任务。二、部门工作职责1、按时完成公司下达的业绩指标;2、了解家装、工装市场行情,汇总、分析其他装饰公司市场动态;3、建立楼盘分布档案,随时掌握楼盘动态;4、根据楼盘销售情况,筛选出重点楼盘进行重点跟踪;5、有效组织目标小区活动,不断开发新客户,提高销售量。6、针对目标小区制定相关活动细则;7、做好客户信息来源的收集整理工作。建立销售信息库,形成销售信息管理系统,包括价格、付款方式、促销、广告宣传等。8、经常走访客户尤其是新客户和潜在客户。9、加强业务人员的专业知识学习,不断提高业务人员素质。10、配合企划部做好广告宣传和促销工作。11、完成总经理交办的其他工作;三、营销部管理制度
12、(一)营销部素质要求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 7 页共 16 页1、 良好的形象 +诚恳的态度 +热诚的服务 +机敏的反应 +坚定的信心 +流畅的表达 +积极地进取2、员工工作应积极主动、要勇于负责。做好自己的职能工作,同时应主动协助其他同事的工作,任何事情应做到有始有终。3、员工应追求团队精神, 部门之间、同事之间提倡团结协作, 沟通情况, 相互信任,注重整体利益。4、公司职员应主动提高、完善自身的
13、专业水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的商业机密。5、员工工作要追求效率,遇到问题应尽快处理,能不过夜的事情不要拖到第二天。(二)基本纪律要求1、遵守国家各项法律、法规,做合格的公民。2、热爱公司,热爱公司的事业,并珍惜公司的财产,声誉、形象。虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚。3、除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到,早退。4、严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司的利益。5、尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。6、注意自己的外表形象,要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止赢得合作伙伴的信任。7、在工作时要有分
14、明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度,准时参加所属的各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表。8、应自觉维护公司形象,注意保持品推部的安静整洁,严禁喧哗、嬉戏等破坏部门整体形象的行为,不准在公共场合化妆、换装。不充许在上班时间随便外出,如遇特殊事情必须向主管级以上领导批准。9、工作时间内不允许打私人电话,确实有事打电话应做到长话短说,不能超过3 分钟。10、经验是从实践中积累而来,对任何上门顾客均应视为可能成交的客户而予以热情接待。不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。11、主动收集竞争者的资料信息,并及时向主管
15、汇报。12、业绩不靠运气而来,惟有充实自我,努力不懈,才能成为成功者。13、同事间的协调和睦与互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高工作效率。14、凡公司促销或活动日,任何业务人员不得请假,必须无条件全部到位工作。15、职工不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任何损公利已的私人行为及进行任何超出公司所指定范围之外的业务。如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止聘任合同并追究其法律责任:16、对于未经授权之事,不得擅自答应客户的要求。17、未经公司许可,不得修改合同条款。18、员工要爱护公司财产,凡属人为损坏公司财产的,公司有权要求赔偿。公司所配备使用的贵重财
16、产,在离退职时应交还公司。19、在办公室内严禁吸烟,保持清新的工作环境。20、员工违反公司管理制度,公司视情况给予处分。21、有如下行为者,给予警告,扣发部分至全部工资或奖金。A、无正当理由拒绝执行上司的指令。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 8 页共 16 页B、未经允许擅离工作岗位,影响工作。C 、因工作责任心不强造成工作重大失误。D 、对上司有不礼貌的言行举止。E、工作时间不专心本职工作,随便串岗聊天说
17、笑。F、1 个月迟到多次者。G 、人为造成公司意外损失者。22、有如下行为者,公司给予开除并不给予任何经济补偿;A、向客户索要回扣。B、挪用、盗窃公司的资金、财产。C 、刑事犯罪。D 、蓄意破坏公司财产。E、1 个月内无故旷工 3 次以上。F、泄露公司商业情报,以公司名义私自拓展业务,进行私下交易。G 、在同行业中兼职。(三)营销一部(前台)职责前台是一个企业的名片。所以前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位形象具有非常重要的作用。1、来访客户接待(1) 设立来访客户信息表, 所有来访客户均须由客户经理填写来访客户信息表,(公司领导的朋友来访或非客户来访由客户经理直接电话确认被访人)。来访
18、客户信息表须按要求填写完整。(2)上班时间不能随意离岗。即早上9:00-12:00 、下午 13:30-18:00 。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排其它客户经理,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台客户经理不得外出, 私事不得离岗;(3)来访客户行至大门内一米时,前台接待必须起身微笑相迎,礼貌用语询问客户(您好!请问您需要参观样板房吗?),接待客户步骤:带领客户参观。了解客户的基本信息,姓名、电话、小区地址及面积等,并填写客户信息表。向客户介绍本公司各方面情况:规模、价位、设计水平、质量保证介绍设计流程介绍公司设计费标准(设计师级别,收费的标准)。安排客户到
19、洽谈区,立即为客户倒水(倒水时注意七分满)。把客户信息上报营销部经理处,营销部经理报到设计部经理处,再由设计部的经理分配到设计部(设计师)与客户洽谈。(4)客户经理接待来访客户时应耐心、细致、诚恳、热情、不卑不亢。交谈时语言流利准确,话语亲切,给客户温馨、和谐、心悦之感;交谈中要善于倾听不随便打断对方谈话,准确回答对方的提问,认真做好记录。如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请专门负责人出面解决。(5)如遇来访客户直接找公司员工时(包括非客户其它人员),前台客户经理应先询问有无预约。并内线电话询问要找的员工或部门是否带进。确认后,由客户经理引领客户至洽谈区,为客人倒水(倒水时注意七分满),请客人
20、稍待。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 16 页 - - - - - - - - - 第 9 页共 16 页(6)加强业务学习,掌握装饰工艺流程,不断提高服务礼仪和业务水平。(7) 跟踪来访客户信息表的填写和保存,建立客户信息档案, 以便查询及跟进客户。2、来电客户接待客户经理接起电话的声音要不急不慢,始终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中向客户耍脾气使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“ 请问” 、“ 对不起 ” 、“ 请稍等 ” 之类的礼貌词。在电话铃响的第
21、二或第三声的时候接起电话(不能超过第四声)。接起电话首先要说 “ 您好,港润装饰为您服务,请问有什么可以帮您?” ,忌以 “ 喂” 开头。如果因故迟接,要向来电者说 “ 对不起,让您久等了 ” 。如来电者是咨询装修事宜, 应填写来电客户信息表 (小区地址,姓名,联系电话等),若客户询问到比较专业的问题回答不了时,应向客户道歉,告知客户会让设计中心经理在十分钟以内回电话。(当天需将所有客户信息提交到营销中心经理处安排跟踪回访)如来电者是找公司工作人员,需礼貌回答“ 请稍等 ” ,并及时转接分机号码。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
22、如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。(接待客户全程应遵守公司礼仪培训要求)3、营销一部岗位职责:(1)负责进入公司办公场所来客的接待、登记、引领,对无关人员、上门推销(与本公司无关的产品)和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;(2)负责公司邮件、包裹、报纸的收发和通知;(3)负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;不能用公司电话办私事。(4)保持前台环境整洁;(5)上班时不迟到,不早退,禁止擅自离岗、窜岗,保持良好坐姿
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