周年庆典活动方案.doc

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1、周年庆典活动方案周年庆典活动方案（一）一、活动主题河南商专继续教育学院四季风创刊十周年“辉煌十载”大型庆典活动二、活动宗旨加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊三、活动目标激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专，办出特色”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来！同时借四季风创刊十周年之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！进一步提高四季风文学社的知名

2、度，提高我校的知名度。四、活动时间及地点：时间：*年3月1日至5月27日地点：河南商业高等专科学校五、主办、承办、协办单位：主办单位：河南商业高等专科学校继续教育学院承办单位：河南商专继续教育学院四季风文学社协办单位：河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会河南商专校学生会河南商专学生电视中心河南商专校广播站河南商专会计系求知苑郑州师院星空文学社郑州师院同创苑中州大学香草山文学社中州大学晨曦文学社六、筹备小组及工作人员总策划：戴林策划：马小贝、李敏、豆丽、杨朋磊舞台总监：马永强前台主任：李敏、豆丽、杨朋磊、茹化丽后台主任：张瑞晓、张雷涛节目主持：佟国涛、张义（一）节目策划组组长：马永强副组

3、长：张瑞晓、齐清敏职责：1、负责节目的收集、筛选、审核；2、负责节目后期的排练、彩排工作；3、负责催场人员的安排，并熟悉所有演员；催场：徐晓燕、王春平（二）主持人组组长：佟国涛副组长：张义职责：1、主持人的选择、形象设计及台词审核；2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接主持人：佟国涛张义（三）服装道具组组长：张瑞晓副组长：贾晓迪、王改静职责：1、负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还；2、负责演出期间部分道具的制作、订制及保管；服装：贾晓迪、王改静（四）灯光音响组组长：张雷涛副组长：郝文俊、李曼曼、张孟、冉慧圆职责：1、负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作；2、负责提前准备演出期间音乐，

4、并熟悉所有音乐；灯光：刘佳祝欢音响：张雷涛郝文俊话筒：潘文静边雪娥烟雾：于江芳付秋梅（五）舞台安装组组长：李博副组长：刘佳、祝欢、佘亚强、张峰职责：1、负责舞台背景方案的策划设计、制作；2、负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作；（六）礼仪组组长：齐清敏副组长：李博职责：1、负责来宾接待礼仪安排；2、负责来宾茶水供应；3、负责颁奖环节的礼仪安排；4、负责期刊秀节目的礼仪安排。（七）接待组组长：马小贝副组长：豆丽、李敏、杨朋磊、茹化丽职责：1、负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合；2、负责校内校外来宾接待及座位安排；3、负责欢送校内外来宾。（八）宣传组组长：胡军艳副组长：崔丽婳、李曼职责：

5、1、利用海报、宣传栏、宣传板、网络等形式展开前期宣传工作；（九）报道组组长：佟国涛副组长：李婷、谈丹丹、张趁、杨叶职责：1、演出结束后，通过广播站、校报、期刊、网络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作；2、负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作；（十）颁奖组组长：杨朋磊副组长：张海波、魏婉婉职责：1、负责征文大赛获奖选手的通知及座位安排；2、负责安排获奖选手有序上台领奖；3、负责协调获奖选手及颁奖礼仪人员；（十一）纪检组组长：豆丽副组长：刘东方职责：负责工作人员到位情况的监督检查；（十二）安全保卫组组长：李洋副组长：王立志、裴岳雷（十三）外联组组长：李洋副组长：卢红雷职责：1、负责外来节目人员安排

6、2、负责外联赞助的联系安排；（十四）摄影：贾亚卿（十五）摄像：学生电视中心七、参加人员：1、校内拟邀请嘉宾：校党委副书记：董升、主管副校长：张伟、纪委书记：程慎、校党委宣传部部长：吴达、校团委书记：席波、校团委副书记：张胜波、张颖、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长：赵启斌、副院长：黄凯、院办公室主任：狄波、院团总支书记：李艳华、院学员科科长：任军利、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。2、校外拟邀请嘉宾：（拟邀请参加高校及相关团体）河南省青少年作家协会、郑州大学、河南农业大学、河南财经政法大学、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范

7、学院、华北水利水电学院、河南中医学院、中州大学、河南财政税务高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大学、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院、郑州科技学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等3、拟邀请新闻媒体：郑州晚报河南商报青年导报大河报大河网（校园频道）、豫青网、商都网等4、四季风文学社社友：历任社长、主编、副主编及其成员。5、四季风文学社全体校内成员；6、部分读者、作者代表。八、庆典活动安排：（一）四季风文学社第三届“鸣春杯”征文大赛（3月1日至4月10日）内容：本次征文大赛面向郑州市所有高校。（二）四季风文学社

