2021-2022年收藏的精品资料最新国内著名建筑企业施工项目经营管理平台软件开发需求分析.docx
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1、深圳市金众(集团)施工项目经营管理平台软件开发需求书深圳市金众(集团)股份有限公司二零零四年十一月目录1需求分析报告简介32综述32.1项目背景32.2信息系统建设目标43系统总体模型64具体功能描述64.1基础支持模块64.2材料管理模块84.3成本管理模块94.4分包管理模块104.5计划管理模块114.6投标、合同信息模块124.7资金管理模块134.8管理信息模块134.9集成应用模块145成本分析软件146内部定额的维护与升级157权限管理158平台维护与升级169附件一:功能模块概要179.1成本分析179.2统计报表189.3材料管理189.4分包管理199.5资金管理199.6
2、系统管理1910附件二:相关表格201 需求分析简介1、目的 施工项目经营管理平台需求分析报告的目的是记录并系统阐述管理平台所要实现的具体软件目标,便于公司内项目组以及软件开发商相关人员全面准确了解施工项目经营管理平台的目的、范围及功能需求。系统需求分析报告将作为系统体系架构设计、概要设计、详细设计、开发及实施的重要依据。2、范围 施工项目经营管理平台需求分析报告涵盖范围包括三个层面:业务层面、部门层面、功能层面。涵盖的业务层面包括独立项目部工程建筑施工业务。涵盖的部门包括公司独立项目部和公司经营管理部、资产管理部、人力资源部、市场发展部、财务部、工程管理部、安全管理部。涵盖的功能包括系统基础
3、支撑、投标信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理、资金管理、管理信息、应用集成、维护与升级等。2 综述2.1 项目背景 金众(集团)股份有限公司作为以建筑施工为主的建筑类综合性企业,是市属建筑施工企业中具有较强实力的。公司的核心业务包括房建、安装、基础、市政、装饰等工程施工,并以房地产开发为龙头,拓展物业管理、工业、商贸等业务。经过近二十年的发展,公司在各项业务上取得了长足的进步,然而公司所面临的经营环境正在发生着深刻的变化。 首先,随着低价中标方式的推行,使运行成本高居不下的国企处于十分不利的地位,如果以公司现有的经营成本状况去投标,投标价偏高,难以有中标的机会,如果为了中标
4、而降低投标价格,即使中标也将可能使公司处于亏损经营的不利状况。 第二,随着项目法施工的推行,公司原有的运作机制需要进行调整,原有的业务流程需要进行重组,原有的部分经营方式需要改变。但是由于在公司的运行过程中,缺乏行之有效的触发手段来推进变革的快速实现,还没有积累起足够的数据作为决策的依据,公司在推行项目法施工的过程中,遇到了一系列的阻碍项目法施工顺利推行的实际问题。 第三,由于建筑施工的业务复杂性,导致施工过程中成本动态管理难以实现、资金难以及时回收、结算难以及时办理、法律事务处于比较被动的局面,致使公司存在较大的运行风险。 第四,由于施工过程中的各类信息流动不畅,造成问题暴露不及时,有针对性
5、的管理相对滞后,由此给公司带来许多不必要的损失,使公司在竞争中处在不利的地位。 鉴于上述情况,公司决定以成本管理为核心的施工项目经营管理平台的开发为突破口,推动公司信息化建设,并以公司信息化建设为手段,推动扁平化管理的实施,提高公司管理水平,降低公司运行成本,从而提供公司核心竞争力。施工项目经营管理平台的目标如下: 定位在施工项目的成本管理与资金运行管理,并以项目管理为纽带以成本管理为核心,通过信息的及时反馈提高操作效率和监控、服务质量; 通过简化和自动化业务流程,统一管理,实行有效的控制来降低运营成本; 针对不同业务线、不同业务单位进行资源整合; 通过项目的实施,造就一批业务及IT骨干; 整
6、个项目分为三个大的阶段:调研咨询阶段、系统设计开发阶段、推广实施阶段。调研咨询阶段的主要任务包括项目法施工业务管理咨询和信息系统咨询。业务管理咨询包括业务现状调研、业务诊断分析、组织结构和业务流程设计;信息系统咨询包括系统现状调研、系统需求分析和系统体系架构设计。 通过近期对公司管理部门以及项目部的调研与分析,对公司项目法施工的业务结构、业务流程和信息系统现状有了明确的认识,对项目法施工从业务流程和信息系统两个方面存在的问题有如下小结: 业务流程方面:缺乏一致性、协同性和全局性;业务流程没有在现代信息和网络技术的条件下进行过全局性的思考,缺乏业务与信息技术紧密结合的流程设计;较少考虑各个部门间
