采购工程师岗位职责 (2).doc

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1、采购工程师岗位职责 (2)-采购员岗位职责岗位名称：采购员直接上级：公司经理负责对象：物料的采购、供应岗位目标：通过对采购过程进行有效控制严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期从而采购公司所需产品确保满足公司运营的需求并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。岗位职责：1严格遵守公司的各项规章制度和有关规定努力提高自身的业务水平树立为生产服务的观点。2负责对现有的供应商资料进行整理归档定期联系建立供应商名册。并对供应商进行品质交货期价格服务信用等能力的评估确保供应渠道畅通和安全。3根据公司的生产需求从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商要求其对订单上的采购数量及交

2、货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问需要更改采购订单在请示后得到批准方可执行。4采购订单如在执行期间需要变更撤消图纸更新时必须和供应商及时沟通确保供应商提供物料保证公司的需求。5负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排并把各家供应商的信息汇总成表加注个人的看法上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的则还需要供应商提供订单推迟交货的原因和具体推迟交货的名称数量和日期。6负责物料的验收及入库物料到达公司后根据实际情况可以直接入库的物料则下推入

3、库单据；需要质检的物料则下推请检单据同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对及时和供应商联系得到对方的确认。并修改相关单据。7负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时及时联系供应商。可以现场返工的要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料及时退货并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案在请示后得到批准立即执行并进行跟踪。8负责对生产不良品的处理及时退、换货确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时首先是与生产部门了解生产现状再与质检部门了解出现问题的详情然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。9采购订单完成后负责和供应商对账并要求供应

4、商及时开票。收到发票后把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。-10根据与供应商协商好的付款条件要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的应该提前告知供应商情况和推迟的时间。11负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后进行物料的试样做好试样产品跟踪表记录。试样成功后则把相关的资料整理成册以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。关键指标：1采购计划的达成率；2采购及时率；3采购质量合格率；4采购成本的降低；5新物料引进率。岗位沟通：1内部沟通采购部门文件的呈送与传达；质检部门的咨询与问答；仓库物料的跟催；财务部门的价格更新。2外部沟通供应商的价格、质量等商务洽谈岗位权限：1采购报销的提报权；2供应商来访公司的提报权；3采购价格的制定权。岗位要求：1熟悉操作电脑会操作各种办公软件；2了解公司产品熟悉本行业3熟悉采购流程；4性格较外向、开朗沟通能力强；5有责任心工作细心原则性强执行能力强。专业文档考试资料学习资料教育试题方案设计专业资料可修改可编辑范文范例可行性研究报告指导范文-第 5 页 共 5 页