2022年安全评价技术服务合同范本 2.pdf
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1、合同范本安全评价技术服务合同(范本)的通知各市安监局,各安全评价机构:为进一步规范安全评价机构档案管理和安全评价合同签订工作,省安监局制定了 xx 省安全评价机构档案管理规范(试行) 、 xx 省安全评价技术服务合同(范本) ,现印发你们,自 2013 年 6 月 1 日起正式实施,请遵照执行。执行过程中如遇有问题,请及时与省安监局规划科技处联系。联系人: xx 联系电话: xx。附件: 1. xx 省安全评价机构档案管理规范(试行) .doc 2.xx 省安全评价技术服务合同(范本) .doc xx 省安监局2013 年 5 月 20 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
2、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本附件 1 xx 省安全评价机构档案管理规范(试行)xx 省安全生产监督管理局2013年 5 月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本目录1 目的. - 4 - 2 适用范围 . - 4 - 3 引用及参考文件 . - 4 - 4 术语与定义
3、 . - 4 - 4.1 档案 . - 4 - 4.2 档案管理 . - 4 - 4.3 档案室 . - 4 - 4.4 档号. - 5 - 4.5 卷(档)内目录 . - 5 - 4.6 索引 . - 5 - 4.7 档案分类 . - 5 - 5 档案管理要求 . - 5 - 5.1 档案管理工作原则 . - 5 - 5.2 档案管理保障 . - 5 - 5.3 档案分类编码 . - 5 - 6 档案管理内容与方法 . - 6 - 6.1 安全评价项目档案 . - 6 - 6.2 技术人员管理档案 . - 8 - 6.3 机构资质管理档案 . - 9 - 6.4 设备仪器档案 . - 9 -
4、 6.5 法规标准等资料管理档案. - 9 - 6.6 内部管理档案 . - 9 - 7 档案管理其它规定 . - 10 - 7.1 档案资料技术要求 . - 10 - 7.2 档案保存期限 . - 10 - 7.3 档案借阅管理 . - 10 - 7.4 档案保密管理 . - 10 - 7.5 定期检查 . - 11 - 7.6 档案索引 . - 11 - 7.7 其它要求 . - 11 -名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 15 页 - - - - - -
5、 - - - 合同范本xx 省安全评价机构档案管理规范(试行)1 目的为积极贯彻落实安全评价机构管理规定(国家安全监管总局令第22 号)及关于进一步加强安全评价监督管理工作的通知(鲁安监发 201026号)等要求,进一步规范安全评价机构在档案资料收集、整理、立卷、归档等方面的管理,确保档案资料完整、准确、系统、实用、安全和保密,提高风险防范能力,特制定本规范。2 适用范围本规范对以下两部分内容的资料档案管理进行了规定:(1) 安全评价机构在开展安全评价工作过程中产生的与评价项目相关的资料档案管理的总要求、原则、过程及方法。(2)评价机构在内部管理、机构资质、技术人员资格及条件、设备仪器、法规标
6、准等方面相关资料的档案管理要求。本规范适用于机构注册地在xx 省境内的甲、乙级安全评价机构。3 引用及参考文件本规范在编制过程中执行和参考了以下法规及规范性文件。各机构应注意跟踪法规及规范性文件的最新版本,在本标准未修订前,机构可使用最新版本的文件要求。(1) 中华人民共和国档案法 (1996年 7 月 5 日修正)(2) 安全评价机构管理规定 (国家安全监管总局令第22 号)(3) 安全评价过程控制标准 (DB37/T 1855-2011)(4) 档案工作基本术语 (DA/T1-2000)(5) 归档文件整理规则 (DA/T22-2000)(6) 关于印发 的通知 (安监总规划,2005?
7、177 号)(7) 关于进一步加强安全评价监督管理工作的通知(鲁安监发 , 1? 26 号)(8)其他有关要求4 术语与定义为规范档案管理,本规范使用了以下术语与定义。4.1 档案本规范中档案是指安全评价机构应保存的在开展安全评价活动以及机构内部管理过程中形成的与安全评价工作有关的各种形式的文件资料和记录。档案的功能在于保持安全评价工作过程的可追溯性和可再现性,建档的目的是规范安全评价资料管理及防范风险。4.2 档案管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的一系列活动的总称。4.3 档案室名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
8、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本安全评价机构内部设臵的集中管理本单位档案的独立的、专门场所。其中甲级资质机构档案室面积不少于50 平方米;乙级资质机构档案室面积不少于30 平方米。4.4 档号档案实体编号的总称。包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。4.5 卷(档)内目录登录卷(档)内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格。排列在卷(档)内文件之前。4.6 索引指明档案或目录的内容特征、形式特征,按一定顺序排列并注明相应出处,供查找档案或档案信息的一种检索工具。4.7 档案分类本规