7、的协同工作。 信息系统方面:缺乏相对完善的信息系统,缺乏内部信息共享和协同机制。 系统需求分析报告是在对项目法施工的项目部、公司管理部门调研和业务诊断分析的基础上,在全面了解公司管理部门和项目部业务系统需求的前提下,经过分析、整理、讨论和归纳所写成的,它将为随后的系统概要设计、详细设计、开发和实施打下坚实的基础。2.2 信息系统建设目标公司施工项目经营管理平台建设目标分为三个层面:管理层、操作层和应用系统层。 对于管理层来说,施工项目经营管理平台的建设目标是: 规范业务流程,提高成本管理的效率与成本分析的准确性 通过施工项目经营管理平台的实施和使用,逐渐改变各种作业不规范的情况,从单据、代码、
8、环节和流程等方面逐渐规范和标准化,提高成本管理的效率与成本分析的准确性。 优化和自动化业务流程,提高工作效率降低成本 在现代信息技术的条件下对业务流程进行重新思考,对业务流程进行优化和自动化,并以信息系统支持优化和自动化的业务流程,从而提高工作效率降低成本。 实现业务线间及业务线内业务协作 业务线内协作指在同一业务线内部不同环节间的协作;业务线间协作指不同业务线之间的协作。业务协作是公司内部资源整合的基础,是施工项目经营管理平台的工作重点。 管理信息的采集、统计和分析 管理的基础是数据,因此采集业务信息非常重要。系统应在采集业务数据的基础上实现为各级领导层服务的统计分析功能,为领导决策提供科学
9、依据。 对于操作层来说,施工项目经营管理平台的目标是: 信息共享信息的共享包括基础信息(工程量、定额库、材料设备、施工方案信息等)和操作信息(如状态信息)的共享,信息共享可以减少查询时间,减低重复录入,提高准确性,大大降低操作人员的工作强度,提高工作效率。 辅助操作操作人员希望借助系统解决原有的部分手工操作、降低手工操作造成差错的可能,例如单据打印、费用计算、单证管理等工作。 工作提醒由于业务环节之间存在关联,对操作人员的作业时间提出很高的要求(如工程款支付数额与期限),系统可以通过通知、提醒等方式辅助操作人员合理的安排时间和任务。 从应用系统的角度来看,系统的目标是: 稳定可靠作为公司的核心
10、业务系统,系统故障可能会带来巨大的损失,稳定可靠、数据备份是基本需求 可用易用系统可以适用各个业务环节的需求,并且容易使用。 灵活灵活体现在三个方面,一是提供灵活定制的功能,以适应公司与项目部业务的差异性;二是提供灵活的模块插入功能,以适应各项目部外部环境的差异;三是系统的体系结构具有较大的灵活性,以满足公司业务发展的要求。 可实施系统的实施过程不能太复杂,可以通过适当的系统配置来完成,只有这样才能在各个项目部实施,满足公司现有和未来的网点的实施需求。 体系架构具有前瞻性体系架构设计应该具有前瞻性,要充分考虑公司业务和信息技术的发展,满足公司未来5年左右业务发展需求。3 系统总体模型施工项目经
11、营管理平台总体功能框架模型 公司施工项目经营管理平台总体模型可以概括为三个层面,九个部分,如上图所示。三个层面包括基础层、业务操作层、管理服务层,九个部分包括基础支撑、工程基本信息(投标、合同信息)、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理、资金管理、管理信息、应用集成等九个部分。基础层包括基础支撑部分,涵盖三维算量、定额库、价格信息、清单子目、标准定额库、企业内部定额库等功能模块,是整个系统运行的基础;业务操作层包括投标信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理六个部分,是业务运作的核心;管理服务层包括资金管理和管理信息两个部分,完成对数据的统计分析功能。4 具体功能描述4.1 基
12、础支持模块 基础支撑部分主要包括三维算量、定额库、价格信息、清单子目、工料机库、费用库等模块,是整个系统的基础。基础支支撑模块数据流向一栋地下室工程名称裙房一层墙梁砼模板25内25外工程实际部位工程量点选框工程量树状图1、具体需求描述: 三维算量:通过三维建模,生成相应的图形文件放在平台的工程图形数据库中,工程量树状分解模型放入指定的数据库中。要求:1、按部位建立工程量分解模型;2、对整个工程,按照合理的数据结构建立工程量数据库;3、工程量能与清单计价规范灵活匹配,按所需的工程部位生成施工图预算;4、能将实际消耗资源对应到工程实体的各个部位,按工程部位统计工程实体所需的实际资源消耗量。三维算量
13、结果的应用范围:投标、预算、成本造价计算、竣工结算、竣工图、成本考核。 内部成本定额的子目设置:1、实体工程子目编号能够与清单计价软件的子目保持完全同步;2、措施费部分子目尽量沿用清单计价软件的子目,若无法与清单计价的子目相对应的,则根据工程量的项目名称由公司统一制订编号修改到内部定额中。3、措施费中非通用部分的定额由使用人员自定义定额消耗、子目编号等,添加到内部定额库中自定的定额库中。 实际资源消耗:其数据源通过对项目施工管理过程中的数据收集和材料设备的出入库登记和盘点等途径通过平台上传,将信息按时间段或工程进度阶段整理收集。 企业定额库:以深圳市标准的工程量消耗标准为基础根据企业的实际情况
