首届龙虾啤酒音乐节活动服务合同 王老吉龙虾音乐节.doc
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1、首届龙虾啤酒音乐节活动服务合同 王老吉龙虾音乐节_项目“醉”美盛“虾”,放声嗨“啤”_首届龙虾啤酒音乐节活动服务合同 合同编号: 甲方:_中泰旅业发展有限责任公司 乙方:_杰森广告有限公司 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办_项目“醉”美盛“虾”,放声嗨“啤”_首届龙虾啤酒音乐节活动,根据中华人民共和国合同法,本着平等合作、互惠互利的原则,达成如下合作协议: 一、活动概况 (一)活动名称:“醉”美盛“虾”,放声嗨“啤” _首届龙虾啤酒音乐节 (二)活动时间:20_年6月 9日至20_年6月10日,为期2天。 (三)活动地点:_销售中心 二、合同金额及付款方式 (一)合同总金额 合同暂定总金
2、额:143500元整(大写:人民币壹拾肆万叁仟伍元整),由甲方以转账或支票形式支付。 (二)付款方式 活动结束后,双方应当办理结算,结算办理完毕后甲方应向乙方支付本次活动暂定总额:143500元整(大写:人民币壹拾肆万叁仟伍元元整),乙方应在甲方付款前按照甲方要求向甲方提供足额、正规、合法、有效的发票。甲方可以在约定的付款期限内以支票支付,或者以转账方式将相应款项划入乙方指定的银行账号。 乙方的指定收款账户信息具体如下: 开户名:_杰森广告有限公司 开户行:_农村商业银行九龙坡支行广厦分理处 银行帐号:0401 0901 20_1 0001 912 三、双方的权利、责任和义务 (一)甲方权利和
3、义务 1、_项目“醉”美盛“虾”,放声嗨“啤”_首届龙虾啤酒音乐节活动的合法性,若需要相关领域的政府主管机关批准,则甲方应负责提供政府主管部门的批复,确保活动之合法性。 2、甲方为乙方提供本次活动的相关背景资料和数据支持。 3、甲方只负责协调场地进场安装工作时间,不负责安装质量、安装人员的安全和场地设施设备的维护。 4、在活动过程中,甲方有权对乙方的行为进行统一要求,乙方须无条件服从。 5、甲方对乙方享有监督权,乙方不得做出任何有损甲方利益之情事,否则视为违约并给予甲方经济赔偿。 6、甲方有权全程监控乙方之各项工作流程,以确保乙方在各方面符合本合同的相关约定,保证活动按质量完成。 7、甲方不得
4、临时随意更改活动内容。如甲方须改变活动内容,则须提前 3个工作日把活动安排以书面形式通知乙方,经双方协商书面确认后,乙方按照确认后的文件执行。 8、合同执行过程中,如涉及费用变更则需甲乙双方一致书面同意方可按照新的费用方案执行,在尾款中增减。在乙方如约履行义务的前提下,甲方应按照双方确定的费用变更方案支付乙方服务费用。 9、乙方在静态物料布置完成后应即时通知甲方验收。甲方若对于乙方布置的现场质量有异议,应当场以书面形式向乙方提出,并与乙方共同协商解决的方式及办法。若甲方未提出异议,则视为甲方对于乙方布置的活动现场表示满意,乙方工作合格。 10、甲方应积极配合乙方维护活动现场的布置,派专人管理向
5、乙方租借的小物料(如对讲机、台卡等)并填写签收单,在活动结束后归还乙方。 (二)乙方权利和义务 1、乙方负责本活动的策划及执行(包括但不限于本活动的前期筹备、场地搭建、设备配置、执行、清场等),并严格按照甲方签字确认后的策划及执行方案及设计稿(如有)执行。 2、乙方应主动与甲方项目负责人进行沟通,明确甲方目标及相关资料,乙方需积极配合、参与各阶段的活动策划及执行方案讨论会,并及时向甲方提供书面的活动策划及执行的进度报告。 3、乙方须确保本活动中提供的所有设备、物资等的正常使用。 4、乙方须确保本活动演艺人员正常完成本活动的演出。 5、乙方可以为甲方提供本活动相关建议。 6、为了便于本合同的履行
6、,乙方指派黄登松(身份证号:52242_808260634联系方式:1370_4047)作为乙方本合同履约代表。该代表有权按本合同约定履行合同义务;有权与甲方办理相关履约手续;签署、确认相关文件、资料;协调、安排相关活动事务等。乙方确认已经给予其指派的黄登松充分的授权进行签署、确认等工作,若产生纠纷乙方不得以未予授权为由主张黄登松的行为无效。 7、乙方现场工作人员的安全由乙方负责。若因乙方原因给甲方及第三人造成人身、财产损害的,乙方应当承担赔偿责任,若甲方代为垫付的,甲方有权向乙方追偿。 8、协议签订后乙方需按照甲方要求准时、准地到达活动现场,包括前期搭台布置、中期执行和后期撤台工作。 9、乙
7、方必须严格按照本合同约定配置安装物料,如少提供,或更换品牌对甲方的活动现场效果造成影响,乙方应以每次失误作价活动报酬的5%向甲方支付违约金,甲方有权在结算报酬时将该笔费用从结算总额中扣除。 10、乙方在活动过程中可根据自身专业知识对甲方的布置提出合理性建议,但不得未经甲方书面同意擅自更改活动现场布置方案。 11、在乙方进场安装布置现场时由乙方自行承担场地设施设备维护的费用。 四、违约责任 1、在本合同生效后,如果任何一方违约,违约方应当向非违约方支付本合同总价款20% 的违约金。违约金不足以弥补非违约方有其它损失的,违约方应当据实赔偿。 2、甲方逾期付款不超过15天(含15天)的,免违约金;甲
8、方逾期付款超过15天的,以逾期付款额为基数,按日从逾期发生时起以中国人民银行的一年期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。 3、如乙方无正当理由解除本合同的,乙方退还甲方已支付的款项,并赔偿甲方由此所产生的的各项损失包括直接损失及间接损失,同时,乙方还应向甲方支付本合同总款20%的违约金。 4、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。乙方提交的虚假发票,甲方有权解除合同。若乙方提交虚假发票,乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的,甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金;甲方已支付款项的,甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%操作乙方违
9、约金,乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款;对已完成结算并支付款项完毕,乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的,甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。 五、保密条款 1、甲乙双方应对其通过订立和履行合同而获悉的对方的商业秘密及本合同签订的价格、付款方式等相关内容严格保密,未经对方事先书面同意,不得以任何形式进行利用或向任何无关第三方披露或以其他方式予以公开(除履行本合同必须外),否则视为违约。 2、甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或解除而终止。 六、争议的解决 双方在履行本合同的过程中,若发生纠纷,则由双方协商解决,如协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法
10、院提起诉讼。 七、不可抗力 1、“不可抗力”一词,应意指、涵盖并包括法律通常所定义范围,如:政府部门的行为或限制、地震、火灾、水灾、战争、公众暴乱、检疫隔离、禁运或其他任何双方无法预见、无法避免、无法控制等行为或事件,致使双方无法履行其义务。 2、因不可抗力原因造成任何一方不能履行合同,不能履行方不承担违约责任,但应及时告知另一方,并积极配合问题的及时解决;双方可以协商继续履行或终止合同。否则,由于其迟延通知而给对方造成的扩大损失应承担赔偿责任。甲方或者乙方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。 3、因不可抗力因素导致活动取消的,乙方应当返还甲方已付费用,但已产生的费用承担则双方协商。 八、
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