2022年展会活动策划方案篇 .pdf

《2022年展会活动策划方案篇 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年展会活动策划方案篇 .pdf（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.展会活动策划方案4 篇篇一：商品展销会策划书商品展销会策划书引言尊敬的商家：为了行之有效的宣传你的产品，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作的愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终以万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次商品展销会的策划书。此次展销会的目的，意在用我们所学，尽我们所能，为贵公司作一次义务的企业形象宣传，所以，我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。在此，我们衷心感谢贵公司的信任，感谢对我们的支持，感谢给我们利用所学，

2、回报社会的机会！商品展销会策划书活动内容：展销、宣传商家产品；树立企业形象活动对象：全院师生活动形式：文娱节目与产品展销相结合活动时间： * 活动地点：四川化工职业技术学院（操场）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.主办单位：四川化工职业技术学院经管系市场营销班委协办单位：赞助企业（商家）一、活动背景：XX年 5 月 7 日至 5 月 21 日，为

3、四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段；学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识，搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。二、活动目的：1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在顾客，树立企业形象2、增长实习生实践能力协办方提供展销的各类产品和相应的赞助，主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。四、活动负责人：商品展销负责人：协办方（赞助企业）校部负责人：主办方指导教师（陈秀芬、叶永霞）活动策划人：主办方（化工学院经管系市场营销班委）五、活动步骤：( 一) 活动准备准备期限：准备内容：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -

4、- - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.A、在 5 月 19 日前，将会场的布置材料如气球，舞台背景，音响设备，准备齐全；B、在 4 月 1 日到 5 月 16 日，将活动的文娱节目选拔并彩排完毕；以及演员服装准备妥当；C、在 5 月 19 日 13 点前，协办方提供的商品必须送到活动现场。( 二) 活动实施1活动宣传宣传期限： 5 月 7 日到 5 月 19 日为整个活动的宣传工作期宣传渠道：A、海报宣

5、传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：D、人脉宣传： 利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.wor

6、d 版本可编辑 .欢迎下载支持.F、网络宣传：利用学校的学生校园网进行网上宣传。1、活动现场概述：1） 、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流；2） 、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮；3） 、在游戏与节目之间，主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品，激发大众观赏欲望。2、活动流程详情： （5 月 19 日 12 点）1） 、主持人开幕； 2） 、健身操； 3） 、主持人介绍协办方；4） 、产品走秀； 5） 、互动有奖游戏；6）独唱； 7 ） 、互动有奖游戏； 8）女子街舞； 9）串唱； 10） 、商品展销。七、活动亮点：1、策划阵容：本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈

7、演员，学生会干部组成；2、演员阵容：文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成；3、舞台阵容：本次活动是在人流量最大的露天操场举行。八、活动场地平面图（后附）九、活动经费预算清单：项目 数量单价（元）价格（元）红地毯 1 张 25 25 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.气球 2袋 612 音响设备 1 套 30 元/ 天 30 元/ 天横幅 2

8、条 10 20 金粉 2袋 48 彩带 4打 2.5 10 展板 1张 15 元/ 天 15 元/ 天饮用水 1 桶 10 10 水杯 1袋 55 演员化装 60 演员酬劳 100 预算总计： 295 元公司提供产项目舞台背景海报一张产品宣传海报若干产品宣传单若干游戏奖品（产品）若干注：经费开支中因不定因素而发生的支出，由双方协商决定一、活动主题：缤纷营销，快乐赢销。附： 汇从化之精品，展城建之风采（名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 19 页 - - - -

9、 - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.二、活动内容：本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“最佳销售奖” 、 “金牌服务奖”“最佳创意奖” 、 “金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商” 、 “最受欢迎店铺奖” 、 “金牌店长”、 “诚信经营

10、奖”四大奖项。 另将配合学生、 商家需要， 巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的 “开幕式” 和激动人心的 “闭幕式暨颁奖仪式” ，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。三、活动宗旨：（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会；（2） 加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象；四、活动时间和地点：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师

11、精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.时间： *月* 日-* 日地方：教学楼口（优势：面积大，人流量多）。五、活动举办单位：主办单位：东方职业技术学院工程系学生会（注：其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）。协助单位：滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会赞助单位：六、市场分析：东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1 号，毗邻街口。校本部共有在校生6000 余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展

12、销场所。我主办方也曾成功举办了* 届大型校园 “商品展销会” 。七、商家权益： （以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益：b. 的 2、3、4、5、6、 、和 d. ）a、获大赛的冠名权如：城建职业学院XX 杯第 *届商品展销会。（如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。）b、为整个活动的宣传的主体，体现于以下几方面：1、活动内容以该品牌为策划对象2、持续一个月的横幅，海报，传单宣传深化品牌形象名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 19 页

13、- - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。c、享有优先选择场地的权利。d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。篇二：展览会策划方案展览会策划方案 日期： 06 月 11 日 来源：作者： 字体：大中 小 第一部分展览会前的准备工作展览会

14、的策划过程是一个综合而又复杂的过程, 并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载

15、支持.路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。项目经理策划会议的前期工作市场调研 : 市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对

16、于首届展览会的开展具有以下缺陷：1、没有成功召开的经验和现有模式。2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人

17、没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察, 而且收集了大量的相关信息 , 确定未几年中国发展趋势, 而成功的策划了这届展览 , 并取得了展会的延续性。2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非

18、常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。项目场地的确定、规模及时间项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.经历一个过程而发展壮大的。当然展会规

19、模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求：国外参展商必须要达到整体参展对象的20% 展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的 20% 在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。场馆整体的因素：1、硬环境的考虑：、场馆的交通是否便利；、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全C、场馆的交通运输方式是怎样安排的是否

20、有货运电梯场馆仓库的库容量有多大D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。E、研讨会的场地安排名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.2、软环境的考虑场馆内部保卫设施是否到位场馆的停车场及休息场所是否合理场馆的水电供应情况场馆的卫生清理工作会议期间场馆提供的相应服务租赁方式一般分两种情况：1、以场馆实际建筑面积计算，按平

21、方米/ 元/ 天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位 / 天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30% ，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30 万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。建议：首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观， 预定了两万平方米，但最终只招了4000 平米的场

22、地，结果损失了将近1.6 平方名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.米定金。建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2 到 3 个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。三、项目招展展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：A、展览的展即展示参展者构成，览即看观众构构成的。如果是专业的展览会，还

23、需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；规模和档次都要比较高；注重参观对象注意展览会议期间的相关行业研讨会注意参展的同行例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6 点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - -

24、 - - - - - 第 13 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.研究，才能做好招商工作的过程。B、建议重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。 要求特装修， 把整个展览会场装饰起来。以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。 （因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是

25、展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。C 、具体操作项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第

26、 14 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段a. 前期招商宣传b. 后期的品牌宣传，即观众的宣传、普通大众的宣传专业观众的宣传c. 会期会场广告宣传展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。第二部分展会期间的组织协调工作一、展览会布展期的工作安排篇三：展销会策划方案家具展销会策划方案一、 前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络

27、等各媒介进行活动大肆宣传。 制作高端邀请函、 DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大

28、客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1 个，配横幅 1 条 （活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告） 、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业

29、、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红

30、木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具 “验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。 ）4、风水师讲座名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

31、- - 第 17 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢迎下载支持.风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值, 皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人 （延缓衰老），孩子（促进大脑发育） ，女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵） 。体现家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。 增加活动分量， 吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变

32、脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 19 页 - - - - - - - - - 文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑 .欢

33、迎下载支持.10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏， 买的不仅的家具， 更是中华千古文化的传承。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 19 页 - - - - - - - - -