中控广域网异地考勤方案...doc
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1、中控广域网考勤系统方案一、 前言 随着Internet的高速发展,以及企业现代化人事管理需求的不断增加,传统的考勤解决方案已经不再能够满足高端客户及大型企业的管理要求。目前大型企业人事管理所面临的问题,不再单单是针对人员的管理,逐渐在向员工、考勤设备、卡的综合管理过渡.如何保障企业在使用大量考勤设备和管理众多员工的同时,对考勤设备、考勤数据高效、准确的管理,成为管理人员必须面对的一个管理难题! 本系统正是顺应信息技术发展的潮流,以及广大客户的需求而开发出基于B/S架构的考勤管理系统,这种基于B/S架构的考勤系统必将为企业的办公自动化带来巨大变革。本系统可在局域网、广域网内实现,方便企业考勤的异
2、地管理,数据完全实现自动上传下载,管理人员无须太干预,实现真正的管理“无人值守”!开发背景伴随着ZKTime6。0的上市,以强大的功能,便捷的操作,稳定的性能迅速占领了市场,用户群体持续稳定快速增长,市场反响热烈,取得了骄人的成绩.我们的软件涉及的行业领域和应用范围越来越广,用户对ZKTime软件的操作、功能、适用范围等等提出了更加严格的要求。经过详细的论证和研究,以中国市场多元化的管理模式为样本的 ZKTime 7.0 B/S 应运而生。二、 本系统适用范围 适用于: 1、保险类企业,全国分支机构较多,人员众多 2、金融单位,如银行、证券公司 3、大型物流类公司 4、连锁餐饮、超市 5、其他
3、有分支机构但人事由总部管理的公司 只要有集中人员考勤数据管理、考勤数据网络实时传输需求的大型企业客户都可以应用本系统. 三、 系统架构说明 系统架构可根据客户实际网络模式进行搭建,现以以下两种模式进行说明: 1、 宽带接入模式: 分支机构只要可以上网即可,上网方式可以不固定(拨号、宽带均可)。总部上网方式要求是专线宽带接入(服务器也可以采用托管方式),由于传送的 数据量很小,对带宽要求不是太高。(如下图所示) (BS架构网络图示1-专线宽带网络接入模式)2、 VPN结点模式 总部与分部之间建立虚拟专用网络(即VPN),均可连接到internet网络,且总部服务器IP地址也可以被访问到。 (BS
4、架构网络图示2VPN模式)四、 系统功能简介 ZKTime8。0 B/S 是一款服务器端软件,所有数据库和应用程序均安装在服务器端,用户只需服务器的IP地址和网络连接,无需安装任何软件就可即时访问和操作。拥有强大的远程网络管理模块。支持广域网操作,可轻松实现信息的远程、异地操作和集中化管理!ZKTime B/S包含,三大系统*人事管理系统考勤管理系统系统管理人事管理部门管理在对公司人员进行管理之前,需要对公司的部门组织架构进行描述和管理,以方便对人员进行管理。人事基础设置为方便在员工档案管理的界面中提高操作员的录入速度而设置一些可选项目和下拉菜单,如学历、婚否、职务、民族等.在系统预设了一些常
5、用的数据进去,在使用过程中,可以再继续输入其它一些常用的数据,这样可以在人事档案录入时可以形成选择和下拉项内容。用户可以直接单击选择要输入的项,而不需要再手动输入。员工档案管理-添加编辑维护人员基础信息主要功能有:对现有人员各项信息的输入(如工号、姓名、部门、职务、报到时间、转正时间等)* 可以导出人员信息为Excel表格形式员工调动管理由于工作需要,员工将会从一个部门调至另一个部门,为了方便操作,系统提供了员工调配模块。员工离职管理当员工离开公司后,将其资料从档案库中删除。在离职管理界面左边栏中按工号或姓名添加要离职的人员。在右边将员工的离职日期,离职形式,以及离职原因记录下来,并选择离职的
6、处理方式。作离职标记是指将员工的状态设为离职,但是档案并没有转入离职档案库,在员工档案管理中还能查询到该员工的信息。转入离职档案库是指该员工的档案已经从人事档案库中删除,转入到离职档案库了,只能在本界面的离职档案查询中才能查到该人员的信息。加入黑名单是指将该员工的档案标记为黑名单人员,以后不再录用该人员。人事报表管理部门在职花名册员工生日名单员工离职明细新进人员名单工龄分析表所有报表格式均可直接打印或导出考勤管理考勤管理是企业对考勤实行了信息化管理,目的是为了实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计、考核员工出勤情况,方便管理
7、部门查询、考核各部门出勤率;准确地掌握出勤情况,有效地管理、掌握人员流动情况。由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此需要手动设置考勤制度以保证最终考勤计算的准确性。在考勤制度设置中,主要包括管理考勤项目的计算规则,所有的考勤时段的详细设置,员工的排班设置、节假日设置以及一些特殊情况的处理。考勤设备管理-新增维护考勤设备新增设备序列号:进入设备的菜单系统信息设备信息-序列号可查到.机器名称:输入一个名称以方便管理。所属部门:选择该设备的部门。所在城市:设定设备所在城市。设备管理1)获取机器信息:点击获取机器信息。2)检查更新:更新设备信息。3)清除考勤记录:是否清除考勤设备上的考勤记录.4)清除
8、所有数据:是否清除考勤设备上的所有数据。5)重启载入系统选项:重启并载入系统选项.6)重启:重启机器。5、上传用户:从系统中将用户信息上传到设备上去。1)勾中要上传的在线设备;2)点击上传用户按钮旁边的下拉按钮,打开下拉菜单,按需求选择要上传的人员:上传全部用户、按部门选人、按工号选人。出勤记录查询查询所有员工的出勤记录按工号或姓名查询,也可以按日期范围来查询,查询结果显示在页面中间导出出勤记录:将当前查询到的数据导出到excel表中.考勤制度设置设置系统进行考勤汇总时需要遵循的规则。包括企业节假日设置、请假类别设置、加班类别设置、工作状态设置、工作代码设置。企业节假日设置-用来设置企业节假日
9、的日期,可以设置到部门.设置后,在考勤日报中该日期就自动成了节假日的工作类型,如果有人在此日期中上班则自动会被计算成节假日加班。请假类别设置用来设置请假的类别.主要分为有薪假和无薪假.在录入请假单的模块中可以选择请假类别.系统默认设置了一些请假类别,默认的已有的请假类别不能被删除,也不能修改其类别代码。加班类别设置-用来设置加班的类别,不同的加班类别有不一样的薪酬。系统默认设置了加班类别,无需用户添加,默认的已有的加班类别不能被删除。工作状态设置设置工作状态的代码,此处的设置必须与考勤设备上的设置保持一致,系统将根据考勤记录状态来进行考勤汇总。工作代码设置设置工作代码对应的时薪,此处的设置必须
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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