司法局关于全市公证质量检查工作的报告.doc

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1、司法局关于全市公证质量检查工作的报告甘肃省司法厅:为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，根据甘肃省司法厅关于开展全省公证质量检查工作的通知精神，市司法局于11月1日起组织对金昌市公证处和永昌县公证处2021年以来的公证质量进行了一次全面检查。本次检查依据公证程序规则及相关法律法规，对照中国公证员协会的公证质量标准，紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开，重点集中在证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证事项。检查分两个阶段进行，11月1日到15日是各公证处自查阶段，采取承办公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方式，在此基础上公证处得

2、出综合检查结论并上报市司法局公证律师管理科；11月16、17日是各地区检查阶段，由主管副局长带队，在市、县公证处之间组织两次互查。一、基本情况金昌市公证处2021年以来共办理各类公证6349件，其中证据保全、不动产事务、遗嘱继承赠与等民事、强制执行、涉外涉港澳台等五类公证1561件。在本次公证质量检查中，重点检查民事经济类公证共526件，其中民事公证425件，经济公证件，经统计：合格证为521件，占总数的95.3；基本合格证25件，占总数的4.7；未发现不合格证。重点检查涉外涉港澳台公证共262件，合格证257件，占总数的98.1；基本合格证5件，占总数的1.9；未发现不合格证。另外，该处还在

3、全处集中评查中通过民主评议评出优秀卷4件，对承办公证员给予了奖励。永昌县公证处2021年以来共办理各类公证373件，其中民事类117件，经济类256件。本次公证质量检查全面检查了所有办结案卷。经统计，合格证为373件，占总数的100；未发现不合格证。在检查中，市司法局和两级公证处采取承办公证员汇报自查结果、填写“质量检查阅卷笔录”、座谈检查体会等多种方式，找出实践工作中存在的问题，大家帮助提出改进意见。公证员们还利用这次检查提供的交流机会，研究和探讨了一些公证理论热点和实践难点，如能否提供刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证如何达到保密要求等等，从而提高了自身的业务水平。综上，本次公证质量检查通过全

4、面自查和地区互查，重点检查了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件，合格与基本合格率达到100。我市公证人员确能坚持真实、合法、程序、规范的公证原则，办理公证时严格审查、认真把关，保证了公证质量。二、存在的问题1存在轻视实体与程序其中一方的工作误区。一些公证员在办证时，或因事项简单而不仔细询问、理顺法律关系，或一味追求事实准确无误而忽视公证程序要求。2谈话笔录制作水平有待进一步提高。如谈话不能紧扣主题、切准要害，谈话内容缺乏“告知义务”内容，谈话针对性不强，谈话文字书写不规范等。3个别公证卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要证据、受理通知书，公证书无页码，公证书出证日期与审批日期不一致等。4具体

5、办证中把关不严的问题时有出现，特别是现场监督类公证，由于申请单位的原因，往往导致先公证后补相关材料。5档案管理方面存在安全隐患，没有专用保险柜，遗嘱等保密卷宗存放不安全，安全措施不完备。6限于实践操作困难，大部分案卷无法做到收费凭证入卷，公证处一般采用变通办法，仅将发票号码抄录在案卷中。三、改进措施针对检查中发现的问题和不足，我们争取能纠正的，及时纠正；对目前无法补救的，如大量案卷缺少受理通知书等，将之纳入公证处内部制度建设解决，在今后工作中注意改进。同时，还提出一些具体的改进措施：1进一步加强政治理论和业务知识的学习，充分认识公证工作的重要作用，提高公证人员的素质。2坚持高标准、严要求，严格执行公证质量标准，落实各项规章制度，及时查漏补缺，力争今后公证质量实现新的突破。3完善工作制度、健全工作程序，要抓紧制订档案管理等业务制度。4改善12下一页 第 4 页 共 4 页