2022年超市管理系统需求规格说明书终极版 .pdf
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1、- 1 - 目录一、引言 . - 3 - 1.1、立项背景 . - 3 - 1.2、立项原因概述. - 3 - 1.3、参考文献 . - 3 - 二、项目概述 . - 3 - 2.1、面向的用户 . - 3 - 2.2、实现目标 . - 3 - 2.3、项目开发要求. - 4 - 2.4、开发工具 . - 4 - 三、系统描述 . - 4 - 3.1、系统概述 . - 4 - 3.2、系统总体结构. - 4 - 3.2.1 前台 POS 销售系统 . - 5 - 3.2.2 后台管理系统 . - 6 - 四、系统分析 . - 8 - 4.1 规范约定 . - 8 - 4.1.1、数据词典规范约
2、定:. - 8 - 4.1.2、数据流图 (DFD) 规范约定: . - 9 - 4.1.3、加工说明规范约定:. - 9 - 4.1.4、实体 -关系图规范约定 . - 9 - 4.2E-R 图 . - 9 - 4.3 数据词典 . - 11 - 4.4 数据流程图及加工说明. - 15 - 4.4.1 前台管理系统:. - 15 - 4.4.2 后台管理系统 . - 17 - 4.5 详细设计: . - 23 - 4.5.1 前台管理系统:. - 23 - 4.5.2 后台系统 . - 26 - 五、系统接口 . - 34 - 5.1 用户接口 . - 34 - 5.2 硬件接口 . -
3、34 - 六、系统性能 . - 34 - 6.1 精度要求 . - 34 - 6.2时间特征 . - 34 - 6.3灵活性 . - 35 - 七、软件属性 . - 35 - 7.1 系统安全性 . - 35 - 7.2 可维护性 . - 35 - 7.3 可移植性 . - 35 - 八、其它需求 . - 35 - 8.1 数据库需求 . - 35 - 8.2 系统操作要求 . - 36 - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 36 页 - - - - - -
4、 - - - - 2 - 8.3 故障及其处理 . - 36 - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 3 - 一、引言1.1、立项背景21 世纪, 超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、 管理的竞争、 人才的竞争。 技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。 零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩
5、大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。1.2、立项原因概述针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发一个超市管理系统1.3、参考文献1、齐志昌,谭庆平,宁洪.软件工程 (第二版 )M. 北京 .高等教育出版社.2004 2、王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版)M. 北京 .高等教育出版社.2006 . 二、项目概述2.1、面向的用户超市经理主要是查询和权限设置,销售员主要是负责前台销售、系统管理员主要维护系统和数据处理2.2、实现目标(1)建立一个具有友好界面,操作简单的超市管理系统;(2) 能够更好的控制和发展超市各种资源
6、的流转;(3) 实现对进货商品的信息录入,并建立完整的数据库,对商品实行统一管理;(4) 采购人员查询本系统,可以更直接,更有效的获得商品的情况,了解商品是否畅销或滞销,以及做出精确的进货单,促销的商品的条目单;(5)销售人员可以通过系统查询商品的销售状况,制定下一步的销售名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 4 - 计划,对某些特殊产品进行打折优惠活动。(6)财务人员通过系统的查询更加清楚了解库存情况、销售金额
7、,是否盈利亏损等情况;(7)超市管理者把握住商品的进销存动态,管理更方便,进一步提高工作效率。2.3、项目开发要求(1) 项目开发规范统一: 模块划分,代码编写均遵照小组命名规范文档;(2)程序优化、安全并要有良好的可扩展性;(3)用户界面简洁明了、操作简单实用;(4)与用户保持良好的沟通,及时根据用户新的需求改善系统功能。2.4、开发工具Microsoft Visual C+ 6.0 SQL server 2000三、系统描述3.1、系统概述该超市管理系统主要分为两大系统,分别是前台POS销售系统和后台管理系统:前台POS系统包括对商品信息的录入和进行收银业务,后台管理系统分为统计系统、销售
8、管理、仓库管理、和人员管理。实现对超市的更加方便又好管理。3.2、系统总体结构名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 5 - 模块子系统结构3.2.1 前台 POS 销售系统功能描述: 商品录入子系统 :求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。1.1商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能, 可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。详细录入商品的编号、 名称、价格以及是否被允许销
9、售。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。小型超市零售管理系统前台 POS 销售系统后台管理系统商品录入收银业务统计系统销售管理仓库管理人员管理商品录入快速商品录入支持条形码扫描名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 6 - 功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单, 并根据会员卡打折。1.2收银业务:收银员通过扫描商品的条形码或直接输入商品名称(对于同类多
