2022年销售管理细则 .pdf
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1、水榭花都销售管理细则伟业房地产经纪有限公司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 27 页 - - - - - - - - - 目 录第一部分3一、销售体组织架构4二、销售体人员岗位职责5第二部分8行政管理规范8一、行 为 规 范 9二、日常行为规范11三、会 议 管 理 规 范14四、销 售 代 表 业 绩 考 核 规 范16五、销 售 代 表 佣 金 发放制度 .19第三部分 19业务管理规范18一、销售流程 20销售中心现场接访流程 19销售中心现场接访流程
2、说明 .21二、客 户 确 认 规 范 24三、关于合同签订的有关规定 . 26四、客户预定楼盘规范 .27名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 27 页 - - - - - - - - - 销售总监项目经理销售经理第一部分销售体组织架构及岗位职责1、 销售体组织架构名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 27 页 - - - -
3、- - - - - 2、 销售体人员岗位职责(1) 销售体项目经理岗位职责 岗位名称:项目经理 本职工作:强化管理、达成目标、创造利润、培养销售队伍直接责任:1. 执行业务销售总监下达的各项任务和工作;2. 主持本部门的日常工作;3. 根据公司中长期规划合理配备人才,进行组织建设;4. 主持制定、修改销售体的工作程序和规章制度,报批通过后实施;5. 定期听取下级述职,并对其作出工作评定;6. 定期主持销售体例会,并参加公司有关销售业务的会议;7. 负责销售体人员任用、晋升的提名;8. 巡视、监督、检查下属的各项工作;9. 洞察下属思想动态,做好激励、沟通工作,保证销售队伍的稳定;10. 制定培
4、训计划,协助实施考核;11. 权限内发生的问题果断决策;12. 按工作程序做好相关部门的横向联系,出现问题及时解决或呈报;13. 安排各项调查及信息收集工作,及时掌握第一手市场信息;14. 积极的配合、参与营销方案的实施,及时调整销售策略;15. 根据宣传推广计划督导实施,并将结果及时反馈,提出调整计划建议;16. 完成上级领导交办的其它工作。 (3) 销售经理的岗位职责名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 27 页 - - - - - - - - - 岗位名称
5、:销售经理 本职工作:协助管理、督导工作、实施计划、保证销售布置、安排合同登记管理、签约与按揭及售后服务等各项客户服务工作。 直接责任: 1.参加销售体组织的各种会议; 2.负责现场纪律及业务的管理; 3.负责团队关系的协调工作; 4.负责与银行沟通,催促贷款工作5. 合理安排下级的工作任务,并督导完成;6. 指导、巡视、监督、检查直属下级的各项工作;7. 关注直接下级的思想动态,遇到问题及时沟通解决; 8. 定期组织业务体对项目的周边进行深入的市场调查9. 制定直接下级的岗位职责,并界定其工作;10. 受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理;11. 正确传达上级指示,每天组织销售组会;1
6、2. 开展按计划的促销活动;13. 定期制定业务培训计划,并进行考核;14. 定期对销售情况进行汇总;15. 针对销售体出勤、休假及福利管制;16. 公司内部、外部各类文件的传送、接收;17. 销售体考勤、奖惩的记录并按公司规定上报;18. 来电、来访有效客户量的统计;19. 办公用品的申报、领取及发放20. 安排销售体会议,并做纪要;21. 负责销售体办公设备的管理工作;22. 根据水榭花都认购书及时准确的填写好合同;23. 对于签署完毕的合同进行审核,并归档保管;24. 负责与银行、律师联络,确保按揭款如期到帐;25. 完成好与其它部门的对外联系工作(如工程部等);名师资料总结 - - -
7、精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 27 页 - - - - - - - - - 26. 每月月底核查客户履约情况,并根据需要及时发出催款、解约通知书;27. 根据销售代表的提议,在特定时间完成客户联络、沟通工作,并于年、节等特殊日期给客户寄送礼品工作;28. 完成客户的入住工作29. 接待客户投诉,并及时上报相关部门30. 完成上级领导交办的其它工作。 (四)销售体代表岗位职责 岗位名称:销售代表 本职工作:完成上级经理下达的销售任务 直接责任:1. 完成销售及回款目标;2. 接待
