2022年采购管理信息系统设计 .pdf

《2022年采购管理信息系统设计 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年采购管理信息系统设计 .pdf（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、沈阳理工大学课程实践（论文）I 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）1 1 前言进入 21 世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化 , 从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。 在企业经营管理中 , 采购是最重要的一个环节。 它对于企业降低经营

2、成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本，提高采购效益提供了广阔的空间，但也同时为采购管理带来了新的机遇和挑战。1.2.1 基本思路本文从全通公司提高采购管理的需求入手, 给出了适合本企业的采购供应管理系统整体设计方案。在系统业务流程改造和功能模块的设计中体现出先进的采购管理思想 , 并对采购业务管理的具体内容进行了分析与设计。1.2.2 系统目标该系统将有效的整合企业内外部的资源, 加强企业与供应商之间的紧密合作, 增强企业采购业务的透明度, 规范标准业务流程 , 提高采购的效率和质量, 提升企业的核心竞争力3 系统分析系统分析在整个开发过程中，是要解决“做

3、什么”的问题。从逻辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据。3.1 详细调查分析3.1.1 业务流程图业务流程图 (transaction flow diagram,简称 TFD),就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程

4、实践（论文）2 3.2 系统的逻辑模型3.2.1 数据流程图3.2.2 数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑付款单供应商财务部退款单收货单库工采购订单采购员采购单退 货 单2名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）3 等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典。(1)数据流的描述数据流编号G-01 数据流名称采购订单简述全通公司实时购买的货物单数据

5、流来源采购部门数据流去向采购员数据项组成订单号 +经手人 +日期+货物名称 +货物代码 +数量 +货物单价 +金额数据流量24 张/天高峰流量30 张/天（2）处理逻辑描述处理逻辑编号P1 处理逻辑名称采购处理简述对采购订单进行统计，开出采购单输入的数据流采购订单处理描述对采购订单进行处理，将所订的货物进行分类，编制合理有效的采购单输出的数据流采购单处理频率1 张/小时（3）数据存储的描述数据存储编号F1 数据存储名称采购台账简述采购的货物的记录数据存储组成货物名称 +货物代码 +货物数量 +货物单价 +货物单位 +金额+日期关键字货物相关联的处理P1 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载

6、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）4 4 系统设计4.2 总体设计4.2.1功能结构图设计4.3 详细设计4.3.1 输入输出设计输出设备：屏幕输出方式：显示输出与打印输出输出形式：报表输出形式输入设计：对输入信息进行校验1.在登陆界面：用户名及密码不能为空，如不填写两者或两者之一，则会弹出对话框提醒 请输入用户名与密码！ 如果用户输入的密码不是密码管理表中的用户名及密码，则会弹出对话框提醒无该用户！ 2.在采购订单：订单号不

7、能为空，否则会弹出对话框提醒请输入完整信息，采购管理信息系统用户登录界面主界面采购订单订单收货采购开单采购付款采购查询密码修改名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）5 输入订单号编号为数字！ 在单价和数量中输入数字，金额项目会自动显示为两者乘积结果。4.3.2代码设计代码设计部分主要是采购订单号的设计。全通公司的主要合作伙伴为其设计固定的编码。采购订单号是由厂家名和产品类别构成的。厂家代码厂

8、家名称产品类别代码产品类别01 百事可乐公司01 果汁类饮品02 可口可乐公司02 茶系列饮品03 娃哈哈公司03 酸奶类饮品04 农夫山泉公司04 碳酸饮料类05 统一公司05 矿泉水1、数据库的建立该系统的数据库主要是应用Access 编辑软件进行编辑的。表 5-1：采购信息表字段名称数据类型订单号文本时间文本经手人文本入库文本供应商文本是否交货文本数量数字单价数字金额数字商品名称文本商品编号数字名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - -

9、- - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）6 2、数据库的连接在 Visual Basic 中，使程序与数据库的连接有两种方式，一种使通过设置ADO控件的属性将程序与数据库进行连接，另一种是通过代码形式将ADO控件连接数据库，通过代码的形式虽然加大了开发难度，但是有很多的优点，所以，在程序开发是选择了以代码的形式来连接数据库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 沈阳理工大学课程实践（论文）7 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -