2022年员工考勤休假管理制度 .pdf

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1、员工考勤休假管理制度1. 总则1.1 目的为严肃劳动纪律，保障公司工作的有序进行，规范员工出勤、 休假管理， 根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况特制定本办法。1.2 原则员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假及外派人员探亲假，且出勤记录与薪资挂钩。1.3 适用范围本办法适用于公司全体员工。2. 员工考勤管理2.1 考勤工作由人力资源部统一管理，人力资源部人事专员应熟悉本办法并严格按各项规定执行，以保证考勤信息的准确、真实。2.2 考勤实行指纹刷卡制，信息部负责考勤系统的维护与管理。员工上 / 下班必须亲自到指定的考

2、勤机刷卡签到/ 签退。2.3 员工每日必须保证至少有一个上班刷卡和一个下班刷卡记录，记录不全者按旷工半天处理。 如员工忘记打卡需通知前台，到、离岗时间需在当日到前台签到或签退，同时由本部门主管领导签字确认，以便月底统计查询，到、离岗时间以签到、签退时间或到、离岗时考勤机显示时间为准。2.4 员工因公外出不能按时刷卡者，需及时填写公出单， 经主管领导批准后交前台留存，每月考勤结束后统一由前台交到人力资源部人事专员处备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得主管领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行公出单手续的，一律视为旷工。如出现突击补签

3、公出单的现象，人力资源部有权不予接收。2.5 员工在规定上班时间未到岗而且未请假视为迟到；在下班时间前擅自离岗视为早退。员工迟到或早退 20 分钟以内（含20 分钟）者，罚款10 元；员工迟到或早退20 分钟以上至60 分钟以内（含 60 分钟）者，罚款20 元。2.6 员工无故旷工连续三天（含三天） 或累积旷工五天 （含五天） 者，一律视为自动离职，公司有权解除劳动合同，做开除处理。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - -

4、- 2.7 员工有下列情况之一者，视为旷工：2.7.1 在规定上班时间未请假且上班60 分钟后到岗者， 未到下班时间擅自离岗超过60 分钟者；2.7.2 未按要求填交公出单者；2.7.3未经请假或请假未获批准擅离职守者；2.7.4请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；2.7.5未提出出差申请或提出了出差申请但未获批准而擅自离岗者；2.7.6不服从工作岗位调动，未按指定时间到指定岗位者；2.7.7 未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关活动者。2.8 出差2.8.1 按照员工出差管理规定执行。2.9 加班2.9.1 公司倡导员工合理安排工作时间，提高工作效率，不提倡加班；2.9.2根据岗位及

5、工作性质的需要，公司实行标准工时制、不定时工时制及综合工时制；2.9.3员工确实因工作需要加班，须提前填写加班申请单，经主管领导审核、部门总监和主管副总裁批准，并经交人力资源部人事专员处备案后生效；特殊情况下因工作急需并经主管领导口头同意的加班须在加班后两个工作日内补办加班审批及备案手续；超过三个工作日的，不能补办审批手续，该加班申请无效；2.9.4 未履行规定加班审批程序的加班申请均无效；2.9.5对于履行了规定审批及备案程序的加班，员工可按请假报批程序申请调休（一般在本年度内休完，特殊情况下经审批后可跨年度至第二年必须休完）；2.9.6不可用加班倒休冲抵迟到和早退；2.9.7刷卡记录、排班

6、表及司机出车记录可作为申请或认定加班的辅助凭证。3. 员工请假管理3.1 事假3.1.1员工因处理私事无法正常出勤，提前一天填写请假申请单，经本人申请报相关领导批准后，可以休事假。事假以半天起计算。3.1.2 事假期间不计工资。3.1.3全年请假不得超过45 天，超过者视为主动离职。3.2 病假3.2.1 员工因病不能正常出勤，经本人申请填写请假申请单，报相关领导批准后，可以休病假。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - -

7、 3.2.2 病假期间工资按基本工资的80% 计算。3.2.2 请病假者，须持公立医院的有效诊断证明书，否则按事假处理。3.2.3经医院证明，需请病假20 个工作日以上者，公司根据劳动部关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定 ，可与员工签订医疗期协议。3.2.3.1签订医疗期协议超过20 个工作日以上，工资按基本工资的40% 发放；医疗期超过6个月（含6 个月）以上工资按基本工资的30% 发放。3.2.4医疗期内员工的月工资总额在扣除个人应缴纳的社会保险和住房公积金、个人所得税后，不得低于当地最低工资标准的80。3.3 婚假3.3.1 员工提供结婚证明，并且结婚登记日已成为本公司的正式员工

8、的，可享受婚假3 天。符合晚婚条件的（男满 25 周岁，女满 23 周岁）可享受婚假3天 +晚婚假 7 天。3.3.2 婚假期间工资照常发放。3.3.3婚假申请时限为自结婚证书注明日期起一年内有效；3.4 丧假3.4.1 依据国家有关规定，员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶的父母，主要赡养人、抚养人去世，可以申请3 天丧假。必要时另外给予路程假。3.4.2 丧假期间工资照常发放。3.4.3 丧假如含公假和公休不顺延，须一次性休完，未休完不予补假。3.5 产假3.5.1 符合国家计划生育政策的公司正式员工（转正），可持医院有效证明申请产假。3.5.2 怀孕的女职工， 在工作时间内进行产前检

