2022年在WORD中扫描输入文字 .pdf

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1、来源：张莹的日志注意：教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10 几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情， 同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD 自带的组件，03 和 07 的都行。点开始-程序 -控

2、制面板 -添加 /删除程序，找到 Office- 修改找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Off ice Document Scanning”即可开始扫描。提示 :Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。由于是文

3、字扫描通常我们选择“ 黑白模式 ” ，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“ 黑白模式 ” ，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging ”中。点击工具栏中的“ 使用 OCR 识别文字 ” 按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“ 将文本发送到Word ”按键即可将识别出来的文字转换到Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“ 将文本发送到Word ” 就将选中区域的文字发送到Word 中 了。此软件还有一

4、小技巧：通过改变选项里的OCR 语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR 语言改为 “ 英语 ” 可以确保其准确率，而如果是“ 默认 ” 则最终出现的可能是乱码还有：应该说， PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料， 实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命， 竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到word 中，够白了： （最近连做几份商务标书，从 Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF 和 Word 文件的转换， 找到下面

5、 2 种方法， 出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下： ）1、实现工具：Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 3 页 - - - - - - - - - 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF 方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF 文件。转换为DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有些软

6、件也可以完成PDF 转换为 DOC 的工作， 但很多都不支持中文，我们利用Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。使用方法：第一步：首先使用Adobe Reader 打开待转换的PDF 文件，接下来选择 “ 文件 打印 ”菜单， 在打 开的 “ 打印 ” 设 置窗 口中 将 “ 打印 机 ” 栏中 的 “ 名称 ” 设置 为 “Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。编辑提示：如果你在“ 名称 ” 设置的下拉列表中没

7、有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003 的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的 “ 添加 /删除组件 ” 更新安装该组件。第二步：运行 Microsoft Office Document Imaging， 并利用它来打开刚才保存的MDI文件， 选择 “ 工具 将文本发送到Word ”菜单， 并在弹出的窗口中勾选“ 在输出时保持图片版式不变 ” ，确认后系统提示“ 必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间” ，不管它，确认即可。编辑提示： 目前，包括此工具在内的所有软件对P

8、DF 转 DOC 的识别率都不是特别完美， 而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。2、实现工具：Solid Converter PDF 应用情景： 利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF 转Word 文档在一定程度上的确可以实现PDF 文档到 Word 文档的转换，但是对于很多“ 不规则 ”的 PDF 文档来说， 利用上面的方法转换出来的Word 文档中常常是乱码一片。为了恢复 PDF的原貌， 推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整， 而且可以调整成需要

9、的样板形式。使用方法：1、下载安装文件Solid Converter PDF, 点击安装。编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“ 转换 ”名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 3 页 - - - - - - - - - （Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 3 页 - - - - - - - - -