2022年采购部的主要职责 .pdf

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1、采购部的主要职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单; 负责进口采购商品的具体订单流程，跟进付款、到货; 负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作; 对接报关，负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度; 负责公司商品的中文标签制作与备案流程; 负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项; 负责处理客诉，负责与供应商协商沟通客诉处理方案; 负责库存监控，生产排期与订单匹配性以及船期跟踪; 负责所属工作报表更新如：到采购订单汇总，付款进度，到货计划，生产排期，库存更新等 ; 领导临时安排的其它事宜。采购部的主要职责21. 根据工程进度，负责公司采购相关物资，控制采购成本，保质、保量、如期完成

2、公司采购发包工作; 2. 完成每年工作计划，找寻、发展、培养新厂商，材料厂商招标工作，以增名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 加具有竞争力的厂商来提升采购利润及范围; 3. 核对成本中材料采购价及项目分包价; 4. 比较各材料及材料价格，选择对公司有优势的材料及服务好的厂商; 5. 整合材料价格及厂商资料，确认合作厂商; 6. 完成厂商订单及合同的签认，圆满配合项目完成内装材料的采购及发包; 7. 做好项目完工后的材

3、料商分包商的清算及追加减的清算; 8. 做好分包商材料商的评鉴工作; 采购部的主要职责31、协助采购部部长汇总物资采购计划，待审批完成后组织实施采购，确保各项采购任务采购完成 ; 2、熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数 ; 3、协助部长监督属下工作，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量; 4、指导检查各采购员的采购进程及价格控制，及时反馈采购进度。采购部的主要职责41、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并落实执行; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - -

4、 - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2、负责对采购工作进行统筹策划，合理控制商品的采购价格; 3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息，确定短期和长期的供应商和供应渠道，维护供应商管理体系和价格体系; 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制; 5、负责提交付款申请，协助采购人员追踪货物的采购进项发票，并及时提交; 6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，处理退换货及一般赔偿事宜 ; 7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件，记录到货时间 ; 保管采购记录、购货合同、供应商信息等等9、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题，持续

5、优化、完善采购流程; 保证采购任务的及时性和有效性; 10、负责部门年度、月度计划的制定及调整并确保有效实施; 负责提报部门年度/ 月度财务预算计划 ; 采购部的主要职责51、负责部门管理工作，进行工作内容分解; 2、根据采购计划编制相应的采购预算，严格控制采购费用; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3、开展采购谈判工作，对采购员工作进行监督指导，进行采购过程分析; 4、负责公司设备、项目等工作进行立项、调研、汇

6、报、验收等工作; 5、完成领导安排的其他工作。采购部的主要职责6负责业务电容电感磁珠产品报价，采购部订单跟踪工作，业务订单操作评审下推，欠料整理及备料需求提交 ; 领导安排的其他工作。采购部的主要职责7负责设备采购、耗材采购及选型和供应商管理负责联合供应商，进行设备研发、耗材研发制定招投标的流程、制度和实施标准联合供应商进行设备和包装等耗材的研发，使之适合存贮物流的质保需求采购部的工作职责内容名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 8 页 - - - - - -

7、- - - 1)担当机构部品采购工作 ; 2)负责供应商成本、交货期; 3)新商品生产准备等工作 ; 4)供应商风险管理 ; 5)CSR采购等内容。采购部的工作职责21、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求 ; 2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定; 3、根据项目要求，确保材料供应及时到位; 4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理采购部的工作职责31、执行染厂采购订单和采购合同，落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系; 名师资料总

8、结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告; 6、完成采购主管安排的其它工作。采购部的工作职责41、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、 票物相符，报帐及时 ; 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对

9、紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。 积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题; 4、熟悉 SAP采购操作系统 ; 5、严格执行采购流程采购部的工作职责51、 搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息; 2、 编制单项材料采购计划并实施采购; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3、 签订和送审小额采

10、购合同; 4、 完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期; 5、 负责货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库; 6、 编制单项采购活动的分析总结报告; 7、完成上级交办的其他工作; 采购部的工作职责61、协助评估选择船用备件供应商，与供应商保持良好沟通。2、ERP中制作采购定单 , 跟单，安排付款。3、协助处理产品投诉，与相应供应商协调理赔。4、协助 ERP系统信息相关工作。5、协助完成上级交予的各项任务。采购部的工作职责71. 负责珠宝采购物料和原材料，根据销售数据及时调整安全库存。2. 把控生产计划商品回货期的跟进，商品计划完成进度的跟进， 跟进补货量和畅销品补货比

11、例。3. 监控库存状态，合理有效提出库存调整的合理化建议并与其他部门共同分名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 析调整方案。4. 负责公司全渠道的新品开发，包括协同设计师进行货品设计，主导打样及获取审批。5. 协调货品的及时交付和异常情况处理及品质标准的建立。6. 及时跟进和处理有产品质量问题的货品，定期总结并制作商品的分析报告名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -