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1、财务情况说明范文 会所财务情况说明 会所财务情况说明 目前蓝会所财务账目存在的问题: 1、 “固定资产”“存货”的划分、管理及核算不符合有关财务规定要求,混淆了二者的划分标准,从而影响了“固定资产”正确计提折旧、“低值易耗品”摊销等,各部门领用也未建立物品分配表。最终影响企业经营成果的准确性。 2、 工作流程混乱导致“低值易耗品”“物料用品”“库存商品”“原材料”等入、出库手续传递相互脱节、 工作衔接不负责任导致帐实严重不符。如:酒水等已办理入库手续但在材料会计帐上“库存商品”却未体现入库,导致月末“库存商品”帐面出现-370瓶。经手人在月底又没有查明原因,造成帐实不符。(见2月28号酒水入库
2、单、工艺品等) 对工程施工、商品入库、款未付的既未体现库存增加也未挂帐,不仅库存不实,债权、债务也不清。 3、 财务账目处理错误:(1)“低值易耗品”领用采用“五五摊销”科目的处理、帐面金额的体现均错误;摊销时应通过“低值易耗品摊销”科目而不应直接减少“低值易耗品在用”。误将“低值易耗品在用”帐面原值减少50%,通过帐面无法真实反映企业“低值易耗品 在用”原值,人为减少企业存货。(2)“物料用品”领用账务处理错误。误将“物料用品”领用计入“低值易耗品”科目,人为 减少了当期“费用”虚增了当期“利润”和“低值易耗品”。人为增加了“存货”,导致家底不实。(3)“信用卡”消费未取得银行帐单情况下计入
3、“银行存款”、“财务费用”增加是错误的,应先挂“其他应收款”帐待银行转入款时再将计入“银行存款”、“财务费用”增加,要准确反映每笔经济业务内容,同时便于及时发现未达帐项。(4)“伯爵卡”充值赠送金额部分不应进入“费用”核算,应作为收入的抵减科目在“商品折扣”科目核算,才能真实反映企业营业收入。(5)“营业外收入”应按国家有关规定确定,不应与“资本公积”混淆。 4、 违背权责发生制要求。对当月发生的业务并已办理入库手续,应在本月进行帐务处理而会计帐面上并未反映。对领用金额较大由以后各期受益的“物料用品”等全部计入当期“费用”是错误的,影响当期经营成果准确性。应通过“待摊费用”核算,根据受益期分期
4、摊销。对当月发生业务无论当月是否支付款项均应“预提”进入当期“费用”,以正确反映企业经营成果。 5、 收入、成本不配比,成本计算方法及帐务处理严重错误。月末假退库并未倒挤成本,导致成本及库存金额不准,毛利额和毛利率不准确。 上述帐务处理非但不能客观、真实、准确地反映企业经营成果,也不利于管理者作出正确的经营决策。针对上述存在的问题对此按国家有关财务规定进行如下调整: 1、对 “固定资产”“存货”进行重新盘点。并按国家有关财务制度规定对 “固定资产”“存货”进行重新划分。对领用的“固定资产”“低值易耗品”“物料用品”根据领用部门分别建立了“固定资产”低值易耗品”“物料用品”领用分配表,并确定了具
5、体负责人层层负责。既有利于会计核算和资产的管理(减少资产损失)又便于明确赔偿责任,增强员工爱护公物的责任心。 2、 对“物料用品”分别设置了日用品、维修用品、办公用品、劳保用品及其他二级科目。对“低值易耗品”设置了“低值易耗品在库”、“低值易耗品在用”和“低值易耗品摊销”科目。对“库存商品”按核算对象设置了洋酒、啤酒、红酒、饮料、香烟等二级科目。加强了对“物料用品”“低值易耗品”“库存商品”的会计核算和分类管理。 3、 强化会计核算流程。严格按入、出库规定办理入、出库手续和按流程传递票据。确保帐实相符。如不符必须查明原因说明清楚并以书面形式上报有关领导报批。 4、 严格按权责发生制要求反映企业
6、经济活动。如当期发生费用当期受益的应全部记入当期“费用”、由以后各期受益的应分期摊销,对“电费”等预付款待实际发生时再记“费用”。对货到未付款的应及时挂帐,以正确反映企业债权、债务及经营成果。 5、 核算方法前后必须一致,采用先进先出法计 算成本。坚持收入、成本配比原则,对假退库的原材料必须盘点准确冲减当月成本,正确计算毛利额和毛利率。 对直拨原材料等必须严格控制单位成本避免损失浪费。 6、 加强票、券、卡的管理。对伯爵卡每日必须认真核对确保准确无误。对发票使用收银要在消费明细单上标明开据金额次日交日审核对,严格加强发票管理。 7、 对“消费签单”的客人必须经董事长批准方可签单挂帐,并签字留样
7、交收银核对。对批准挂帐的客人由经手人在一个月内负责收回欠款,对不能及时收回的欠款停发经手人当月工资,待欠款收回时再补发工资,对挂帐金额原则上不能超过经手人的当月实发工资。 8、 对每月发生的招待费必须在当月“成本”里剔除,在“费用招待费”核算,严格划分成本、费用界限。 9、 “营业外收入”应按国家有关规定确定,不应与“资本公积”混淆。 10、 “信用卡”消费应先挂帐待银行转入款时再将手续费记入“财务费用”增加、“银行存款”增加。要准确反映每笔经济业务内容。 11、 “伯爵卡”充值赠送金额部分不应进入“费用”核算,应作为收入的抵减科目在“商品折扣”科目核算,才能真实反映企业营业收入。 12、 确定报表种类:每日编制“营业日报”“吧台销售日报”“日审报告”及“客人消费统计表”。月份编制“资产负债表”“损益表”“营业月报”“横、纵项比较分析损益表”“毛利率表”各种“费用表”“往来帐表”“营业外收支表”。 作为新一届财务集体,要努力学习业务知识,不断提高自身业务能力和管理水平,力争把“家”管好、把“帐”算精。用实际行动向领导和同志们递交一份合格的答卷。 第 6 页 共 6 页
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