办公用房清理整改方案.doc
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1、办公用房清理整改方案办公用房清理整改方案(一)机关各处室、各直属单位:为贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知(冀办发*36号)和关于清理整改党政机关和领导干部办公用房的工作方案(冀组群发*42号)要求,切实做好我局清理规范办公用房、出租房屋工作,特制定如下工作方案:一、组织领导为确保工作效果,加强领导,我局成立省体育局办公用房、出租房屋清理工作领导小组,组长:张建新副组长:牛祯贵、方明成员:申振刚、田建功、马金亮、张长军和各直属单位主要负责人。下设办公室:办公室主任:方明(兼)副主任:申振刚办公室成员:周文斌、张冠男、魏东霁、王酥晰、周月芹办公用房清
2、理办公室主要是对局机关、各直属单位落实冀办发*36号、冀群组发*42号和计投资*2250号文件的贯彻落实,工作开展、整改措施、上汇报材料审定等情况的督导。二、工作分工办公室:主要负责局机关、各直属单位的办公用房、出租房屋清理工作方案的拟定;局机关整改措施的意见;拿出整改措施,进行科学论证,负责分割施工,合理调配办公房间,撰写局机关自查自纠报告、填写局机关清查整改相关报表。人事处:主要负责机关、各直属单位是否按照“三定”方案确定机构,填写人员配置报表。计划财务处:主要负责各直属单位这次办公用房、出租房屋清查、房屋产权归属、完成整改任务、上报各类材料的监督落实情况。监察室:主要负责对本次办公用房、
3、出租房屋的清查、整改、完成任务时限进行监督。局机关办公用房清理办公室设在401室,联系电话:*,联系人:周文斌;王稣晰联系电话:*;魏东霁联系电话:*;监督电话:*,监督人:周月芹。三、清理整改范围和工作步骤清理整改的范围为局机关和局各直属单位的各级干部现占有、使用办公用房。(一)学习动员阶段(9月17日)。传达学习我省关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知精神,制定下发工作方案,安排部署相关工作。(二)自查自纠阶段(9月18日9月19日)。局机关各处室在9月18日前完成:自查自纠的人数编制,办公用房总面积,拟写自查自纠落实汇报材料,拿出整改措施,联系设计单位进行科学论证,提出调配计
4、划,绘制局机关办公用房平面图,填写河北省领导干部办公室用房清理自查整改情况统计表、河北省党政机关用房清理整改情况汇总表,出租房屋合同一并上报;计划财务处各直属单位要按照相关要求(9月20日之前)进行自查,填报河北省党政机关办公用房清理自查整改情况统计表和河北省党政机关领导干部办公室用房清理自查整改情况统计表;在此基础上,结合实际研究制定整改措施,能够立即纠正的立即纠正到位,能够马上整改的马上整改落实,并形成自查报告。9月20日前将统计表、汇总表、自查自纠情况(按文件规定拟写)和总结报告经计划财务处审核后按冀群组发202_42号文件规定分别上报。(三)审核汇总阶段(9月21日)。按时将对各单位上
5、报资料进行核查,并形成文字总结。将总结、统计表、汇总表和出租、出借办公用房协议书(复印件加盖公章)等相关资料整理备案,迎接上级部门检查。(四)建立长效机制。各单位要针对清理整改工作中发现的问题和薄弱环节,继续开展调查研究,必须进行科学论证,查漏补缺,完善制度,努力探索建立健全党政机关和领导干部办公用房方面的长效机制,不断规范办公用房的使用和管理,巩固清理整改成果。四、有关要求( 一)各单位要严格按照要求如实填报统计表、汇总表各项内容,并对上报的报表及自查报告内容的真实性负责,由主要领导签字、加盖公章。(二)自查报告应包含以下内容:1.办公用房建设的基本情况(包括单位性质、办公用房资产登记情况)
6、;2.办公用房使用情况(机构设置依据、人员编制数、实有人数、租赁情况、房屋产权归属等);3.存在问题及整改意见、整改完成时限、责任人等。(三)确实需要分割的办公室要进行科学论证,不得破坏整体结构,要本着实事求是的原则,要进行合理调配使用,各单位经整改、调配后有剩余办公用房面积(本单位办公用房面积=按本单位“三定方案”编制人按级别享受办公用房规定面积)要上交省体育局集中调整使用。(四)按成员分工对所负责单位执行文件规定,按时完成任务,及时对上报各类材料的情况进行监督。办公用房清理整改方案(二)为进一步规范办公用房管理,现就我局办公用房清理整改工作制定如下方案。一、工作目标通过全面开展办公用房清理
7、工作,准确掌握全局办公用房使用情况,依规处置超标准占用办公用房问题,建立健全办公用房集中统一管理制度,实现办公用房管理规范化、科学化、制度化。二、清理整改范围局机关、区环境监察大队、区环境监测站、各环境管理所。三、清理标准根据浙江省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房实施办法(浙委办发202159号)的规定,县级党政机关办公用房标准为:1.科级:每人使用面积9平方米。2.科级以下:每人使用面积6平方米。四、清理整改重点内容(一)局机关、站、大队、各所办公用房1.超过标准占有、使用办公用房的;2.未经批准改变办公用房使用功能以及无正当理由闲置6个月以上的;3.新调整后办公用房超出原批准使用范围
8、的。(二)领导干部办公室用房1.超规定面积标准配备、使用办公室用房的;2. 已办理离退休手续干部占用原单位办公室用房的;3. 办公室用房方面存在的其他问题。五、清理整改方法总体上按照“调(大调小)、腾(腾出空余房)、合(合署办公)、改(整改隔断)”的工作思路,本着从实际出发,以少花钱、不花钱为原则,杜绝“形式主义”和整改过程的二次浪费。具体可采用以下方案:(一)办公室用房超标面积占标准面积30%以内(含30%)且目前无现成用房可调剂的,可暂不腾退或隔断;超标面积占标准面积30%-50%的,可暂时继续使用,待下次办公用房维修改造时一并整改;超标面积占标准面积50%及以上的,须及时安排整改。(二)
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