8、文化周高校期刊展（4月10日至4月16日）内容：将四季风文学社从创刊至今的四季风刊物及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。（三）四季风创刊十周年座谈会（5月11日晚）内容：邀请校外主要文学社团负责人、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加，针对四季风的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。（四）四季风创刊十周年赠刊活动（5月4日至5月5日）内容：面向北大学城在校学生征集四季风发展意见和建议，针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本，让更多的同学认识四季风，了解四季风，支持四季风。（五）四季风创刊十周年庆典文艺演出（5月20日下午）内容：回顾四季风创刊十年发展历程，总结四季风

9、十周年办刊经验，提出“四季风”未来发展规划；以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。九、庆典晚会安排（一）时间：2021年5月20日下午3：00；（二）地点：河南商专学术报告厅（三）前期筹备及宣传宣传部分：1、放置宣传板（教学楼北小广场前放置宣传板，共四块），由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。展板一：四季风文学社简介；展板二：四季风文学社活动风采展；展板三：历任社长、主编风采展；展板四：庆典演出海报。2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作；3、宣传部负责制作宣传条副，并申请悬挂位置，庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧，营造氛围；4、公关部确保在19日之前晚会把门票各系、团学会

10、、协会。5、记者站负责撰写广播宣传稿，利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传；6、以庆典活动作宣传（四）中期宣传期1、学院办公室与校学术报告厅联系好，做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后，四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。（1）、邀请学校领导、老师、学生到达参加；（2）、做好来宾的登记接待工作；（3）、做好各项材料的印刷工作；（4）、做好活动期间的拍摄、报道工作；2、外联（1）、外联部联系好晚会活动的赞助商；（2）、与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上；3、场地准备（1）、晚会背景的布置；（2）、嘉宾席布置：纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作；（3）、观众席的布

11、置：入场口设置、入场人员的确定；（4）、音响、地灯、盆景的搬运和摆放；（5）、报幕及后勤准备；3、晚会现场（内容安排）：（1）上午12点之前张雷涛主要负责舞台、灯光、音响全部到位。（2）张瑞晓负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。（3）主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置（4）12：00至13:30安排嘉宾庆典演出节目彩排（5）14:00马小贝、豆丽、李敏、杨鹏磊安排相关领导入场并签名；（6）李洋安排所有观众及嘉宾全部入场；（7）礼仪组负责安排校园媒体记者、通讯员入场；（8）15：00至17：00庆典活动正式开始，4、节目类型：民族舞、现代舞、戏曲，歌曲、街舞、魔术、小品、期刊

12、秀5、活动程序：（1）主持人介绍领导及来宾；（2）继续教育学院院长赵启斌致词；（3）庆典文艺演出正式开始；（4）第三届“鸣春杯”征文大赛颁奖仪式在演出期间进行。6、颁奖流程及拟定颁奖人员安排（以现场到会领导来宾确定最终颁奖人员）（1）优秀奖颁发人员：狄波、李艳华、任军利等（2）三等奖颁发人员：张胜波、张颖、黄凯（3）二等奖颁发人员：张晓亮、席波、越启斌（4）一等奖颁发人员：张伟、程慎7、活动结束（1）请领导、嘉宾陆续退场（2）各高校社团负责人合影留念，联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊，共同创造良好的校园文化（五）活动后期1、活动结束李博负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作；2、

13、李赛赛安排专人负责清扫活动现场卫生；3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册，发放给所有遇会高校；4、将活动期间的视频制作成档案光盘，做为历史资料方便今后查阅；5、记者站做好宣传报道工作。十、经费预算：两块条幅200元四块宣传展板300元舞台背景喷绘800元背景桁架及舞台租赁费800元专业音响租赁费500元演出服装租赁费用约300元有奖征文：一等奖一名200元二等奖二名每人100元共计200元三等奖三名每人80元共计240元优秀奖十二名奖励每人30元奖品，共计360元征稿启示印刷费100元四季风特刊每本2.2元，1000本，共计2200元买请柬50元其它100元合计：6350元周年庆典活动方

14、案（二）赣州市粤港澳商会聚粤港澳精英，集新赣州豪气，在赣南这块红土地上随着改革开放的深入蕴育而生，不断发展壮大，为三地投资者搭建交流平台，其宗旨在于：联络乡情、发展经济、回报社会、共创和谐。值赣州市粤港澳商会成立周年之际，我们将以满腔的激情、扎实的工作、宏大的气势、真诚的行动赢得社会的赞誉和认可。为使庆典活动顺利进行，各项工作落到实处，现拟定周年庆典方案。一、庆典活动时间、形式、主题周年庆典拟定于8月中下旬举行，为使庆典活动达到预期目的，拟采取系列活动方式进行，即宣传会员企业，树立良好形象；致富不忘共产党，努力回报社会；召开庆典大会，使粤港澳商会家喻户晓，扩大商会在社会上的影响。周年庆典活动主