8、上门客户,认真填写上门客户登记表;3. 接听热线电话,耐心回答客户所提出的问题;4. 按要求建立客户档案;5. 积极参加各种促销活动;6. 了解、掌握市场信息,及时上报经理;7. 进行市场调查,了解客户需求;8. 定期进行上门直销及电话直销,挖掘潜在客户;9. 定期进行周边项目调查,了解竞争项目情况;10. 严守公司机密,做好客户资料的保密工作,保证口径一致;11. 每日例会向销售经理汇报工作情况,如遇问题及时提出;12. 学习相关业务知识,提高自身素质;13. 完成直接上级交办的其他工作。本职工作:布置、安排合同登记管理、签约与按揭及售后服名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - -
9、 - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 27 页 - - - - - - - - - 务等各项客户服务工作。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 27 页 - - - - - - - - - 第二部分行政管理规范1、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共
10、 27 页 - - - - - - - - - 行 为 规 范(1) 采用单组接待制,来电来访统一轮流接待(周六和周日所有销售代表正常工作,周一至周五轮休)。(2) 工作时间: 8:30AM 18:30PM 。(3) 所有销售代表采用轮休制,每月的最后一周由销售主管排下月排班表报销售经理审批。(4) 本项目采用过失单制度,对在工作和纪律中出现严重问题(如客户投诉、旷工等)的当事人进行处罚。第一张过失单由销售主管开出并处以罚金。第二张过失单亦由销售经理开出,视情况决定是否辞退。过失单制度原则上无第三次机会。(5) 对取消接待客户资格脱岗培训的销售代表,累计脱岗三次者,给予辞退处理。(6) 销售代
11、表当月内迟到第一次罚款20元,第二次罚款 40元,第三次罚款 80元,月累计超过 3次且屡教不改者视情节严重可给于过失单或辞退处罚。助理迟到均按20元处罚,月累计超过 3次且屡教不改者视情节严重可给于过失单或辞退处罚。(7) 所有销售代表上班签到(下班签退),不得代签或委托他人签到(签退),如发现代签行为,当事双方各扣罚100元并各计一次迟到(早退)。(8) 销售代表在上班时间内未经销售经理许可,不得擅自离开工作岗位,凡擅离岗位者以旷工一天论处,扣罚100元。(9) 销售代表无论事假或病假,应提前一天通知销售经理,否则以旷工处理。病假必须交验医院证明,否则按事假处理,事假扣除 100% 工资。
12、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 27 页 - - - - - - - - - 凡经常请病、事假者,因队销售体实际工作产生影响,销售经理有权直接给予辞退。(10) 如未经销售经理同意而无故不来上班,或无正当理由超假不上班,视为旷工,扣罚100元,累计两次旷工给于辞退处理。(11) 日常业务考核采用抽查方式,对不合格者取消接待客户资格。降为见习销售代表。(12) 销售代表在给客户介绍情况时,不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传,一经发现,视情节给予罚款
13、、过失单处罚或直接辞退。(13)工作时间不得在办公区域内化妆、吸烟、吃零食、打闹、聊天、看无关书报,一经发现当即罚款20元。屡教不改者可给予过失单处罚。(14)午饭用餐时,销售中心应至少留有两个人值班,值班人员提前用餐,吃饭时间定为 1小时。凡因值班人员脱岗造成的客户流失,当事人停止接待资格并给予过失单处罚。(15)随时保持接待台及洽谈区整洁,当客户离开后应立刻清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,一经发现违反规定,当即罚款20元。(16)下班前,请自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品。(17)不得擅自许诺,不得以口头承诺或擅自修改书面合同(或协议),违反者给予辞退处
14、理。(18)销售代表在销售出房屋或退掉原定房时应及时到销售助理处报销控,清对销控板。如销售代表未及时办理相关手续或助理人员未及时调整销控造成“一屋二卖”、“押房”等问题,视情节轻重对当事人分别处以 200元罚款、过失单处罚或直接辞退处理。(19)销售代表在给客户计算价格和其它相关费用时必需仔细核对,名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 27 页 - - - - - - - - - 如有不清楚的问题(面积、折扣等)应及时询问经理,不得擅作主张,如出现错误,当事人
