英语协会学期期中总结.doc

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1、英语协会学期期中总结百思英语协会2021-202_年第一学期期中总结2021年11月10日目录目录2内部架构及制度的完善3干事与会员的安排3干事的培训3-4社团的建设 4-5系列活动的开展4-5一、内部架构及制度的完善百思英语协会从成立至今已有七年多的时间了，但内部的部门架构及规章制度仍然不够完善，制度上仍存在着漏洞，如奖惩制度不够明确。在活动的举办上，我会都能将各式活动顺利完成，但还是有不足的地方，如参加活动观众大多来自英语专业，其他专业的同学相对较少。本学期，我们将完善相关制度并付诸实行。我们会多举办相关活动让会员优先参加，并根据他们的表现评优；在活动筹划和举办中，要严格要求干事。在此，我

2、们会努力举办好每一次活动，将百思越办越好。同时，我们会明确部门内部的分工以及加强部门间的合作和交流，力求将协会打造成一个强有力的团结的组织，以便更好地为同学们服务。二、干事与会员的安排本学期，我们将继续进行干事培训，让他们积极参与到我们所举办的活动当中，加强各部门内部的沟通，让他们学习多一点的本领，提高他们的综合能力；此外，我们还会举办更多相关的活动让我会的会员参与其中，并给与他们享受更多的权利，如举办一些小英语角、大型英语角，圣诞节晚会以及给与他们一些活动的优先权，如优先参加活动、向会员分发学习资料，并在学期末给与优秀的干事以及积极的会员颁发证书以及给与奖励。三、干事的培训本学期，我协会依旧

3、会对新进的干事进行培训。按照以往的惯例，我们灌输给每一位新干事“百思是我家”的精神。无论是什么部门的干事，都有义务为百思这个大家庭贡献出自己的一份力量。任何一个部门都要与其他的部门互相沟通、互相合作，这样才能使百思发展得越来越好。在平时，部门内部通过聚餐或其他活动来增进每位干事之间的感情。我们协会内也通过聚餐，开办party的形式让部门与部门间进一步了解以及感情联络。而在干事的培训上，我们主要是分部门培训。先让各部门成员了解并熟悉各自部门的工作，然后再让他们了解其它部门的工作任务，在条件，时间允许的情况下，帮助其他部门完成任务。各部门的培训相应如下：秘书部：学习撰写活动前期的活动简介和宣传标语

4、；学会做各种会议的记录；学习撰写通讯稿与活动总结；学会管理协会的财政支出与收入并做好记录；学会如何报销；学会如何发放信息给会员或活动参与者。组织部：学习写活动策划书，锻炼干事的组织能力与思维的锻炼，让他们学会团队合作以及一些经费的预算。编辑部：学习如何制作PPT，学会运用一些编辑方面的软件，如：美图秀秀，photo shop，并懂得操作；学习剪辑一些音频、视频，并制作活动的成品展（包括PPT或视频）；学会操作电脑；学习拍摄；学会收集活动的照片。宣传部：学习制作手绘海报（手画技术和色彩），并学习一些电子海报和宣传单的制作（学会美图秀秀和ps和word文档的基本操作）甚至是一些手工的制作；了解申请

5、摊位的流程并学会申请摊位；学会申请挂海报和横幅。外联部：学会如何申请课室；学习如何向外企或校外的一些公司拉取赞助费；训练该部门干事的英语口语以及口才，让他们多与外教或老师交流；在活动前期让他们邀请嘉宾。四、社团的建设目前，百思已成为院级的社团，这个是我们协会一直以来的愿望。现在这个愿望得以实现，也就意味着不仅仅是会员可以是来自外系的，我们的干事也可以是来自外系的，从而做到“大家一起学英语”的宗旨。此外，我们协会在这一年的品牌活动也获奖了，是英语角。而且，入围了首届校园文化精品活动，这也是我们协会有史以来的很大的一次荣誉。我们会不骄不馁，努力完善内部制度，吸取每次活动的经验教训，继续努力办好每一

6、个活动，把百思越办越好。五、系列活动的开展百思一直都秉持着“轻轻松松学英语，开开心心学英语”的原则，而在下一学期，我协会还是会继续开展一系列的活动，营造中山大学新华学院浓厚的英语学习氛围。本学年的上学期所举办的活动如下：1.游园活动活动大体：游园活动主要是提供给新生们游戏的空间，每个社团都在学社联的带领下举办各具特色的游戏活动，过关积分多的同学可以获得我们协会的奖励，同时也能得到学社联的丰厚礼品。目的：为了让新生们能更好地了解每一个社团，在社团招新之前清楚地知道自己对哪个喜好，然后慎重地加入适合自己的社团；同时也让新生们认识到大学的校园生活是丰富多彩的。预期效果：通过这次的游园活动，新生们基本

7、对每个社团有所了解，在他们加入新社团之前有了方向。时间地点：2021年10月19日 东莞校区宿舍楼6栋楼旁的篮球场2社团招新活动大体：社团的招新主要包括会员的报名加入，干事的报名以及面试。目的：希望新力量、新血液融入之后，我们百思英语协会这个大集体大家庭能够茁壮成长，取得更辉煌更出色的成绩。预期效果：这次招新有117位新干事还有314名新会员加入我们百思这个大家庭，是我会前所未有的记录。通过面试，每个新干事都知道自己的加入来之不易，一定会在我会里面与其他社员携手合作，共创百思明天的辉煌。时间：2021年10月20日3动员大会活动大体：会议流程主要有：会长致辞、新成员自我介绍及才艺表演、部门会议。目的：动员大会，让新干事了解我们百思的成长历程，让所有的新老干事聚在一起，介绍自己让大家互相认识与了解，增强成员的凝聚力。预期效果：会长明确表示了对新成员未来的展望与期待，也激起了大家对今后工作的热情与信心；让新干事认识到自己要成为一个有价值的人，为百思、为新华贡献出自己的一份力。时间地点：2021年10月24日21：00-22：30 教1B401第 6 页 共 6 页