办公室安全管理制度.doc

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1、办公室安全管理制度办公室安全管理制度（一）1、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应注意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。6、

2、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向学校领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。7、各处、科、室应安排好值日教师，注意及时关好门窗，及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平时加强检查，有问题及时汇报总务处。8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭所有电器电源。办公室安全管理制度（二）1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，

3、防止档案丢失、泄密。4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。办公室安全管理制度（三）1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或

4、节假日，须将全部现金存入银行。3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。第 4 页 共 4 页