仓库文员的岗位职责.doc

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1、仓库文员的岗位职责篇一：仓库文员岗位职责第一部分：岗位职责1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。2、单据财务及时处理和准确性。 3、负责部分文、邮的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。 第二部分：权利1、单据归档传递保管权。2、对单据数字填写有裁决权。 3、对工作商业机密保守权。 4、对各类账务异常记录提报权。 5、对物卡不符有纠正权。篇二：仓储文员岗位职责一、仓储文员需具备的基本素质1、遵守公司管理制度及部门规定；2、爱岗敬业，学习性强；3、能适

2、应环境，能吃苦耐劳，品行端正；4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。5、具有团队精神，服从领导安排。二、仓储文员日常工作内容1、岗位组成：电脑员+理单文员；2、电脑员工作内容：1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。2）、条码打印：对客户要求从公司托运的单据整理，按送货单（或出货单）的要求打印公司条码，条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、数、备注。打印好的条码

3、要和相应送货单（或出货单）对应放置，并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理，登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置，并及时报告领导且告知责任仓管员，且随时关注加急订单的条码状态，迟迟未开票的要及时报告。3）、账目的核对：每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，无误后交仓管员传给客户确认，对客户已确认的库存数目进行整理账目统一；不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点，发现问题及时报告。4）、负责电子订

4、单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据，让单据在最短时间内到达仓管员手中。5）、部门日常报表处理：负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；6）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。7）、领导安排的其它任务。3、仓储理单文员工作内容：1）、信息、单据的接收：负责传真机的单据接收确认，负责电话的信息接收，负责邮单据的接收，对每张单据做到必须要确认。2）、单据的整理：清楚各卖场单据要求，如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张，对需要手工开具送货单的手工填写订

5、单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理，把相应的送货单和订单装订（送货单在前），个别卖场有其它随单单据（如临平物美总仓的预约卡），个别客户需要随附单（如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等）。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委，如赠品单、货到补单等。3）、信息、单据的传递：接到电话后及时将电话信息告知相关人员，如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员，整理好的单据交于相应电脑员作录入处理，其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。4）、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣传；成协天地的投稿；协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。5）、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。4、仓储文员共同负责办公室的清洁，每日打扫。负责办公室设备的日常维护，设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭，电器设备是否关闭断电。第 4 页 共 4 页