2022年销售员工手册 .pdf
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1、员工手册目录第一章销售部及各岗位职责. 1 一、销售部职责 . 1 二、销售部总监职责 . 1 三、销售部副经理职责. 2 四、销售人员职责 . 3 第二章规章制度. 4 一、考勤、请假、休假制度. 4 二、例会制 . 5 三、保密制 . 6 四、奖惩制 . 7 第三章工作规范.11 一、销售人员职业道德.11 二、行为规范 .11 三、接待规范 . 13 四、客源确认 . 16 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 18 页 - - - - - - - - -
2、 1 第一章销售部及各岗位职责一、销售部职责1、 以公司的整体开发策略、进展、计划为标准,严格组织实施。2、 贯彻公司各项要求,制定、执行销售计划。3、 建立、建全销售人员的招聘、培训、管理制度、提高销售人员的素质,储备优秀人才,为公司的发展提供扎实基础。4、 实施市场客户信息的调研、收集、 整理工作, 分析同类房地产公司的资料,及时向总经理提供市场动态报告,并为公司项目发展的市场定位提供有效依据。5、 认真履行销售部的个人日报、部门日报、周报、月报及客户档案的填写工作6、 负责客户销售资料在销售过程中的监管及使用,在签合同过程中认真核定、妥善保管。7、 配合财务人员按时、准确、无误地收回销售
3、资金。8、 严格执行部门规章制度,确保销售工作有序进行。9、 维护公司及项目品牌形象,在公司统一指导下配合做好广告宣传工作。批准人:批准时间:二、销售部总监职责1.依据公司整体策略制定各项销售计划。2.负责制定和完善销售管理制度及服务标准。3.制定并组织实施销售方案,向公司提供销售进度数据和专项报告,配合公司领导制定整体策略、方案;向公司及时反馈销售计划执行中产生的问题,及时提供修正计划或方案调整内容。4.主持每日销售部例会,总结上一日工作并分配当日置业顾问应完成的工作任务。5.负责每月的置业顾问绩效考核及将考核结果报总经理审批后执行。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - -
4、- - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 18 页 - - - - - - - - - 2 6.负责不定期培训或协助外聘培训导师给予置业顾问不断提高销售知识、技巧的工作,同时要完成置业顾问培训后按培训要求落实在日常销售工作行动中的责任。7.与客户、同行业间建立良好的沟通及合作关系。8.负责监督并执行公司项目宣传、销售广告推广工作,执行成本预算。9.按计划引导和控制项目销售工作的方向和进度。10.负责建立、补充、发展、培训销售队伍。11.掌握市场动态,熟悉市场状况并及时向总经理提供相关信息。12.负责审核客户销售合同、项目组
5、价、销控制定、销售流转表、部门轮接表、轮休表、电话轮接表、奖罚决定、佣金结算表、日报表、周报表、月报表等。13.处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。14.进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求。15.深入了解本项目,把握最新销售住处,为企业提供业务发展战略依据。16.完成总经理临时交办的其他任务。批准人:批准时间:三、销售部副经理职责1、 协助销售部经理指定的日常工作。2、 协助执行销售计划、及时向销售经理提供完善的销售管理制度及服务标准,负责管理销售人员的行为规范。3、 协助销售部经理组织实施销售方案,并及时合理化建议。4、 协助销售部经理有效组织和开展本部门制定的各项管
6、理工作,督导销售人员履行自己的工作职责、规章制度,监督和指导下属员工完成业绩指标。5、 负责本部门员工关系管理和业务培训,协助销售部经理建立团结、高效、专业的销售团队。6、 密切关注行业动态,及时组织市场调查,进行客户分析,挖掘用户需求。7、 与客户、 同行业间建立良好的合作关系;协助销售经理处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 18 页 - - - - - - - - - 3 8、 督导业务助理按时完成日、
7、周、月报表,每周轮接表、轮休表、佣金结算表等工作。9、 完成销售部经理交待的其它工作。批准人:批准时间:四、销售人员职责1、 推广公司形象、宣传项目信息。2、 积极主动向客户推荐公司楼盘。3、 遵守、执行员工手册的规定。4、 保持服务台及展场的清洁;本人销售资料、道具的保管和使用符合规范。5、 按时完成销售指标。6、 及时反映客户情况,做好客户后续跟进工作。7、 准时提交各类总结报告、填写日程表、客户资料表、客户档案。8、 及时反映竞争对手动向,每月定时完成竞争对手调研,提供调研信息。9、 爱护销售物料,包括工卡、工衣等。10、 参加公司培训课程,完成培训知识考核。11、 根据客户洽谈情况,针
