2022年远程教育知识 .pdf
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1、远程教育样卷工程项目管理一、问答题1. 工程项目有哪些特点?答:工程项目的特点: (1)工程项目具有特定的对象;(2)由时间限制:(3)有资金限制和经济性要求;(4)一次性;(5)特殊的组织和法律条件(6)复杂性和系统性。2.什么是工程项目的唯一性?它对项目管理有什么影响?答:任何工程项目作为总体来说是一次性的,不重复的,即使在形式上极为相似的项目,也必然存在着差异和区别,例如实施时间不同、环境不同、项目组织不同、风险不同等。所以它们之间无法等同、无法替代。工程项目的一次性是项目管理区别于企业管理最显著的标志之一。工程项目的一次性决定了项目管理也是一次性的,任何项目都有一个独立的管理过程,它的
2、计划、控制、组织都是一次性的。工程项目的一次性特点对项目的组织和组织行为的影响尤为显著。3.项目目标和项目管理目标有什么联系和区别?答:项目的目标与项目管理目标有联系又有区别:项目目标是针对整个工程生命期的,是上层组织对项目的要求,它主要解决上层系统的问题,所以它常常体现在工程项目的运营阶段上;项目管理的目标是保证项目总体目标的实现,所以项目管理的目标是项目目标的一部分,并为它服务。争取成功的项目是项目管理的总体目标。但对以工程建设作为基本任务的项目管理,其具体的目标是在限定的时间内,在限定的资源(如资金、劳动力、设备材料等)条件下,以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任
3、务。4.工程项目的生命期分为哪几个阶段?答:不同类型和规模的工程项目生命期是不一样的,但它们都可以分为如下四个阶段:( l )项目的前期策划和决策阶段(又被称为概念阶段)。这个阶段从项目构思到批准立项为止。(2)项目的设计与计划阶段,即开发阶段。这个阶段从批准立项到现场开工为止。(3)项目的施工阶段,即实施阶段。这个阶段从现场开工直到项目的可交付成果完成,工程竣工并通过验收为止。(4)项目的结束阶段。例如一个工程建设项目的阶段划分可如下图所示。5. 什么是项目对象系统,项目目标系统,项目行为系统,项目行为主体系统?答: (1)工程项目的目标最终是通过一个已建成的工程的运作实现的,这个工程是项目
4、的可交付成果,是项目的对象系统,它通常是实体系统形式。(2)工程项目的目标系统是工程项目所要达到的最终状态的描述系统。 (3)工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系,构成一个有序的动态的工作过程。人们通常指的项目就是指项目的行为系统。 (4)项目组织系统是由项目的行为主体构成的系统。它们之间通过行政的或合同的关系连接而形成一个庞大的组织体系,为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。6.系统观念主要体现在哪些方面?答:系统观念主要体现在: (1)全局的观念,系统地观察问题,解决问题,作全面的整体的计划和安排,减少系统失
5、误。在采取措施,作出决策和计划并付诸实施时都要考虑各方面的联系和影响。(2)追求项目的整体的最优化,强调系统目标的一致性,强调项目的总目标和总效果,而不是局部优化。这个整体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 常常不仅指整个项目( 建设过程 ),而且指整个工程的生命期,甚至还包括对项目的整个上层系统( 如企业、地区、国家) 的影响。(3)在现代工程项目管理中,人们越来越强调集成化管理,项目管理集成化要求项目管理有更高层
6、次的系统性,它包括许多方面的含义。工程项目的集成化管理要求项目管理者必须进行项目全生命期的目标管理,综合的计划,综合的控制,良好的界面管理,良好的组织协调和信息沟通渠道。7. “计划必须符合实际” ,这里的“实际”指什么?答:符合实际主要体现在如下方面:(l )符合环境条件。项目计划必须受环境的制约,考虑到环境的因素,同时最大限度地利用当地已有的资源条件,以求达到更经济的效果。(2)反映项目本身的客观规律性。按工程规模,复杂程度,质量水平,工程自身的逻辑性和规律性作计划。在计划中应充分利用以往同类工程的资料。最好选择结构特点、技术、性质、地区、时间较近的同类工程,了解该工程中的特殊性和经验教训
7、,如失误、技术难点、重点、不正常状况等问题。(3)反映工程各参加者的实际情况。8. 工程项目的目标因素是由什么决定的?答:工程项目的目标因素通常由如下几方面决定:(1)问题的定义,即按问题的结构,确定解决其中的各个问题的程度,即为目标因素。(2)有些边界条件的限制也形成项目的目标因素,如资源限制、法律制约、周边组织的要求等。(3)对于为完成上层系统战略目标和计划的项目,则许多目标因素是由最高层设置的,上层战略目标和计划的分解可直接形成项目的目标因素。9. 工程项目的目标分哪几个层次?答:工程项目的目标至少有如下三个层次:(1)系统目标:它是对项目总体的概念上的确定,由项目的上层系统决定的,具有