14、对定额中的消耗水平和单价及其部分子目进行修改,使其更贴近我公司的管理和成本的控制。 进度:运用合同成本报表、实际成本报表和产值报表以及工程月实际人、材、机的耗用量进行灵活的对比和分析。 工料机消耗:通过成本的工料机消耗与实际发生的人、材、机消耗具有一一对应关系,为成本分析提供数据比较的依据。 工程量树状图:建立工程量树状图,达到通过对树状图的各个单元的点选操作,完成对应工程单元的内部定额成本计算和产值计算。并将实际发生的各种资源消耗与树状图的各个单元进行匹配,以便计算实际发生成本。2、数据格式 劳务用工登记表用工对象(构件)工种用工耗量用工单价。 设备使用登记用工对象(构件)设备种类使用耗量使
15、用单价。 材料出入库凭证常规材料出入库凭证指标使用部位4.2 材料管理模块 材料管理部分是根据工程量计算和工程进度计划而实际产生的材料、设备的消耗量。同时,将材料、设备的供应商信息与材料的编码管理纳入到本部分一并处理。主要包括供应商管理、材料设备编码、材料计划管理、设备计划管理、针对具体工程部位的材料设备的出库、入库登记。材料种类编码供应商信息材料种类材料价格供应商评价材料采购合同材料采购招标材料出入库记录材料出进场记录材料采购计划材料查询材料分析材料盘点材料管理数据流向图1、 具体需求描述 建立完整的材料数据库编码体系。通过对材料供应商的信息积累,逐步建立材料供应商数据库(包含供应材料种类、
16、供应材料价格、材料使用在各项目中的使用记录,以及相关部门对所供应材料的使用评价),为工程项目的材料采购提供采购信息平台,优化材料采购的工作流程、提高材料采购的工作质量。 由进度计划提出材料使用计划,通过采购计划、材料采购招标、材料采购合同签订、材料出入库记录,形成对工程项目材料使用的全过程跟踪管理。 需要考虑不同工程项目之间的材料调拨管理。 能够实现按材料种类、材料使用时间段、材料使用工程实体部位等指标进行方便的查询统计与组合查询统计。 能够根据公司具体需求实现材料内部单价分析与形成材料报表。 设备租赁、使用管理和周转材料的租赁、使用管理按照与材料使用管理相同的模式进行软件开发。2、 数据格式
17、根据材料管理的具体要求,建立能够适应上述材料管理的各种数据格式,并形成相应的数据库。4.3 成本管理模块 成本管理部分是本平台的核心,并可以作为清单计价软件使用,包括按工程部位计算的预算成本、实际成本、产值;计划管理、成本分析、主要指标与相关报表等。可以挂各地区省市的定额模块。基础支持数据合同成本实际成本成本分析主要经济技术指标报表产值定额调整成本管理数据流向图1、具体需求描述: 合同成本:分为合同总成本(目标责任书)、月合同成本。 合同总成本:根据新接工程已有的资料(合同、补充协议、图纸、会审纪要、施工方案、项目部人员配置)通过三维算量的方法,计算的工程量套用企业内部定额得到得企业成本数据和
18、分析数据。并以该成本为基础对项目成本进行控制和管理。 月合同成本:月合同成本是根据现场核实的当月完成的实际工程量(包括甲方未确认的签证单)套用企业内部成本定额,按照合同成本中的消耗量和单价编制的月进度成本报表,反映当月完成的原计划成本。 实际成本:主要指月实际成本根据现场核实的当月完成的实际工程量(包括甲方确认的签证单等能够结算回来的工程量)套用企业内部成本定额,结合项目人、材、机实际耗用和单价编制的月进度实际成本月报表,反映该项目当月发生的实际成本,并与月合同成本进行对比和分析,其差额用做调整项目的合同成本,并对差额进行分析和查找原因,从而发现管理上的问题。 产值:按照投标报价,根据工程的进
19、展情况,由实际完成的工程量通过相应计算规则而得到的工程产值数据。 主要经济技术指标:反映工程项目各项经济指标和经济数据。 报表:项目月合同成本月报表、产值报表.。4.4 分包管理模块 分包管理部分包括分包商管理、分包款收付等模块。基础支持数据预算成本分包商数据库成本分析分包结算工程款支付产值分包商评审 收分包管理费定额调整分包商评价分包合同分包管理数据流向图1、具体需求描述: 预算成本:通过企业内部定额,结合通过三维算量得到的工程量而计算得来的成本数据。该数据要能够达到进行任意的工程实体的成本累计,以便在进行按时间段分析成本时,能得到具有可比性的数据。 产值:按照投标报价,根据工程的进展情况,
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