15、题是：联络乡情、发展经济、回报社会。二、各阶段活动安排1、宣传本会企业，树立商会良好形象时间安排为7月10日7月20日 责任人：万奇云及秘书处人员。7月5日前联系赣南日报和赣州电视台的记者，请他们帮助采访报道豪得集团、伟良钨业、博德集团、王府大酒店、赣南建材大市场、汕头建安（赣州）公司、华宝家、楚汉家电、百大超市、江西广兴科技、信丰麦饭石酒业、赣州南北大市场、聚怡针织、信丰中侨实业、兴华家电、东泰电池有限公司、赣州华信投资发展公司、赣州东晋实业有限公司、定南建筑公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付，约2万元。2、致富不忘共产党，积极回报社会时间：7月26日上午 地点：南门口西园责任人：

16、钟大勇及秘书处人员为表达会员致富不忘共产党的情感，由本会出资12000元人民币扶助本市20名小学生完成学业，为下岗职工做点实事，为共创和谐社会出点微薄之力，并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系，落实20名市贫困的小学生完成学业。活动拟邀请电视台报道，20名学生向本会代表献花、戴红领巾，安排学生代表发言，本会代表讲话，请团市委领导主持。以上17000元由庆典活动经费中支付。3、召开周年庆典大会，扩大商会知名度，从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会，提升商会品质，使商会真正成为赣州的品牌商会。时间安排为8月23日举行 责任人：李红及秘书处人员时间、地点、规模：8月22日下午300600报

17、到及领取材料，地点设在赣州饭店一楼大厅；8月23日上午930召开庆典大会及揭牌仪式，会后全体与会人员合影留念并中餐；8月23日下午600晚宴、晚会及摸奖活动；人员规模：本会会员约150人，邀请市领导约10人，邀请相关部门约50人，邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人，以上共计约300人。经费预算支出费用：a、报视费约8万元；b、印制画册约8万元；c、礼仪公司策划等约3万元；d、文件材料费约0.5万元；e、购纪念品约10万元；f、餐费约7.2万元；g、住宿费约2万元；h、文艺演出费约0.3万元；i、摸奖奖品约3.5万元；以上共计约46万元资金来源：主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费，7

18、月20日前举行庆典经费捐赠仪式。三、组织领导为确保庆典在会圆满成功，现成立庆典工作领导小组，人员名单如下：顾问：夏命通、王全光、钟伟良组长：邹国强副组长：王武标、王德双、刘忠平、李恒权、姚楚汉、钟献成、李红组员：秘书处全体工作人员下设办公室：办公室主任李红（兼）四、工作管理1、7月1日5日与媒体达成宣传会员企业协议，开始宣传会员企业；2、7月1日5日草拟好各种文件材料，确定开会会场、住宿、用餐地点；3、7月5日10日与团市委达成帮扶贫困生协议；4、7月26日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式；5、7月28日画册交付印制；6、8月1日发出全部邀请函。周年庆典活动方案（三）一、目 的：爱心环保协会于

19、*年5 月份成立至今已满一周岁，为庆祝协会的诞辰，并向广大会员展现协会的文化特色，提供给会员们交流的舞台，繁荣校园文化生活，在展示本协会文化的同时，也更好地宣传环保知识，加深环保意识，以更好地创建和谐、绿色校园。二、活动时间：*年5 月26 日（星期二）下午7 ：30 9 ：30三、活动地点：C 栋108 （综合馆）四、活动负责人邬天送洪诗叶秀玲五、参加人数及对象协会全体会员及干部干事、学院师生六、经费预算：七、工作小组职务分配：八、活动流程表：（一）、活动前准备（二）、活动开展游戏部分：1、环保拼图2、环保知识答题3、点燃“烛”福4、环保小卫士5、眼分高下现场展示及宣传部分奖励办法：抽奖（三）、活动结束九、注意事项：1、活动进行时注意维护好现场秩序；2、活动当天，注意采集参与同学对活动的看法及建议；3、所有工作人员应准时签到；4、所有工作人员应注意保管好活动现场所有物品；5、所有工作人员应注意、保持活动现场的清洁；6、所有工作人员应注意所负责区域的秩序；7、所有工作人员应注意个人的形象、言行举止；8、未涉及的相关细节由活动负责人安排、指导与协调；9、所有工作人员应注意现场突发事件的处理，未能处理的找组长或活动负责人。广东商学院华商学院爱心环保协会第 18 页 共 18 页