15、需负全责。(21)销售代表在岗期间及私下空闲时间,不得散播小道消息,如损坏公司、项目及开发商利益的,经销售经理核实,视情节严重性给于过失单或辞退处理。凡在工作、纪律方面被甲方管理人员提出批评者,视情节给予过失单处罚或直接辞退。2、 礼仪规范1. 工作时间必须着工装,保持整洁、大方,并佩带胸牌。违反者罚款20元。2. 女士每天需化淡妆,不得留长指甲,女士发式美观大方,不可吹烫怪异发型;男士头发不可过长,以不盖过耳、不及衣领为准。违反者取消接待客户资格。3. 上班不得在前台吃东西、翻阅书刊、嬉笑打闹、坐姿站姿不端正。违反者罚款 20元。4. 上班前不得吃带异味的食品,不用气味过浓的香水。违反者取消
16、接待客户资格,罚款 20元。5. 每天第一次见到经理级以上领导时要主动起身问好,违反者罚款20元。6. 上、下班同事间要相互问候,例如:“早上好”“再见”“明天见”等。违反者罚款 20元。7. 对待同行前来参观的人员,要热情接待,详细介绍,但要保持一定的尺度,严守公司机密。8. 销售代表在接听电话(三声之内必须接听)时,必须使用标准问候语言,如“您好,水榭花都”。违反者罚款20元。9. 客户来访时,当值销售代表应主动迎接,并致问候语,按销售名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
17、第 11 页,共 27 页 - - - - - - - - - 流程为客户讲解项目情况后应引导客户落座,并主动为客户倒水。10. 客户离开时,销售代表或接待员应送至门口,代为开门(如客户乘车,最好为其打开车门),并使用礼貌语言向客户道别,如“谢谢您的光临”、“再见”、“欢迎您下次再来”等。11. 对每一位看房客户,销售代表都必须热情接待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房的客户有任何轻视、慢待态度,一经发现罚款100元。12. 在通道或房间等较狭窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。13. 对寻人、问路等人员,应热情迎接,使用问候语“请问您有什么事情”,
18、主动帮助、引导客户,不得对来访者视而不见。14. 如与客户在业务上有分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径,不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价和议论,违反者取消接待客户资格。不得擅自许诺,不得以口头承诺或擅自修改书面合同(或协议),违反者给予辞退处理。每日轮休及值班安排表时间:20 年 月 日至20 年 月 日日期白天值班休息备注 月 日(周一) 月 日(周二)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名
19、师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 27 页 - - - - - - - - - 月 日(周三) 月 日(周四) 月 日(周五)注意:本周轮休以上表为准,如有变化,提前一天通知销售经理,并在安排好替班工作后方可调整轮休。每日值班检查登记表检查内容问题及报修纪录1、销售资料是否齐全?上架?2、复印纸是否齐全?3、后台各类审批表是否齐全?上架?4、沙盘模型的开关5、样板间6、销售大厅电话饮水机(水杯)卫生间名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共
20、 27 页 - - - - - - - - - 空调卫生情况检查人:检查日期:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 27 页 - - - - - - - - - 3、 会 议 管 理 规 范1. 销售体例会(1) 时间:每日下午 17:30;(2) 参加人员:销售经理、全体销售代表(3) 内容:当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销情况出处和统一说辞预约情况的核对价格、控盘调整今日回款确认批评、表扬销售管理细则及销售手册修改特别备注:会议由
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