8、普遍的适用性。(2)子目标:通常由系统目标导出或分解得到,或是自我成立的目标因素,或是对系统目标的补充,或是边界条件对系统目标的约束,仅适用项目某一方面,对某一个子系统的限制。(3)可执行目标。10. 什么是 WBS? 答:项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的活动组成的行为系统,它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作程序,在具体的项目工作,如设计、计划和实施之前必须对这个系统作分解,将项目范围规定的全部工作分解为便于管理的独立活动。通过定义这些活动的费用、进度和质量,以及它们之间的内在联系,并将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员,对项目建立明确的责任体系, 达到控
9、制整个项目的目的。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即 WBS(Work Breakdown Structure)。11. 项目结构分解的过程有哪些? 答:项目结构分解的过程一般经过如下几个步骤:(1)分析工程的主要组成部分,将项目分解成单个定义且任务范围明确的子部分(子项目 )。 (2)研究并确定每个子部分的特点和结构规则,它的实施结果以及完成它所需的活动,以作进一步的分解。(3)确定该级别的每一单元是否分解得足够详细,可以方便地估算费用和工期。 (4)将各层次项目单元(直到最低层的工作包)收集于检查表上,用系统规则将项目单元分组,构成项目的工作分解结构图(包括子结构图),呈树状图
10、形。 (5)分析评价各层次的分解结果的正确性、 完整性, 是否符合项目结构分解的原则。(6)由决策者决定结构图,并作相应的说明文件。(7)建立项目的编码规则,对分解结果进行编码。12. 工程项目组织有哪些特点?答:工程项目组织的特点:(1)项目组织是为了完成项目总目标和总任务,所以具有目的性,项目目标和任务是决定项目组织结构和组织运行的最重要因素。(2)项目的组织设置应能完成项目范围内的所有工作任务,即通过项目结构分解得到的所有单元,都应无一遗漏地落实完成责任者。(3)每一个具体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名
11、师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 的项目都是一次性的、暂时的,所以项目组织也是一次性的、暂时的,具有临时组合性特点。(4)项目组织与企业组织之间有复杂的关系。(5)项目组织还受环境的制约。(6)工程项目有自身的组织结构,项目内的组织关系有多种形式。13. 寄生式项目组织适用于哪些情况?答:寄生式项目组织适用于采用职能型组织形式的企业内部,企业为解决某些专门问题,如开发新产品、设计公司信息系统、重新设计办公场所,或完善公司的规章制度,进行技术革新和解决某个行政问题而采用这种项目组织。对工程项目,通常在项目的前期策划阶段就采用这种组
12、织形式。此外,在高等院校中一般科研项目也都采用这种组织形式。14. 寄生式项目组织的优缺点有哪些?答: 寄生式项目组织的优点: (1)由于项目寄生于企业组织之上,不需要建立新的组织机构,对企业原组织机构影响小。 (2)项目管理成本较低。它适用于低成本、低经济风险、规模小,且项目各参加者之间界面处理方便,时间和费用压力不大的项目。寄生式项目组织的缺点:(1)项目经理没有组织上的权力,无法对最终目标和成果负责,项目目标无法保证。不同职能之间的协调困难,常常会引起组织摩檫,互相推诿和因多头领导而带来混乱。(2)由于项目由职能部门负责,常常比较狭隘、不全面,项目中的决策可能有助于项目经理自己的职能部门
13、,而不反映整个项目的最佳利益和公司的总目标。( 3)对环境变化的适应性差。 (4)项目管理作为人们的一项附带工作,没有挑战性,企业和项目的人员对它都不重视,限制了管理人员的发展;(5)存在其它方面对项目的非正式影响,有拖延决策的危险,缺少对项目的领导,对项目实施无法进行有效的控制。项目组织本身无力解决争执,必须由企业上层解决。15. 独立式的项目组织形式的优缺点有哪些?答:独立的项目组织形式的优点为:(1)完全集中项目参加者的力量于项目实施上,能独立地为项目工作,决策简单、迅速,对外界干扰反应敏捷,协调容易,内部争执较少,可避免权力争执和资源分配的争执。便于加强领导,统一指挥,指令唯一。项目的
14、组织任务、目标、权力、职责透明且易于落实,目标能得到保证。 (2)独立的项目组织的设置能迅速有效地对项目目标和用户需要作出反应,更好地满足用户的要求。 (3)这种组织形式适用于企业进行特别大的、持续时间长的项目,或要求在短时间内完成且费用压力大、经济性要求高的项目。缺点:(1)独立的项目组织效率低,成本高。(2)由于项目工作过程是不均衡的,带来资源计划和供应的困难。(3)难以集中企业的全部资源优势进行项目,企业同时承接许多项目,不可能向每个项目都派出最强的专业人员和管理人员。企业一直处于资源的高度缺乏状态中。 (4)由于每个项目都建立一个独立的组织,在该项目建立和结束时,由于人员的调动,会对原
