办公用品管理标准.docx

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1、办公用品管理标准一、适用范围本标准规定了办公用品管理内容、功能信息传递、评价、考核，适用于办公用品管理实施与考核。二、标准内容(一)办公用品、用具界定本标准所称的办公用品、用具是指：1.计算机、打印机、复印机、复印纸、U盘、移动硬盘、传真机、摄像机、照相机及其各类办公设备的消耗材料、配件。2.电视机、VCD、空调、饮水机、冷藏柜、保险柜等大件物品。3.报刊、杂志。4.桌、椅、文件柜、脸盆、盆架、电话、茶几、制图工具、文件夹、订书机、计算器。5.办公消耗品，包括笔、墨、纸、记录本、橡皮、图钉、胶水、印泥、订书针、刀片、胶带、曲别针。(二)职责划分1.行政办公室和供应科为矿办公用品、用具管理部门。

2、2.行政办公室负责办公用品、用具范围内第1、2、3项的采购、保管、发放等日常管理。3.供应科负责办公用品、用具范围内的第4、5项使用计划的编制、采购、保管、发放等日常管理。(三)分类管理1.办公用品、用具的1、2项大宗物品，由使用单位提出申请，经行政办公室核实，报经营副矿长和矿长批准后方可配置。行政办公室负责建立管理台帐和个人卡片，使用单位和管理责任人在使用期间损坏、丢失上述物品等由行政办公室追究责任，给予处罚和赔偿。2.个人配置物品(1)个人配置办公用品、用具范围详见科室、区队办公人员办公用品配置标准表。(2)个人配置办公用品、用具申请程序：个人提出申请单位主管审批行政办或供应科根据职责划分

3、进行审批经营副矿长审批矿长审批行政办和供应科根据职责划分给予配备。(3)个人配置办公用品、用具，在使用期间内损坏或丢失的按原价赔偿，手续由行政办和供应科根据职责划分出具，扣款由责任人交矿人劳科、财务科执行。(4)个人配置办公用品领用时，应在库房检验，如产品有质量问题，由行政办和供应科负责与供货商联系退货或进行调换。3.公用物品配置规定(1)文件柜、资料柜、电话、钟表、脸盆、盆架等公用物品配置时，申请程序为：需配置单位提出申请行政办或供应科根据职责划分进行审批分管矿领导审批经营副矿长审批矿长审批，手续齐全后，供应科进行购买和配置。(2)公用物品由单位指定专人负责保管，造成损坏、丢失的按原价进行赔

4、偿，手续由供应科出具，扣款由责任人交矿人劳科、财务科执行。4.办公易耗品的管理规定(1)配置范围：科室管理人员;区队队长、书记、副队长、办事员、材料员、核算员等。(2)办公易耗品范围：稿纸、会议纪录本、钢笔、绘图铅笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、橡皮、订书针、图钉、回形针、直别针、胶水、刀片、胶带、墨水、墨汁、印泥、作业规程纸、夹子、文件夹、电池等。(3)科室使用复印纸、碳粉不计入办公易耗品内，行政办审批后领用单位到行政办领取，行政办建立复印纸、碳粉审批台账，每季度通报各科室复印纸使用情况。区队每季度允许领用一包复印纸，超支部分自己负担。(4)办公易耗品每月考核费用定额为10元/人，可季度预存、结存

5、。(四)其他规定1.按文件规定，属个人配置的物品、公用办公用品、易耗品，由供应科按规定程序发放，并对个人配置用品和办公用物品建立管理台帐，跟踪管理，做到帐、卡、物相符。供应科库房保管员在发放材料时，应根据物品价格进行核算发料，超发部分按原价从责任人当月工资中扣除。2.供应科每月25日前进行盘存并将库存报表和领料单据分类整理，交财务科稽核。3.供应科据各单位办公易耗品配置范围和费用定额(10元/人)，核算出各单位每月易耗品费用总额后，制定每月采购计划。4.供应科根据库存情况和各科室、单位需要计划，制定采购计划，审批程序为：供应科编制采购计划报经营副矿长和矿长审批。在上报下月采购计划同时，需对上月

6、计划执行情况进行说明。超规定配备物品时，要报单项采购计划，按规定程序审批。5.电器类办公设备用品，在规定的保质期内发生质量问题，由采购部门负责联系更换、维修或退货。6.办公易耗品的购买由供应科据审批手续和采购计划实施。7.办公用品、用具范围中的1、2、3、4项一般为经济库存或零库存，根据实际需要和采购计划，按规定程序办理。8.升职、离职、调离原岗位人员，矿人劳科凭供应科所办理的办公用品、用具和个人所配办公用品清退移交手续办理相关手续，在调离原岗位一个月内不办理清退手续者，对所配办公用品按原价从工资中进行扣款，由供应科出具手续，交人劳科、财务科执行扣款。9.调离矿人员，矿人劳科凭供应科出具的个人

7、领用物品清退手续办理各种手续，否则不予办理。三、信息传递(一) 本标准本标准输入信息领用、更换电脑、打印耗材申请。(二) 本标准本标准输出信息领用、更换电脑、打印审批。附件科室(单位)管理人员配发办公用品标准办公用品名称及单位 板台张 板椅把 办公桌张 办公椅把 计算机台 打印机台 电话部 单人沙发套 茶几个 值班床张 文件柜套 床上用品套 计算器个 脸盆个 水桶个 盆架个正科级(含主持工作副科级) 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1副科级(不含区队) 1 1 1 1技术副队长 1 1 1 1技术员 1 1 1 1一般管理人员 1 1 1核算员、办事员 1 1 1 1描图员 1 1 1 1说明：1、空格表示不配发;2、表内数字表示配置数量;3、机关科室原则上每个办公室配电话一部、饮水机一台;4、机关参与矿值班人员，配备值班床及床上用品一套;5、副科级及一般管理人员计算机、打印机原则不予配置，确因工作需要经分管矿领导审批后，报矿长决定是否配置;6、区队配两张值班床(含床上用品)，计算机、打印机各配一台公用，电话二部、饮水机二台。7、特殊岗位人员的公用物品配置，严格按照公用物品审批程序进行审批。