档案规范化管理自查报告档案自查报告范文.doc

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1、档案规范化管理自查报告 档案自查报告范文档案规范化管理自查报告 _档案局： 为了认真贯彻执行中华人民共和国档案法和实施办法以及机关档案工作业务建设规范,进一步提高档案工作水平,大力开发档案信息资源,更好地为机关各项工作服务,我们按照机关档案工作业务建设规范要求,对机关不同类别和载体的档案进行了认真检查,系统管理,已做好了档案工作迎检各项准备。现将有关情况报告于后,请予以考评、验收。 一、基本情况 _乡系_北大门,幅员20.11平方公里,辖9个行政村,65个村民小组,5134户,20456人,乡机关在职79人,其中,副科以上16人,内设机构5个,即：党政办公室、社会事务办公室、经济发展办公室、人

2、口与计划生育办公室、财政所等。 二、机构与组织管理 长期以来,我们始终把档案工作纳入日常工作的议事日程,特别是档案法颁实施后,我们坚持牢固树立档案观念,不断增强档案意识,扎实抓好档案工作,设立了综合档案室,配有兼职人员负责档案工作。 为了进一步搞好我乡机关档案工作,使其纳入正规化轨道,今年初,我们把档案管理规范化建设工作纳入全年工作计划,作为机关文明建设的重点来抓。近年来,我们对照四川省机关档案工作规范化管理标准逐项逐条地进行了严格的自查,现已具备机关档案工作规范化管理条件。 完善了适应本单位档案工作发展的机构,建立了规范的综合档案室,做到统一领导,统一机构,统一保管。 乡成立了以党委书记任国

3、为组长,党委副书记、乡长郭青凯为副组长,内设部门负责人为成员的档案工作规范化管理领导小组,加强档案管理工作,并对内设部门的档案工作进行了监督,指导,促进了档案工作的协调发展。 根据有关规定,结合本单位实际情况,制订了档案管理制度、立卷归档制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等规章制度。 配备了政治思想好,责任心强,热爱档案工作,有一定业务能力,具有大专文化程度的兼职档案工作人员负责机关档案工作。 认真贯彻档案工作的法律、法规,把档案工作纳入了领导的议事日程,列入了有关人员的岗位责任制,建立了规范的档案工作秩序。 三、基础设施 设置了专门的档案室,面积15平方米。 购置了档案柜二组,能容纳本单位20年左右形成的档案,柜内配有常年防虫蛀药品,基本达到了设施齐全,安全保障做到防虫、防火、防盗、防鼠,确保档案的完整与安全。 购置了微机、电风扇、消防设备。 四、业务情况 根据机关行政单位的职能,制定了符合我乡机关实际,较为详细的“分类大纲”、“归类范围”、“保管期限”并按此付诸实施。 对一些不规范的文件材料进行整理、复制、打印、补缺。属永久、长期保存的文件材料归档 .第 3 页 共 3 页