15、企业组织产生冲击,所以组织可变性和适应性不强。16. 通常在什么情况下采用矩阵式的项目组织?答:矩阵式的项目组织通常在以下两种情况下应用:(1)企业同时承担许多项目的实施和管理,各个项目起始时间不同,规模及复杂程度也有所不同,如工程承包公司;(2)进行一个特大型项目的实施,而这个项目可分为许多自成体系,能独立实施的子项目。17. 矩阵式组织的优点有哪些?答:矩阵式组织的优点:( 1)能够形成以项目任务为中心的管理,集中企业全部的资源( 特别是技术力量) 在各项目上,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求,对环境变化有比较好的适应能力。 (2)由于各种资源企业统一管理,能达到最有效地、
16、均衡地、节约地、灵活地使用企业资源,特别是能最有效地利用企业的职能人员和专门人才。能够形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率。(3)在矩阵式组织中,项目组成员仍归属于一个职能部门,则不仅保证企业组织和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中通过参加各种项目,获得专业上的发展,有了丰富的经验和阅历。(4)矩阵式组织结构富有弹性,有自我调节的功能,能更好地适合于动态名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 8 页 - - - - -
17、 - - - - 管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。(5)矩阵式组织的结构、权力与责任关系趋向灵活,能在保证项目经理对项目最有力控制的前提下,充分发挥各职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径。决策层 - 职能部门 - 项目实施层之间的距离最小,沟通速度快。( 6)组织上打破了传统的以权力为中心的模式,树立了以任务为中心的思想。这种组织的领导是分权的、民主的、合作的,所以管理者的领导风格必须变化。组织的运作必须是灵活的公开的。人们信息共享,需要互相信任与承担义务,容易接受新思想,整个组织氛围符合创新的需要。各部门相对独立于它的上级领导,有较大的决策空间,
18、通常人们的工作热情和效率较高,能有好的项目效益。矩阵式组织能同时兼顾产品 ( 或项目 )和专业职能活动,职能部门和项目组共同承担项目任务,共同工作,各参加者独立地追求不同部门和不同项目利益的平衡,能够发挥双方的积极性,因此它综合了项目组织和职能组织的优点。(7)在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通。(8)组织层次少,具有大跨度组织的优点。18. 矩阵式组织的有哪些缺点?答:矩阵式组织的缺点:(1)存在组织上的双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信息流、工作流和指令界面。 项目经理和部门经理双方容易产生争权、扯皮和推卸责任现象。 (2)由于存在双重领导,所以信息处
19、理量大,会议多,报告多。(3)必领具有足够数量的、经过培训的、强有力的项目经理。(4)由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源。(5)采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。(6)需要很强的计划与控制系统,由于项目上对资源数量和质量的需要高度频繁地变化,难以准确估计,容易造成混乱、低效率,使项目的目标受到损害。19. “分阶段分专业工程平行承包”有哪些特点?答: “分阶段分专业工程平行承包”的特点:(1)业主有大量的管理工作,管理太细,有许多次招标,作比较精细的计划及控制,因此项目前期需要比较充裕的时间。(2)在工程中,业主必须负责各承包商之间的协调, 对各承包商
20、之间互相干扰造成的问题承担责任。(3)对这样的项目业主管理和控制比较细,需要对出现的各种工程问题作中间决策,管理流程复杂,必须具备较强的项目管理能力(4)在大型工程项目中,采用这种方式业主将面对很多承包商(包括设计单位,供应单位,施工单位),直接管理承包商的数量太多,管理跨度太大,容易造成项目协调的困难,造成工程中的混乱和项目失控现象,最终导致总投资的增加和工期的延长。(5)通过分散平行承包,业主可以分阶段进行招标,可以通过协调和项目管理加强对工程的干预。同时承包商之间存在着一定的制衡,如各专业设计、设备供应、专业工程施工之间存在制约关系。 (6)使用这种方式,项目的计划和设计必须周全、准确、
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