10、件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额数。 在顾客付款后, 自动计算找零, 同时打印交易清单(包括交易的流水账号、 每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果该顾客持有超市会员卡, 在交易前先扫描会员卡, 并对所购物品实行相对应的折扣优惠。3.2.2 后台管理系统仓库管理功能描述: 仓库管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态提供库存报警功能。高于上限或低于下限均可报警,以及自动盘点计算,自动制定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。进货管理 : 根据近期销售数量及库存数量,判断是否需要
11、进货及自动生成进货单 ,仓库管理员有权利修改订货单! 退货管理 : 如有发现质量问题需要向供货商退货的,系统自动生成那一批商品清单 !并在退货后在库存里减去这些商品! 进货管理退货管理仓库管理报损管理收银业务交易总额计算打印交易清单支持会员卡打折名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 7 - 报损管理 : 如有损坏的商品,列入受损商品清单中,将折价出售或者其他方式处理。销售系统功能描述: 销售系统主要是成批批发商品
12、, 和对商品的销售信息,pos机销售信息进行查询商品销售: 商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制,销售查询: 可以在查询每种商品的商品名、价格、可销售量、打折情况、生产日期等。人员管理功能描述: 人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理的功能。信息录入: 1、录入工作人员信息档案2、录入会员信息。权限管理:用户登录系统:用户编号、用户名称、用户类型、用户密码用户类型及权限:人员管理信息录入权限管理业绩查询销售管理系统商品销售销售查询名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理
13、 - - - - - - - 第 7 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 8 - 1、销售人员:查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表;扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作;下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台;2、仓库管理人员:查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表;查询各种商品的库存情况及进货、收获价格及商品质量、生产日期、有效期等;根据生产日期和有效期及时回报情况;根据库存及销售情况做出进货报表向经理提出进货申请;进货过来后录入商品信息。3、经理:有所有销售管理权利业绩查询: 经理可以查询每个员工的业绩(营业额、工作效率、服务评价
14、等等) ,员工可以查询本人的业绩。统计系统四、系统分析4.1 规范约定4.1.1、数据词典规范约定:DD 包含三种情况:数据项、数据流、数据文件“数据项”词典条目应包含以下内容字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名备注“数据流”词典条目应包含以下内容:数据流名别名描述组成来源去出备注“数据文件”词典条目应包含以下内容:数据文件名别名关键码描述组成存储方式安全要求备注以上每一类 DD 所包含的内容,就是数据词典描述的统一组织形式。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第
15、 8 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 9 - 4.1.2、数据流图 (DFD) 规范约定:DFD 的基本图形符号规定如下: 圆框代表加工; 箭头代表数据的流向,数据名称标在箭头边上 方框代表数据的源点和终点 双杠表示数据文件或数据库。这一规定是画数据流图的统一规范,任何一个DFD 都必须按照以上规定去做。4.1.3、加工说明规范约定:针对 DFD 的每个加工都有相应的加工说明(PSPEC ) ,这里规定加工说明统一用结构化语言描述。4.1.4、实体 -关系图规范约定E-R:数据对象之间数量上的对应关系统一规定用以上符号表示,同时规定数据对象用长方形表示,联系用菱形表示
16、。4.2E-R 图1:1 0:m 0:1 1:m 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 10 - 供货销售消费生产用户厂商供货商客户商品用户编号销售编号销 售 日用户密码用户类型用户名称商品编号商品名价格允许销售允许打折过期日期电话名称供货金额供货日期地址编号名称编号地址电话会员号消费金额消费日期累计消费注 册 时名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - -
17、 - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 11 - 4.3 数据词典数据文件:数据文件名商品信息表别名MerchInfo关键码商品编号描述该表包括商品的基本信息组成商品编号,商品名称,价格,库存数量,库存报警数量,计划进货数,条形码,促销价格,允许销售,厂商编号,供货商编号,过期日期存储方式按按商品编号顺序排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名用户表别名User关键码用户编号描述该表包括系统用户的基本信息组成用户编号,用户名称,用户密码,用户类型存储方式按用户类型进行排列安全要求系统管
