2022年年会策划方案_共页 .pdf

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1、12020 年忘年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划： XXXX总执行： XXXXX成员：忘年会事务局成员二、年会内容活动名称： XXXXXXX 年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对XXXX 年公司的工作成绩进行总结，展望公司XXXX年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期： 2018年 2 月 1 日 17：00-21：30活动地点： XXXX 酒店参会人数：公司全体职员xx 人、派遣 xx 人、外派厂商 xx 人，共计 xx人。参会人员： XXXX

2、 员工、派遣员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工 （详细分工明细见附表二）名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - 2（一）文案组（负责人： xxx、xxx）成员 5 名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：xx、xx）成员 5 名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮

3、的采购/ 租赁；现场摄影、 DV摄像、照相；开场 PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人： xx、xx）成员 5 名。1、节目类型： 唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则： 以抽签的形式，每个部门可抽取2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间： 1 月 25 日2 月 5 日每日

4、选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是 “以客户为中心，以奋斗者为本” 。节目组负责人 具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - 3负责安排文艺节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组 / 礼仪组（负责人：

5、xx）成员 5-6 名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人： xx）成员 5 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等X

6、XX￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品XXX￥其他支出备用XXX￥费用合计：￥名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - 4五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案 ” 。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二

7、）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD ，行政人事部部统一发放，每人一张）年会照片的收集及保存；年会总结。忘年会筹备事务局20XXX年 12 月 12日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共

8、8 页 - - - - - - - - - 5附表一：年会基本流程时 间项 目内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位13：00-15:30场地布置灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

9、参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）15:30-16:00人员进场XXXXX PPT 、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30年会开始总经理致辞16:30-16:35节目 116:35-16 ：45节目 216:45-16:50节目表演节目 316:50-17:05抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目 417:25-17:35节目 517:35-17:40节目表演节目 617:40-17:5

10、0抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目 718:15-18:20节目 818:20-18:25节目表演节目 918:25-18:35抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - 619:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细

11、表组别项 目内容责任人执行人完成时间主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿文案组年会文案进场 PPT 、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买 / 租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、 DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等会场布置组安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文

12、艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置节目组游戏抽奖抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - 7礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人

13、员（可安排礼仪人员）活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购后勤组桌席分配晚餐桌席人员分配后期制作年会 DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）注意事项总结年会总结部门负责细表：电脑城部门负责人节目类型备注苏蓉门市（ A45+CC2）苏蓉门市（ E27+F1+D3 ）DELL门市（ B7+A11 ）数 1+数 2数码数 3苏蓉门

14、市（ C2+D5）DELL门市（ D3）A 世界A1+A2苏蓉门市（ B02+1-A）苏蓉门市（ A06+A29 ）DELL门市（ A08+D1 ）新世纪B32+B33百脑汇苏蓉门市（ D12+ 新世纪A03）苏蓉财务部置高财务部苏蓉技术部置高技术部东华置高渠道、产品部第二负责人要协助安排合计18 个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - 8名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - -