同学联谊会筹备方案.doc

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1、同学联谊会筹备方案同学联谊会筹备方案2021年4月29日肖国斌、刘晓华等12名同学在仙桃市农家小院聚会，就原沔阳中学68-72同学联谊活动进行了策划、研究，取得了一致意见。制定筹备方案如下：一、活动宗旨（指导思想）通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动，追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊；再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生；从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。二、活动内容、地点以原沔阳中学68-72同学为主体，邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行（大会议程另定）。2、联欢活动。在仙桃市花源

2、酒店大都会安排同学自娱性文艺演出（节目单另定）。3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室，开展娱乐活动。4、集体合影，分班、分块留影。5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料（包括有意义的照片）以便编辑通讯录或印制纪念册。三、活动时间安排：2021年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中：10 月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。10 月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大

3、都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。四、保障措施：1、成立同学联谊筹备小组（排名不分先后共37人）肖国斌 刘晓华 孙美姣、 陈贻红 赵恒平 张卫平 柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、 柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰 、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶红军 刘祖珍 李玲清、张先枝 、彭志强2、设立工作专班（见分工方案）：会务组：同学联络组：秘书组：文艺宣传组： 财务组：3、工作职责：会务组：联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅，同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排

4、、生活物质采购及所有后勤保障。联络组：负责印制并发放、邮寄邀请函（信）分发到市内及外地同学、来宾手中，通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理，以便印制通讯录。仙桃：张明清负责。武汉：张祖光负责。外地：刘晓华负责。秘书组：负责所有活动文字起草，征求意见，定稿、打印、分发。包括：活动方案筹划，邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势，会幅、标语、站牌。录像、照相等。文艺宣传组：负责文艺演出筹划，节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。财务组：负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记，所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。资金筹措及赞助方案另附。财务开支方案另附。会议活动指南另附。二O一三年四月二十九日第 4 页 共 4 页