展会后总结报告范文.doc
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1、展会后总结报告范文展会后总结报告范文【1】随着年底的临近,各种展会纷至沓来,公司也应邀参加了“东盟博览会”、“2022全国秋季糖酒会”、“2022西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。本人参加后略有心得,希望与各位同事共享。一, 展前的准备:精心筹划。首先承办人员接到公司的参展通知时,就开场准备本次参展的前期工作。首先就是参展样品与各种资料的准备。1.样品,样品必须经过全面的检验,如:产品规格、包装、类型,试吃品质量及口感等。2.企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。3.名片:每人200张,名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到
2、我们,也便于提醒客户回去想得起来我们作为供给商是何时何地接触的。(供参考)4.备好客户登记表,展会现场很多客户没有准备或使用完名片,做好现场客户资料登记尤为重要。5.其它用品:: 计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等6.还有就是客户的邀请展位确定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联络方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前半个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动
3、请客户,效果更加明显;再者,形象及产品的整体展示加上现场气氛的感染,容易让客户当场订单产生实际签约和付款。二,展中细节:保持斗志,胆大心细。参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节:1.保持斗志:参展人员一定要注意自己在展会中的形象,站立迎宾,精神抖擞,良好的精神相貌不但表达了公司的活力和蓬勃向上的气氛,更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。2.胆大心细:面对光临展位的客户,不要害怕,要主动打招呼,观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行参展,所以对于与竞争对手的交流,要做到有所保存,但更需要互相的沟通交
4、流,尽力从对方的言谈中,理解到行业信息。做到知己知彼,方能百战不殆。因此参展也是对同行进展全方位理解和摸底的关键时刻。3.客户接待:理解对方是做什么渠道的。是流通还是做商超,代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。因为在展会期间来访人员比拟多,不会沟通很长时间。因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。再留下对方详细的联络方式,假设来访人员不是主要负责人,请对方推荐并索取负责人或其领导联络方式,以便后续跟踪联络。4.资搜集:销售人员信息渠道非常重要,因此在参展难得的时机中,建立后续行业信息来的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料,索取样本。起到资互补共享的效果。5.谨防探子:展会
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