18、理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名会员表别名Menber关键码会员编号描述该表包括会员的基本信息组成会员编号,会员卡号,累积消费金额,注册日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 12 - 存储方式按会员编号排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名销售表别名Sale关键码销售编号描述该表包括销售基本信息组成销售编号,商品编号,销售数量,销售金额,销售日期存储方式按销售日期
19、排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名交易表别名Dealing关键码交易编号描述该表包括交易基本信息组成交易编号,用户名称,交易金额,会员卡号,交易日期存储方式按交易日期排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名进货入库表别名Stock关键码入库编号描述该表包括进货入库商品的基本信息组成入库编号,入库商品编号,入库数量,单额,总额,入库日期,计划进货日期,入库状态存储方式按入库编号排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名供货商表别名Provide关键码供货商编号描述该表包括供货商的基本信息组成供货商编号,供货商名称,
20、供货商地址,供货商电话存储方式按供货商编号排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据文件名厂商表别名Factory名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 13 - 关键码厂商编号描述该表包括商品厂商的基本信息组成厂商编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话存储方式按厂商编号排列安全要求系统管理员可以修改查询,其他人员只能查询备注数据项:商品信息表 (MerchInfo) 字段名字段类型长度主/ 外键字
21、段值约束对应中文名MerchID int 4 P Not null 商品编号MerchName Varchar 50 Not null 商品名称MerchPrice Money 4 Not null 价格MerchNum Int 4 Not null 库存数量CautionNum Int 4 Not null 库存报警数量PlanNum Int 4 null 计划进货数BarCode Varchar 50 Not null 条形码SalesProPrice Money 4 促销价格AllowSale Int 4 Not null 允许销售FactoryID Varchar 10 F Not n
22、ull 厂商编号ProvideID Varchar 10 F Not null 供货商编号MerchDeadTime Datetime 8 Not null 过期日期用户表 (User) 字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名UserID varchar 10 P Not null 用户编号UserName Varchar 25 Not null 用户名称UserPW Varchar 50 Not null 用户密码UserStyle Int 4 Not null 用户类型会员表 (Menber) 字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名MemberID Varchar 10
23、 P Not null 会员编号MemberCard Varchar 20 Not null 会员卡号TotalCost Money 4 Not null 累积消费金额RegDate Datetime 8 Not null 注册日期名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 36 页 - - - - - - - - - - 14 - 销售表 (Sale) 字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名SaleID Varchar 10 P Not null 销售编
24、号MerChID Varchar 10 F Not null 商品编号SaleDate Datetime 8 Not null 销售日期SaleNum Int 4 Not null 销售数量SalePrice Money 4 Not null 销售单额交易表 (Dealing) 字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名DealingID Varchar 10 P Not null 交易编号DealingPrice Money 4 Not null 交易金额DealingDate Money 4 Not null 交易日期MemberID Varchar 10 会员卡号UserName
25、Varchar 10 F Not null 用户名称入库纪录表 (Stock) 字段名字段类型长度主/ 外键字段值约束对应中文名StockID Varchar 10 P Not null 入库编号MerchID Varchar 10 F Not null 入库商品编号MerchNum Int 4 Not null 入库数量MerchPrice Money 4 Not null 单额TotalPrice Money 4 Not null 总额StockDate Datetime 8 Datetime 入库日期StockState Int 4 Not null 入库状态供货商表 (Provide)
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