总经理办公会议纪要 企业总经理办公会议纪要.doc

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1、总经理办公会议纪要 企业总经理办公会议纪要总经理办公会议纪要 （20_年8月27日） 8月27日下午，总经理办公会参加会议的有集团董事局主席肖自江和公司领导与相关部门负责人：周荣根、肖乾初、陈国春、欧阳洪林、周光超、刘凤鸣、谢红中、邓刚强、刘胜春、吴业芳、叶正曙、张建林、李_江、钟楚南、_明月、谭宏斌、车小军、张浪、谢安卫、陈海霞、童旭红等。会议主题： 一、各单位、各部门汇报上次办公会布置任务完成情况。 二、市场部、供应部、煤炭公司市场情况分析汇报及财务副总欧阳洪林，财务部长对公司总产量收获率、财务情况分析汇报。 三、9月份工作安排。现将会议纪要如下： 一、上次办公会布置任务完成情况汇报 会上

2、，各单位、各部门将前段工作完成情况均一一作了汇报，对存在的问题作了深刻分析总结，会议一致认为：只有健全制度、加强责任心、从严考核，才能促进工作的顺利进行。 二、市场部、供应科、煤炭经营公司分别进行市场情况分析汇报及财务对总产量、收获率、财务分析汇报 会议明确：市场部、供应科、煤炭经营公司 1.要根据国际国内经济形势，了解市场信息、准确把握市场行情、认真分析、精准判断，为公司决策提供可靠依据。特别是主要原材料，如：石英砂、白云石、石灰石、焦油、各种原煤、精煤等，即便公司有库存，也要随时掌握市场动态，掌握原材料价格市场波动情况，决不能等到无货后才进行市场调查。同时，绘制出主要原材料价格走势图，并注

3、明厂家、产地。 2、将公司简介发到全国各原材料生产厂家，收集各方信息。 三、九月份工作安排 1.动力部 、制_装计划进度表，确保各工程项目的安装进度，保证各项目按时竣工。25天完成变电所的安装，一个月完成消防水管、供水系统的安装，一个半月完成焦炉动力工程安装。 、对新招聘的大学生进行三到五天的培训。 、安装过程中如存在影响工程进度的问题，查找原因，制定解决措施和方法，并及时上报。 、十天内将水、电分离到位，并明确各用电单位责任，干部楼安装电表。 2.考核监察部 、加强对各单位、各部门、各项工作的监察，将玻璃厂监控系统连接到公司监控系统。 、根据绩效考核制度对全公司绩效考核。 3.安环部 、有序

4、开展安全标准化管理，完善各项安全制度。 、继续深入开展“百日安全生产”大检查活动。 、对安全生产大检查中发现的隐患制订整改措施和方案。 4.人力资源部 、加大对安环部、监察部、焦化厂人员的招聘力度，并对学员组织培训。安环部管理人员的招聘如果有难度，可适当放宽招聘条件。焦化厂的学员要立足自力更生，自己培训。 、配合企管部制定玻璃厂、深加工绩效考核方案，完善公司全体管理干部的考核细则。 、9月份开始全面实施绩效考核。 、编制新的员工手册考试试题，对全体员工分批次进行考试。 5.供应科 、要对石英砂、白云石、石灰石重新寻找供应商，并去_几个石英砂供应厂家了解价格、质量等情况。 、陈国春同志要与集团采

5、购公司邓登海同志对接，将现有客源按一定比例划分，以后任何一方开辟了新的客户，另一方不得干扰。 、新都石英砂供应商所订的合同，想办法协调好。 、绘制主要原材料市场价格，动态图，并注明厂家、产地。 、根据市场行情及时掌握锡、银的市场走势。玻璃二线所需原材料的市场行情是本月工作重点，主要了解原材料价格，掌握当前及历史上各原材料的波动情况绘制价格走势分析图，并做出正确判断，因势采购。 、供应科内勤必须承担全公司玻璃厂、焦化、深加工、采购公司所有内勤义务，集团采购公司只是我们其中一个客户。 6.深加工线 生产计划： 、加强对新员工的技能、素质、安全知识培训，并制订人员招聘、培训时间节点表。 、十天内将所

6、需中空配套设备采购到位，设备到位后，实现产量翻一翻目标。 、完成设备安装，确保low-e线按期试产。 7.销售部 、将人员分成小组，深入市场，对工程玻璃进行市场调查分析，每次均有调查分析报告，每人每月不少于4次，半月一次总结报告。 、完成业务量、碎玻璃回收、利润指标、深加工订单。 、对以承兑汇票付款的客户，要建立客户评价体系，根据客户资金回转情况、利润情况进行评估。 、了解大板市场情况，为玻璃厂大板生产方案提供依据。 8.财务部 、加强内控管理、深入生产一线、加强对成品库、低值易耗库、原料的帐物的基底核实。8月30日、31日两天开始进行辅助材料，低耗库的盘底。 、及时办理材料入帐手续，准确建立