8、对销售中出现的问题及时提出改进建议。12、 协助财务部做好客户余款催收工作13、 协助客户办理各项贷款事宜。14、 协助物业公司完成交房工作。15、 服从公司的工作调配与安排。16、 严格遵守行业内保密制度。批准人:批准时间:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 18 页 - - - - - - - - - 4 第二章规章制度一、考勤、请假、休假制度(一)考勤制1、 销售部作息时间上午8:30-11:30,下午 14:00-17:30(中午必须实行轮换制,至少保
9、证有一人值班),上下班实行签到或打卡,由案场主管负责核实,作为当天的考勤记录,任何人不得以任何理由委托或代替他人签到、打卡或弄虚作假,一经发现按公司奖惩规定执行。上下班时间根据工作需要、季节可作适当调整。2、 员工因业务需要不能签到、打卡者,应提前向主管报告,得到批准后按批准时间到岗,由考勤负责人在签到本或打卡纸上注明;不能提前报告者,应在事后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在签到本或打卡纸上注明,否则将作迟到或旷工处理。3、 员工迟到15 分钟以内视为迟到,超过15 分钟上以上视为旷工,早退15分钟以内视为早退,超过15 分钟以上视为旷工。4、 员工上班时间因公外出办事,须填写外出
10、办事登记表,写明办事时间、地点、预返回时间及内容。未填写者视为或旷工,事后补填无效。5、 公司开会、学习、培训视同上班考勤。(二)休假1、 销售部原则上实行每周一日半轮休,制定轮休表,严格遵守,无特殊情况不得擅自更改。 在楼盘开盘期间或旺销期间根据客流量的多少可做适当调整。2、 国家法定节假日遵循公司规定并根据销售情况给予轮休。(三)请假1、 员工因病、因事请假需至少提前半天填写请假单,报批准人批准后方可,否则以旷工论处,病假须出具县 (区)以上医院证明, 无医院事假处理。确有急事来不及请假,必须本人电话请假并经批准,事后须补办手续,若事前没请假事后又未补办手续者,做旷工处理。2、 请假权限划
11、分:1 天以内(含 1 天)由销售副经理批准:110 天(含 10)名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 18 页 - - - - - - - - - 5 由销售总监批准;10 天以上由公司总经理批准。3、 事假超过2 小时(含2 小时)以上按半天事假处理,5 小时(含 5 小时)以上按一天事假处理。4、 员工不得代人请假。5、 如发现员工请假有虚假情况,则对所请假期按旷工论处。6、 员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事
12、件外,均按旷工论处。7、 凡公司重大活动期间(如开盘、SP 活动),原则上不得请假或轮休,特殊情况者,需销售部经理批准。8、 婚假、丧假遵循公司有关规定。9、 各类假期的工资发放额度遵循公司有关规定。二、例会制(一)销售部每日下班前20 分钟进行例会, 由销售部副经理或经理主持,无特殊原因,当班员工必须准时参加。内容:1、 核对当日的销售情况(预定、成交记录)2、 就工作日志做问题的解答3、 总结当日存在的问题4、 销售人员发表意见、建议5、 安排第二天工作内容(二)每周一早晨进行一次周例会,由销售部副经理或经理主持。内容:1、 核对上一周房源销售情况2、 总结一周内出现的问题及问题解决的进度
13、3、 安排下一周工作,具体可安排到人注意事项:1.与会期间, 要求手机调成无声状态,禁止交头接耳、 随意接听手机,如却有重要电话,请举手请示后到会议室外接听,违者第一次罚款50 元,第二次罚款名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 18 页 - - - - - - - - - 6 100 元。2.会议无故迟到、 早退者每次罚款50 元;例会请假者, 罚款 100 元/ 次(除特殊不得已情况外) 。3.每月度三次以上罚款者以书面警告处理,情况严重者以严重违反公司违章
14、制度处理。例会是一天或一周工作人员相对集中的机会,很多重要事情将在此宣布,各工作人员应携笔、笔记本专心参会,并做记录。如在例会中宣布,工作人员未执行,追究本执行者的责任。三、保密制本公司是以经营房地产为主的专业公司,在公司的具体工作中涉及许多保密材料,为确保公司机密不外泄,使公司在决策中掌握主动权,特制定本条款。1、 保密原则所有接触到的保密文件的人员应做倒:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该带走的不带走,不该记录的不记录,不该传阅的不传阅。2、 保密范围(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合
15、同、决议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。(7)销售过程中,为尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房情况告知他人,更不允许怀着个人的目的将客户档案告知他人。(8)销售过程中,各销控房源,价格表及各类销售报表。(9)销售员销售文件夹应随身携带。(10) 其他公司确定的应当保密的事项。公司发生泄密事件将根据泄密范围、后果对当事人给予严肃处理。公司将完善名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - -
16、- - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 18 页 - - - - - - - - - 7 文件的管理制度, 设置档案保管专柜,使公司的保密文件管理符合公司发展的需要。四、奖惩制(一)、对符合下列条件者,公司将给予奖励,并定期进行最佳员工评比活动,对优胜者给予奖励。1、 在服务岗位中,勤恳工作,热情为客户服务,受到客户多次高度赞誉者。2、 拾金不昧,助人为乐,主动维护公司信誉、声誉,为公司赢得荣誉者。3、 积极为公司发展献计献策,提出合理化建议,提高经济效益者。4、 公司认为需要奖励的其他人员。(二)、对符合以下条件者,公司将给予一定的惩罚1、甲类过失(1)无故
17、迟到、早退或撤离职守。(2)委托或代替他人签到、打卡。(3)工作时不按规定着装,不佩带工作牌,没进入很好的工作状态。(4)工作时高声喧哗或与人高声说话。(5)工作时哼歌曲、吹口哨、奔跑,在工作场所双手叉腰、化妆、照镜子、整理头发或衣物、敲桌子、打响指等有失职业风度的动作。(6)工作时吃零食,不按规定时间就餐等。(7)工作时翻阅与工作无关的书籍、书刊等。(8)工作时睡觉、下棋、打扑克、听MP3、手织毛活、玩游戏、上网聊天及浏览与工作无关的网站。(9)随地吐痰、乱扔纸屑、杂物及各种不卫生的行为。(10) 服务时未用敬语、礼貌用语或用禁语。(11) 未经部门主管或经理批准,擅自动用公司内物品、设备等
18、。(12) 在工作场所吸烟。(13) 工作消极,引起客户明显不悦。(14) 使用公司电话作私人用途而影响工作。(15) 各级管理人员轻微失职。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 18 页 - - - - - - - - - 8 (16) 所犯错误和上述条款性质类似,按此条款处理。2、乙类过失(1)对客户粗暴、不礼貌。(2)发现公司财务受损、丢失,不管、不问或谎报消息。(3)有意怠慢工作或工作不努力,没有完成领导分配的工作任务。(4)随意改动或毁坏排班表,张贴的
19、规章制度、文件、通知等。(5)工作中经常拖拖拉拉或屡次无故缺勤者。(6)谎报消息、或编造、传播有损于公司及全体员工利益的谣言等。(7)保管个人销售资料不当,随意放置资料在谈判桌面离开不管。(8)第二次违反甲类过失。(9)所犯错误和上述条款性质类似,按此条款处理。3、丙类过失(1)工作中报错户型、面积及价格,造成严重后果者。(2)有意向外泄露公司内的机密文件、资料、数据使公司利益受到损害或伪造公司文件欲谋私利。(3)工作时与客人发生强烈争执,谩骂、殴打客人、同事。(4)偷窃、骗取客人、同事和公司的财物。(5)与客人私做交易,或进行不道德行为及额外服务以收取费用,严重损害公司形象者。(6)未经主管
20、、经理批准,擅自给亲友或熟人以特殊照顾或优惠,给公司带来经济损失者。(7)煽动员工怠工、罢工等活动。(8)连续无故旷工二天、月累计无故旷工三天或全年累计旷工一周。(9)未经公司允许,同时受雇于其他雇主或单位。(10) 工作时喝酒、赌博等。(11) 拒绝执行公司的决定,工作时不服从上级的命令,拒绝工作或遇紧急情况不服从上级指派的工作。(12) 各级管理人员严重失职、渎职。(13) 一年内受到三次乙类过失处分者。(14) 因违反国家法律、法令、条例,被公安机关依法拘留审查的。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整
21、理 - - - - - - - 第 9 页,共 18 页 - - - - - - - - - 9 (15) 所犯错误和上述条款性质类似,按此条款处理。4、过失处分标准(1)甲类过失:口头警告,同时处1030 元罚款。(2)乙类过失:书面处分,同时处30100 元罚款。(3)丙类过失:辞退、开除,公司不予任何赔偿。(三) 、绩效考核1、销售人员薪资的制定(1)原则:底薪(公司编制)+提成(销售提成)+考核奖金。1)基本工资定额:职业顾问基薪1800 元/月。2)佣金提成:置业顾问当月基本提成为个人月销售额的 ,佣金发放按当月公司规定的销售指标。完成当月指标的, 于次月结算佣金,于再下一月工资发放
22、日时结算月指标佣金的80% ,未完成当月指标的,结算月指标佣金的60% ;剩余的20% 佣金需等到交铺后再一次性结算。3)综合考核:A.当月完成销售额最低的置业顾问,将于次月发工资时扣除100元,用于奖励当月销售第一的置业顾问。B.以接待规范标准、迟到早退情况、日常填写表单规范情况、客户档案填写为考核依据,每月将考核一次,如有违反者,记分一次,次月发工资时,被记分最多者,将扣除100 元来奖励被记分数最少者。批准人:批准时间:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,
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