9、范按照档案资料的性质将档案分为安全评价项目档案、机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案等六类。5 档案管理要求5.1 档案管理工作原则档案管理是安全评价过程控制的重要环节之一,安全评价机构应坚持统一领导、专人负责、专业科学的原则做好档案管理工作。确保档案资料的可控性、可追溯性和一定程度的可再现性。5.2 档案管理保障在机构内部设臵专门且独立的档案室用于档案存放,档案室应有专人管理,档案室应有可靠的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防辐射等措施。安全评价机构应当制定实施档案管理制度,配备档案管理人员。档案管理制度应包括档案室管理要求、档案管
10、理人员工作职责以及存档、借阅及销毁等档案管理的相关规定。5.3 档案分类编码安全评价机构应根据本规范的分类要求,按照安全评价项目档案、机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案等六个类别进行分类,结合机构内部管理实际情况对档案进行分类编码管理,确保存档清晰、条理、有序,便于检索和使用。其中机构资质档案、技术人员档案、设备仪器档案、法规标准等资料档案、机构内部管理档案可自行分类编码。安全评价项目档案分类编码应满足以下要求。5.3.1 安全评价项目档案分类安全评价项目的档案可以按照以下方式之一进行分类:(1)一级目录以安全评价行业范围进行界定;二级目录以评价类型
11、 (预评价、现状评价、验收评价、专项评价)进行界定;三级目录以项目流水序号进行界定。(2)一级目录以评价类型(预评价、现状评价、验收评价、专项评价)进行界定;二级目录以安全评价行业范围进行界定;三级目录以项目流水序号进行界定。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本5.3.2 安全评价项目档案编码原则为确保安全评价项目档案资料的清晰有序,应对安全评价档案进行编码。档案编码应能够体现出行业范围、评价类型、项目流水
12、号的内容,具体编码形式安全评价机构可自行制定。以下形式可供参考。6 档案管理内容与方法6.1 安全评价项目档案6.1.1 存档内容根据安全评价相关规定及安全评价过程控制要求,机构应建立健全自身管理过程中的资料管理,针对安全评价项目应按照“一项目一档案”的立档原则进行建档。每个评价项目档案中应包括的内容如下:6.1.1.1 安全评价过程控制产生的文件资料应包括:(1) 档案索引目录(2) 评价初访记录(含纸质与影像)(3) 风险分析记录及合同评审记录(4) 安全评价合同复印件(5) 安全评价项目工作计划书(6) 项目组与被评价单位就评价和检查结果交换意见记录(7) 现场考察记录(含纸质与影像)(
13、8) 现场检查记录(含纸质与影像)(9) 现场核查记录(含纸质与影像)(10)安全评价报告(正式版) (安全评价报告有外部评审的,还应保存送审版)(11)评价报告校核记录(可以以带校核痕迹的电子版形式保存)(12)内部审核记录(包括书面记录和带审核痕迹的电子版)(13)技术负责人审核记录(包括书面记录和带审核痕迹的电子版)项目流水序号, 评价类型,如YSPJ 行业范围代码, 如 4a 年份,如2013 机构代码,可以是几个英文字母名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页
14、,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本(14)过程控制负责人审核记录(15)回访记录(16)服务质量信息反馈表(17)安全评价工作业绩表(18)评价过程产生的其他资料6.1.1.2应保存的被评价单位的有关资料被评价单位有关资料因不同评价类型、不同行业以及项目不同的风险特点而有所不同,应根据安全评价通则 (AQ8001-2007 ) 、 安全预评价导则(AQ8002-2007 ) 、 安全验收评价导则 (AQ8003-2007 ) 、各行业安全评价导则、评价细则以及评价报告审核标准中的有关要求,结合评价工作和企业实际进行资料收集。安全现状评价项目应存档的资料一般包括:(1)
15、 被评价单位提交的文件资料目录(2) 被评价单位的法人资格证明复印件(3) 被评价单位的相关人员安全资格证明(4) 被评价单位的工程技术资料及图纸原件或复印件(5) 被评价单位涉及的主要特种设备、仪器仪表的检测检验资料复印件(6) 被评价单位涉及的消防验收意见书复印件(7) 被评价单位涉及的防雷(防静电)检测报告复印件(8) 被评价单位涉及的现场职业危害因素监测报告复印件(9) 被评价单位的相关安全管理资料(10)被评价单位评价所需的其它资料安全预评价项目应存档的资料一般包括:(1) 被评价单位提交的文件资料目录(2) 被评价单位的法人资格证明复印件或企业名称预核准通知书复印件(3) 建设项目
16、用地手续证明(4) 建设项目可行性研究报告或项目前期资料(5) 被评价单位的工程技术资料及图纸原件或复印件(6) 被评价单位评价所需的其它资料安全验收评价项目应存档的资料一般包括:(1) 被评价单位提交的文件资料目录(2) 被评价单位的法人资格证明复印件(3) 建设项目用地手续证明(4) 被评价单位的相关人员安全资格证明名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 15 页 - - - - - - - - - 合同范本(5) 项目的工程技术资料及图纸原件或复印件(6)
17、项目的工程竣工文件资料(7) 被评价单位涉及的主要特种设备、仪器仪表检测检验资料复印件(8) 被评价单位涉及的消防验收意见书(合格)资料复印件(9) 被评价单位涉及的防雷(防静电)检测报告复印件(10)被评价单位涉及的现场职业危害因素监测报告复印件(11)被评价单位的相关安全管理资料复印件(12)被评价单位评价所需的其它资料注:6.1.1.1中,如被评价单位因保密等原因不允许拍摄影像资料的,应保存由被评价单位出具的相关证明;初访、现场考察、检查、核查的影像记录中,被评价单位的重点部位、重点隐患、整改前后的情况应配有相关文字说明。6.1.2 存档方法安全评价机构应当按照6.1.1 的要求,针对每
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