7、成本、低耗库、包装物的消耗台帐。 、加强对会计人员业务水平的培训，并制定培训节点计划。 、加强网络核算系统，及时掌握生产、销售、原材料入库及各类辅助材料消耗情况。对不熟悉电脑和会计程序的库管统计人员全部更换。 、凡业务量大的客户要制定资金到位时间表，凡承总汇票，一定要验票。如遇星期六、日不能验票，要根据客户的诚信、业务量、资产等指标制定客户的信用等级，按等级制定担保方案，由周光超同志负责，并组织召开相关会议。 、加强成本控制，进行成本分析，制定成本控制办法。 9.玻璃厂 、一周内更换投料机的投料板，加强对石英砂、白云石等原材料实行过筛。 、降低采购成本（原材料成本、运输成本），制订降低采购成本

8、方案，由供应科负责。 、一周内购置玻碎机，对结块纯碱进行玻碎处理。 、将防酶粉进行过筛，重新使用。 、对现有应急预案进行完善，并规定每个人、每个岗位在发生重大问题时该干什么，同时进行应急演练。 、完善工艺指标参数，提高产量、质量。4.7mm规格玻璃完成13300箱/天。其余各规格产品日产量另行研究决定。制定管理团队 （部长、主任以上）奖罚制度，按任务完成比例实行奖罚。 、一周内组织全体学员进行考试，让成绩出色的学员走上独立岗位。 、组织全体人员学习新的员工手册，每十天进行考核，由人力资源部出题考试。 、本月要实现大板生产正常化。 、根据销售部提供的转板调查情况，制定转板生产方案，为保证转板生产

9、时，产品质量和产量的稳定，遵循从高到低或从低到高顺序转产。 、包装物料消耗在8月份基础上降低1%。 10.焦化厂 、 加快土建工程与设备安装进度，确保11月1日点火试产。 、人员招聘到位，并制定培训时间表。各主任、厂长是人员招聘与培训的第一责任人，多招熟悉工人。 11.洗煤厂 、一周内完成对新钢、丰高、汇源、南钢的考察，确定供应商意向名单。 、加快工程进度，并要求三天一次工作情况汇报。 、了解掌握江西煤炭资源情况，招聘二个熟悉煤炭的专业人员。 、去汇源学习原煤配方的知识。 12.企管部 、废除原有质量管理体系文本，按ISO9000质量标准要求编制新的质量管理体系文本。谭宏斌配合。 、制订监磅、

10、取样管理制度。 、成立标准化管理委员会。 、本月完成所有管理干部的培训。 、深入玻璃厂各班组、外聘师傅，了解情况，制定各项考核指标。 13.保卫科 、加强对焦化厂的保卫工作，制作好焦化厂门卫大门；加强对出入人员、车辆管理，对外来人员，凡无领导陪同不准进入，并做好人员、车辆出入登记。 、定期到玻璃厂监控室查看，发现违规问题及时处理。 四、几项具体工作 九月份主题：“一手抓安全、一手抓规范”。 1、企管部、考核监察部、办公室、安环部、动力部等五部室继续开展百日安全活动。对标准化建设、执行力及办公会布置任务的督查督办。 2、由企管部负责组织所有干部，由外聘老师授课学习，在老师的指导下建立公司的标准化

11、质量管理体系。 3、九月份加强对所有人员进出厂门形象、办公形象及区域文明生产责任区的管理，影响及带动基层员工树立良好企业形象。 4、9月份完成特种设备登记、部分特种设备报检、余热发电事项、环评报告、自动监测仪安装、捣固焦图纸图审，由周荣根同志负责。 5、各生产单位、部门工作中遇到不可解决的难题时，要及时汇报，不容许拖延工作帐，更不容许因拖延造成重大影响。 主席几点要求： 1、进一步加强企业文化建设，提高企业团队素质。 2、进一步加强企业内部管理，提高企业竞争力，持续完善各项规章制度，并严格遵守，把ISO9000质量管理体系溶入到公司质量管理体系中去。 3、扎实推行二八权益制，降低各项成本，将标准化落实到各项工作的实处。 4、进一步加强激励机制，激发员工积极性，促进企业发展。 办公室 20_年8月31日 8 第 9 页 共 9 页