2022年财务管理系统解决方案 .pdf
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1、- 1 - 财务管理系统解决方案名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 2 - 目录1 财务管理系统解决方案. 41.1 新能源财务系统管理应用架构. 51.1.1 财务管理的系统应用架构. 61.1.2 数据集中化的财务管理技术方案. 71.1.3 优势分析 . 71.2 新能源财务管理系统应用模块. 82 财务管理系统应用功能描述. 92.1 组织结构、部门人员与权限管理. 92.1.1操作权限 . 92.1.
2、2数据权限 . 92.2 预算管理系统. 92.3 集成总帐处理系统. 10 2.4 智能财务工作台. 12 2.4.1.1 采购业务 . 12 2.4.1.2 销售业务 . 14 2.4.1.3 收款业务 . 15 2.4.1.4 付款业务 . 15 2.5 银行对帐管理. 15 2.6 往来管理系统. 15 2.7 财务库存管理系统. 17 2.8 项目台帐与辅助核算管理. 18 2.9 报表管理系统. 18 2.10 集团报表合并. 错误!未定义书签。2.11 工资管理系统. 错误!未定义书签。2.12 固定资产系统. 错误!未定义书签。2.13 资金(占用、利息)管理. 错误!未定义书
3、签。2.14 决策支持系统的总体架构. 错误!未定义书签。2.14.1.1 预算分析 . 错误!未定义书签。2.14.1.2 财务分析 . 错误!未定义书签。2.14.1.3 经营分析 . 错误!未定义书签。2.14.1.4 资金分析 . 错误!未定义书签。2.14.1.5 绩效分析 . 错误!未定义书签。2.14.1.6 实现矩阵式管理. 错误!未定义书签。3 系统开放性和数据交换. 错误!未定义书签。3.1.1 开放式数据接口. 错误!未定义书签。3.1.2 商务部数据接口. 错误!未定义书签。3.1.3 数据汇总分析与数据保密. 错误!未定义书签。3.1.4 打印管理 . 错误!未定义书
4、签。3.1.5 应用模式 . 错误!未定义书签。4 系统技术架构与二次开发平台介绍. 错误!未定义书签。4.1 开发工具与开发技术. 错误!未定义书签。4.2 B/S 三层结构技术构架体系. 错误!未定义书签。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 3 - 4.3 系统开放性与高度的灵活性. 错误!未定义书签。4.4 数据交换、开放式数据接口. 错误!未定义书签。4.5 新能源 ERP 系统内部安全机制. 错误!未
5、定义书签。4.5.1内部控制与审计. 错误!未定义书签。4.5.2操作日志管理. 错误!未定义书签。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 4 - 1新能源财务管理系统解决方案针对外贸行业的信息化需求状况, 新能源公司凭借多年的行业信息化管理经验,推出新能源N7外贸信息管理系统,并以此系统为基础提供专门的外贸行业解决方案,该系统解决方案分为三个层次,以财务业务管理系统为核心,以基础信息、系统维护支持系统为基础, 在
6、业务操作过程中施加控制管理以及数据信息采集,从而实现科学的决策分析。新能源外贸 ERP 系统融合众多外贸企业的先进管理经验,设计出规范可行且灵活可自定制的业务操作流程,以适应业务扩充和管理改变; 其主要思想概括以下方面:1.通过统一各帐套的会计制度(做账制度、 科目体系和基础资料信息),强化企业内部管理的职能,为企业进一步的数据挖掘和分析做准备。2.打破传统财务基于科目体系单一核算引擎的现状,建立多项目多索引的数据挖掘体系。3.帮助建立企业集团的预算体系及制度,通过预算制度对集团业务进行实时干预和控制。4.建立企业的多成本利润中心的业务分析模型,为企业提供丰富的业务分析方法。5.利用 WEB
7、技术进行业务和报表的在线查询和处理,特别对企业业务分散,在管理上又要求远程控制和指导分支机构整体财务运作,进行适时的远程数据传递,加速总部对全局的了解,为及时正确地做出决策提供适时的依据。总部对信息的跟踪,实现远程的查询和监管。6.多系统无缝连接,异地同库,达到真正意义上的数据共享,避免重复劳动,从而真正提高企业运作效率。7.强大灵活的自定义和可扩展性8.采用的 B/S 结构的设计思想,解决业务的地域性分布问题;9.采用 SQL Server/Oracle/Sybase 等大型数据库作为后台进行数据库的集约管理;10. 提供可扩展的外挂的自扩展应用平台,以适应业务的增长的需要;名师资料总结 -
8、 - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 5 - 1.1新能源财务系统管理应用架构随着现代信息科技的发展 ,利用信息技术平台 ,提高企业获取信息的能力 ,是提高企业竞争力 ,支持企业战略目标实现的需要.实行财务集中监控和信息协同是大型企业集团进行统一财务管理核算,加强监督控制的必然要求。集中化管理的主要优点体现在以下几个方面:1、便于指挥和安排统一的政策和降低行政管理成本;2.有利于母公司发挥策略调控,完成集团统一经营目标;3、有利
9、于发挥母公司专家的作用,降低了公司财务风险和经营风险;1、有利于统一调剂集团资源,降低运营成本成本。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 19 页 - - - - - - - - - 1.1.1 财务管理的系统应用架构决策支持DSS 全面预算管理资金管理资本管理项目管理责任中心核算头寸管理资金计划管理对外投资投资收益利息核算项目核算报表管理系统总帐系统成本管理工资管理应付管理采购管理成本核算固定资产管理应收管理销售管理库存管理名师资料总结 - - -精品资料欢迎