9、查，共可休孕检假十次 （每次按 4小时计算），并须提前履行孕检假请假手续，否则按事假处理。如遇特殊状况， 公司有权要求提供符合要求的相应医院证明，请怀孕的女职工应当配合。3.5.3 产前工作期间，公司每天给予一小时休息时间。3.5.4根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定，产假： 90 天（包括产前休假 15 天） +30 天（晚育，年满24 周岁） +15 天（难产） +15 天（多胞胎每多生一个婴儿）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - -

10、- - - - - - - 3.5.4女职工怀孕流产的，所在单位应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。女职工怀孕不满12 周（含）流产的产假为15 天； 12 周以上 16 周（含）以内流产的产假为30 天； 16 周以上 28 周（含）以内流产的产假为42 天。3.5.5 产假如含公假和公休不顺延，须一次性休完，未休完不予补假。3.5.6 根据女职工劳动保护规定规定， 对有不满 1 周岁婴儿的女职工，每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养） 时间，每次 30 分钟（可以合并使用） 。多胞胎生育的， 每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加 30 分钟。每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准

11、后可以合并使用，但休假时间需固定，不可冲抵迟到和早退。3.5.7 男员工可享受3 天带薪陪产假。陪产假须即时休，逾期作废。3.6 工伤假3.6.1员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据，因个人打架、斗殴或违反法律法规造成伤残的，不在此范围。3.6.2发生工伤事故后，员工应于当日通知人力资源部，人事专员会在15 日内到指定部门为员工申报工伤保险、办理工伤鉴定。工伤医疗期时间及待遇的确定按国家有关规定执行。3.7 年休假3.7.1 按照入职日期，工作每满6 个月，员工可填写请假申请单，申请本年度的年假。3.7.2 员工在公司累计工作已满1 年不满 3 年的，每年年假为7 天或工龄已满10 年不满

12、20年的，入职满1 年不满 3 年的，每年年假10 天；已满 3 年不满 10 年的，每年年假为10 天或工龄已满10年不满 20 年的，入职满3 年不满 10 年的，每年年假15 天；满 10 年及以上的，每年年假15 天或工龄20 年以上的，每年年假20 天。3.7.3 原则上本年度年假必须在当年休假完毕，逾期作废， 以入司日期为分割点开始享受新一年年假。如遇特殊情况，须由主管领导、部门总监签批。3.7.4 年假期间工资照常发放。3.7.5根据工作安排和员工意愿，年假可以分段或集中安排。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -

13、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 3.8 出差人员调休以及外派人员探亲假3.8.1请分别参照短期海外出差员工补贴及休假制度、 长期外派员工薪酬福利和派遣政策 。3.9 其他假况3.9.1 持学校证明参加家长会或独生子女家长持防疫站证明带子女接受免疫的，每次可以享受半天带薪假；3.9.2 经公司批准的员工参加正式的进修课程考试的，每一科目可以享受半天带薪假。4公休假管理4.1 国家法定节假日视为公假，按国家相关规定执行。5请假时间5.1 员工休假需提前申请并填写请假单，按审批权限批准后交人力资源部备案后执行。5.2 各

14、种假期应按如下时间提前申请：5.2.1事假、病假、丧假须提前一天申请，紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的，员工须在当天以口头或电话形式向直接主管申请；请假员工的直接主管在当天为员工代填请假单，并按请假审批权限进行审批，获得批准方可休假；员工上班后当日内补填请假单 ，由部门负责人签字后直接交人力资源部，并与由直接主管代填的请假单一并保存备案；5.2.2婚假须提前半个月申请；5.2.3产假须在预产期前半个月凭医院开具的妊娠证明提出申请；5.2.4工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后，向所在单位人力资源部提出申请；5.2.5年休假须提前一周申请；5.2.6外派人员探亲假须提前一周申请。6审批权限6

15、.1 员工请假三天（含）以内，由部门负责人批准，交人力资源部备案；6.2 请假三天以上，须经部门负责人及其上级主管领导两级批准，交人力资源部备案；6.3 请假七天（含）以上，须经部门负责人、上级主管领导及人力资源部总监批准，并呈报总裁审批；6.4 公司副总监级以上人员请假须经总裁批准方可生效。7休假期间工作交接名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 员工请假3 天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式向直

16、接主管汇报，由主管领导安排人员进行交接，并处理相关事务。 经理级（含）以上人员或假期超过十天者，须由其直接主管指派专人代理（通知发相关部门），并做好必要的工作交接。8出勤资料保管和存档8.1 人力资源部负责出勤原始资料的保管和存档，具体资料包括： 打卡记录、公出单、 请假单 、 加班审批表及部门考勤月报表。8.2 部门负责人可以查阅本部门员工的出勤资料，人力资源总监可以查阅各部门员工的出勤资料。8.3 出勤资料保存期限为二年。过期后，经人力资源部总监批准后销毁。9. 附则9.1 执行及解释权限9.1.1本办法自签批之日起执行。9.2.2本制度由人力资源部负责解释、修改。9.2 相关表格表单9.2.1公出单9.2.2请假单9.2.3加班审批单9.2.4考勤月报表9.2.5医疗期协议名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -