大学文学院元旦晚会策划书 元旦晚会的策划书.doc

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2、跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。一活动理念（主题）：青春、激情、梦想、未来二活动目的：1增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。2丰富同学们的校园文化生活。3展现当代大学生的良好精神面貌。三活动时间：20_年12月26日（暂定）四活动地点：海军礼堂五活动主办单位：文学院职教部团委、学生会六活动对象：文学院职教部全体师生七项目组：1第一项目组：节目组组长：_ 组员：文艺部、社团部成员 a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。c主持人的选择，形象设计及台词审核。d准备好晚会所需的服装道具。2第二项目组：宣传组组长：_组员：团宣传、宣

3、传部成员a利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。b辅助其他外联工作3第三项目组：外联组组长：_组员：外联部成员a负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。b晚会前联系各商家的代表团。c辅助其外联工作4第四项目组：后勤组组长：_组员：办公室、女生部、生劳部成员a确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。c物品购买及工作证制作。d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。5第五项目组： 舞台组组长：_组员：体育部、纪检部a监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。b晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化

4、妆室、换衣间的布置。6第六项目组：机动组组长：_组员：治保部成员a晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。7第七项目组：统筹组组长：团委支书、副支书、主席团、办公室组员：团委支书、副支书、主席团、办公室a主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。八、晚会前三个阶段：1晚会策划及准备期：本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。a节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。b赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做

5、好宣传工作。c前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。2 晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。a节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。b中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传c舞台确定：由舞台组负责。d物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。3晚会倒计时：本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。a彩

6、排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。b末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。c.领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。d费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）5、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）制作及网络宣传九晚会要求：a 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。b 如任何一个节目在演出过程中发生重

7、大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。c 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。1 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。2 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。十广告宣传：1立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。2在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。3校广播站做有关贵公司的广播宣传。4在校学生

8、会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。5晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。6在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。7调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。8在校内设立咨询台（晚会期间）。9晚会结束后鸣谢。十一、宣传效应：本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。1 海报和宣传单会注明“本次活动由_公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。2 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。3 定制带有企业标志的产品、纪念品等。4 宣传横幅有标明赞助商十二、赞助活动意义：1 增加校企业间的交流

9、与合作、共同学习、共同发展。2 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。3 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。十三、晚会资助细则 具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：第一形式：晚会的冠名权 公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传

10、，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助） 第二形式：晚会协办单位 公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助） 第三形式：晚会赞助 公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。十四、节目单彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾

11、及同学。十五、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。2、灯光应急方案：（1）照灯两个以内无法正常使用时，

12、正常使用剩余照灯。（2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。（3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、音控应急方案：（1）节目配乐准备两个以上的配乐光盘，如原光盘无法使用，启用备用光盘；如备用光盘也无法使用，选用可替代配乐；如无可替代配乐，用预备节目替代原节目。（2）麦克风出现问题时，相声类节目换位演出，启用备用麦克风，备用麦克风也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。（3）如音像设备无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。5、其它紧急情况发生时，由统筹组、机动组负责处理。注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。第 11 页 共 11 页