10、下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - 1.1.2 数据集中化的财务管理技术方案所有数据存放在总部服务器中的同数据库中,原一级分公司变成了本帐套中的 2 级部门。通过严格的权限,使各公司的使用者感觉是在自身独立的帐套中进行操作,但实际集团所有成员在同一数据帐套中进行工作。利用新能源浏览器技术优势,异地分公司数据实时、远程录入。系统提供了多种的组网方案, 根据企业的应用要求, 运行企业内部网络的同时,可以全部运行于 Internet环境,具有强大的远程办公
11、优势。 组网可以采用:远程应用基于 DDN 、FR 、VPN (VPDN ) 、PSTN 多种方式均可。数据集中管理:易于维护、可以实时反映当前的实际情况。1.1.3 优势分析1、实时性(即时管理)实现数据远程、动态、实时处理,达到远程数据录入,查询,远程审计,远程查帐等各种实时监管功能。 动态实时地掌握集团上下人/ 财/ 物,产/ 供/ 销的最INTERNET 办事机构建立完整的计算中心通过宽带、 MODEM 、专线等上网拥有自己完整的子网特殊时可建立分散式管理通过宽带、 MODEM 、专线等上网MODEM等 上网简单联网,没有数据中心通过宽带、 MODEM 、专线等上网名师资料总结 - -
12、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - 新汇总和明细数据。充分体现了集团管理的“实时性原则”。2、真实性、准确性、完整性对所有决策信息的结果直接从基础数据自动生成得来,而不是采用报表汇总等传统方式,保证了真实性、准确性、完整性的原则。同时,利用系统提供的“数据穿透查询” 的强大数据挖掘功能, 可以对决策结果进行明细追溯,以及时发现企业经营运作过程中的问题。例如:在新能源财务系统, 集团即可通过“穿透式查询”, 对基层单位数据 “一查到底”
13、,例如从汇总报表(到)分公司明细报表(到)分公司总帐分公司明细帐(到)分公司凭证原始资料扫描件,以直接查询到该公司的详细财务数据。1.2新能源财务管理系统应用模块系统模块构成基础信息管理部门人员管理权限管理商品管理客户管理币别汇率国别地区打印模板管理财务系统核算项目管理凭证处理智能财务工作台银行对帐往来管理库存管理财务计划查询分析期末会计处理报表系统报表单位管理报表定义报表生成及报送工具报表汇总抵消分录报表合并决策分析资金与利息管理系统资金占用名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -
14、- 第 8 页,共 19 页 - - - - - - - - - 利息核算辅助报表(项目台帐)系统2新能源财务管理系统应用功能描述2.1组织结构、部门人员与权限管理2.1.1操作权限1、 系统管理员可对新能源外贸ERP 管理系统各个模块分别进行权限定义,操作权限的定义主要定义每个人对系统功能模块的可操作权利;2、 在各个模块中可对不同岗位操作员的菜单权限进行严格控制;2.1.2数据权限1、 系统管理员可对系统具有同等操作权限人员直接的数据查看和修改权进行定义。2、 数据权限可按集团、单位、部门等层次关系以及根据业务需要而形成的工作组等形式进行分配;3、 权限定义可定义到某一级岗位,也可最终定义
15、到人;权限分配时具有上级层次权限携带到下级层次权限的并可进行修改的功能;2.2预算管理系统企业经营战略的规划落实到实际经营运作,实现全面预算管理。 通过预算和实际经营进行对比,及时发现经营问题并调整经营方向。系统可以分不同阶段制定预算并形成预算和实际数据的全面比较,从而实现公司的全面目标管理体系的建立。战略形成战略实施评估与控制宗旨操作实绩流程预算项目策略战略目标反馈与循环名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 19 页 - - - - - - - - - 新能源
16、系统可实现按照个人、 部门、产品、分支机构、 集团,对销售、采购、库存、应收、应付、资产负债、损益、购置等进行预算。预算可进行合并,自动按公司组织结构层次汇总预算。按用户控制程度提供多种预算控制手段,对关键控制点和影响关键指标的预算项目严格控制。提供多种预测手段,对预算的执行过程进行全程实时监控。提供灵活的预算分析工具,对预算实时进行差异分析、比率分析、趋势分析、灵敏度分析,条件成熟时可以进行多因素的相关分析。实现经营预算数据与实际数据、以及历史数据的实时对比,及时了解经营预算执行情况,对于完成情况不好的数据、单位、部门提出警示。提供灵活的预算报表,如实际/预算比较表等,实现各种比对、分析、支
17、持数据的穿透查询,并具有预警功能。2.3集成总帐处理系统1、组织机构管理:灵活的组织结构设置,满足基础子公部门和人员的核算,以及整个子公司和集团公司统一的成本控制和赢利核算。满足跨法人单位的多成本中心和利润中的核算管理以及其他虚拟组织的管理。2、帐套设置 :按每一法人单位或独立核算单位建帐,同时可建立集团虚拟帐套主要用于集团汇总分析和决策。3、科目设置 :通过会计科目的灵活组合实现按需查询,在集团的统一的会计科目的基础上可以根据经营范围扩充各独立核算单位的会计科目,满足自动报表合并的需求。4、核算项目设置: 跨越以科目编码为数据索引的帐户体系,建立以项目核制定计划对比计划与最终结果执行计划采取
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